EXERCISE 17: Revise to Create Prope

EXERCISE 17: Revise to Create Proper Emphasis
and Increase Clarity
Barry, a sales manager for a large printer, explains, “I’m always wordy.
I find myself writing run-on sentences and I don’t use modifiers well.”
Take a look at Barry’s E-mail draft asking his sales staff for their
analysis of why sales are down.
After looking thoroughly at your reports on last month’s sales calls
describing who you saw and what objections to closing the sales were
raised, and reviewing those special and extraordinary events such as the
blizzard in the upper Midwest, as well as standard events such as President’s
Day, there seems to be no clear or definitive reason why sales are
down. In anticipation of our next regular meeting, I would like to solicit
your good ideas about what’s going wrong and what we all and each of
us can do to impact it. (Two sentences of sixty-one and thirty-two words
average forty-six-and-a-half words.)
You’ll note that Barry’s E-mail is long and unclear. You’ll also note
many modifying words and phrases. As you work to revise it, follow
the steps that have been outlined thus far in this chapter:
1. Look for compound sentences. If you find one, consider breaking
the sentence into two or more separate units.
2. In complicated sentences, consider how many separate thoughts
and ideas are being expressed. Can any be eliminated? Are
any redundant? Can separate thoughts be written as separate
sentences?
3. Think about Barry’s use of adverbs, adjectives, and modifying
phrases. Are they needed? Or are they diminishing the impact of
his verbs and nouns, and thus should be eliminated?
4. Decide if the ideas expressed in the modifying phrases are
important. If they are, are there more precise words that can
substitute for the longer phrases?
How did you do? Following the steps above, start by looking for compound
sentences. Are there any coordinating conjunctions (one of the
BOY’S FAN words)? No, there aren’t.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ออกกำลังกาย 17: แก้ไขการสร้างเน้นเหมาะสม
และเพิ่มความกระจ่าง
แบร์รี่ ผู้จัดการฝ่ายขายสำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ อธิบาย, "ฉันเสมออนุ
ฉันพบว่าตัวเองเขียนส่วน ๆ ประโยค และไม่ใช้คำวิเศษณ์ดี"
มาดูร่างอีเมลของแบร์รี่ที่ถามเจ้าหน้าที่เขาขายของ
วิเคราะห์ทำไมขายได้ลง
หลังจากดูอย่างละเอียดที่รายงานของคุณในโทรศัพท์ขายของเดือน
อธิบายที่คุณเห็นและคัดค้านการปิดการขายถูก
ยก และทบทวนเหตุการณ์ที่พิเศษ และพิเศษเช่น
หิมะในไทม์บน เป็นเหตุการณ์มาตรฐานเช่นประธานาธิบดี
วัน ดูเหมือน จะไม่มีเหตุผลชัดเจน หรือทั่วไปจะขายทำไม
ลง ปลีกประชุมปกติถัดไปของเรา อยากชวน
คุณความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นไม่ถูกต้องและสิ่งที่เราทั้งหมด และแต่ละของ
เราสามารถมีผลกระทบได้ (ประโยคสองหกหนึ่ง และสามสิบสองคำ
เฉลี่ยคำสี่สิบหก และครึ่ง)
คุณจะทราบว่า อีเมล์ของแบร์รี่ยาว และชัดเจน คุณจะทราบ
แก้ไขหลายคำ และวลี ขณะที่คุณทำการแก้ไข ตาม
ตอนที่มีการระบุไว้ดังนั้นไกลในบทนี้:
1 หาประโยคผสม ถ้าคุณพบหนึ่ง พิจารณาแบ่ง
ประโยคเป็นสอง หรือมากกว่าสองแยกหน่วย.
2 ในประโยคซับซ้อน พิจารณาการแยกความคิด
และจะมีการแสดงความคิด สามารถมีตัดออกหรือไม่ มี
ซ้ำซ้อนใด ๆ หรือไม่ สามารถคิดแยกเขียนเป็นแยก
ประโยค?
3 คิดว่า ใช้ของแบร์รี่ของคำนาม คำคุณศัพท์ และปรับเปลี่ยน
วลี พวกเขาจำเป็น หรือพวกเขาลดลงผลกระทบของ
เขาคำกริยาและคำนาม และดังนั้น ควรจะตัดออก?
4 ตัดสินใจว่า ถ้า มีความคิดที่แสดงในวลีปรับเปลี่ยน
สำคัญ ถ้ามี มีคำชัดเจนยิ่งขึ้นที่สามารถ
แทนวลียาว?
วิธีคุณทำ ทำตามขั้นตอนข้างต้น เริ่มต้น ด้วยการหาสารประกอบ
ประโยค มีสันธาน coordinating ใด ๆ (หนึ่งใน
เด็กแฟนคำ) ไม่ ไม่มี

