Role of the Secretary in a Successf

Role of the Secretary in a Successful Meeting
By : Hanish Babu [Dr.Hanish Babu, MD is a dermatologist and contributing writer with more than 200 articles related to skin diseases on Suite101.com ]
After the chairperson, the secretary is the most important official at a meeting. The role of a secretary in a successful meeting is reviewed in this article.

A SAMPLE AGENDA
Name of the Organization:
Type of Meeting: Place: Date:
2:00 pm 1. Meeting Called Order
2.00 2. Roll Call
2.05 3. Approval of the Agenda
2.07 4. Opening Remarks by the Chair.
2.10 5. Reading and Approval of Minutes of the Previous Meeting
2.15 6. Matters Arising Out of the Minutes and Follow up.
2.25 7. Committee Reports
3.00 8. Special Orders* of the Day.
3.10 9. Unfinished Business and General Order** from Previous Meetings


meeting, small or large, requires a person to carry out the secretarial obligations in an effective manner. In most organizations and meetings, the secretary’s role is a very influential one. Most of the time it is a legal requirement to have a secretary for the meeting, at other times it is a formal requirement.
Role of Secretary in a Successful Meeting
An effective secretary can assist the chair in planning, conducting and concluding a meeting. The secretary can take much of the load off the chair, so that the chair can spend his time more effectively and efficiently.
The role of the secretary starts before the meeting, continues during and beyond the meeting. Thus the preparatory, administrative, clerical and follow up work falls under the jurisdiction of the secretary.
Role of Secretary Before the Meeting
Secretary should be very clear about the purpose of the meeting and what all are to be discussed in the meeting. The secretary's role starts a few days before the meeting, depending upon the bylaws of the organization. It may be required to give notice of the meeting before a minimum period of time; for e.g, a general body may require one month notice, a director board 1-2 weeks, a committee meeting 2 days to 1 week and an emergency meeting 24 hours to 48 hours and so on...
1. Discussion with the chair regarding the purpose of the meeting is the first responsibility of the secretary. How to make the meeting more effective?
2. Preparation of agenda in consultation with the chair.
3. Make a list of members to be invited for the meeting.
4. Send meeting invitation to all members concerned. The constitution and bylaws of the organization may stipulate a certain time period before which the meeting intimation should be sent. For example, a general body meeting may have to be informed one month before, a director board meeting, one or two weeks and an election meeting one month prior to the meeting.
5. Send minutes of the previous meeting and agenda to all concerned.
6. A reminder about the meeting to all members, either through e-mail or SMS. SMS is the most effective medium for this purpose.
7. Help chair in making the meeting arrangements; contacting the guests, if any; contacting the committee chairs and others who have to present reports during the meeting.
8. Prepare the report handouts, copies of the minutes of previous meeting, agenda printouts etc. for distribution during the meeting.
9. Get the stationery required for the chair and members and set it in front of each seat.
10. Keep the attendance register, minutes book etc. ready before the meeting.
Role of Secretary During the Meeting
The secretary need to be vigilant throughout the meetingp; as he/she is responsible for accurately recording the proceedings of the meeting and also presenting the minutes of previous meeting.
1. Recording the minutes is the most important responsibility of the secretary during the meeting. This may be done in many ways: taking shorthand notes, recording the proceedings with a voice recorder or entrusting a short hand clerical staff to record the minutes. While using voice recorder, it is always safe to take down notes also; the recorder should be used as a review reference source. These recording should be copied to discs, labeled and filed soon after the meeting is over.
2. He/she should present the minutes of the previous meeting and also present the follow up action taken on each item.
3. Secretary shall take the roll call or circulate the attendance register to be signed by the members.
4. In addition to the constitution and bye laws of the organization, the secretary should also have a copy of the Robert’s Rule of Order and assist the chair in keeping the order and decorum of the meeting.
5. Secretary should supervise the provision of refreshments, stationeries etc during the meeting.
6. Secretary may delegate some of the duties to joint secretaries, but should always double check that everything moving according to plan.



Role of Secretary after the Meeting
1. After the meeting is over, the secretary should help the treasurer to pay off the bills, help the chair to send thank you notes and collect the stationeries and other movable assets of the organization from the meeting places. In most organizations, the secretary is the custodian of movable assets.
2. The minutes should be prepared within a couple of days after the meeting. It should be done when the memory is still fresh. Send a copy to the chair for suggestions. Once approved by the chair, prepare a