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การออกกำลังกาย 17 : แก้ไขเพื่อสร้างและเพิ่มความคมชัดโดยเฉพาะ

แบรี่ ผู้จัดการขายสำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่ อธิบายว่า " ฉันมักจะร่ําไร .
ผมเขียนในประโยค และไม่ใช้คำขยาย .
ดูแบรี่อีเมลถามพนักงานขายเค้าร่างของ
วิเคราะห์ว่าทำไมขายถูกลง .
หลังจากดูอย่างละเอียดในรายงานของคุณในเดือนสุดท้ายของการขายสาย
อธิบายที่คุณเห็นแล้วจะปิดการขาย
ยก และตรวจพิเศษเหล่านั้นและเหตุการณ์พิเศษเช่น
พายุหิมะใน Upper Midwest รวมทั้งกิจกรรมมาตรฐานเช่นวัน
ประธาน ดูเหมือนว่าจะไม่ชัดเจน หรือเด็ดขาด เหตุผลที่ขายคือ
ลง ในความคาดหมายของการประชุมปกติของเราต่อไป อยากจะขอ
ความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดผิดและสิ่งที่เราทั้งหมดและแต่ละ
เราสามารถทำให้ผลกระทบมัน ( สองประโยคและคำพูดของ sixty-one 32
เฉลี่ย forty-six-and-a-half คำ )
คุณจะทราบว่า แบรี่ อีเมลยาวและชัดเจน นอกจากนี้คุณยังจะทราบ
หลายแก้ไขคำและวลี ขณะที่คุณทำงานเพื่อแก้ไขได้ ตามขั้นตอนที่ได้ระบุไว้
ป่านนี้ในบทนี้ :
1ดูประโยคนี้ด้วย ถ้าคุณพบหนึ่ง พิจารณาแบ่ง
ประโยคออกเป็นสองหรือมากกว่าหน่วยแยก .
2 ในประโยคที่ซับซ้อน พิจารณาวิธีการหลายแยกความคิด
และความคิดถูกแสดงออกมา จะถูกคัดออก มี
ใดมากเกินไป ? สามารถแยกความคิดที่สามารถเขียนเป็นประโยคแยก
?
3 คิดถึงแบรี่ใช้คำกริยาวิเศษณ์ , คำคุณศัพท์ , และปรับเปลี่ยน
วลี พวกเขาต้องการอะไร ?หรือพวกเขาจะลดลงจากผลกระทบของ
ของเขาคำกริยาและคำนาม และดังนั้นจึง ควรตัดออก ?
4 ตัดสินใจว่า ความคิดที่แสดงออกในการวลี
ที่สำคัญ ถ้าพวกเขามีความกระชับมากขึ้น คำพูดที่
แทนวลีอีกต่อไป ?
คุณจะทำอย่างไร ? ตามขั้นตอนข้างต้น เริ่มต้นโดยการมองหารูปประโยค

มีการประสานงานคำสันธาน ( หนึ่งของ
คำพูดของแฟนหนุ่ม ) ไม่ ไม่มี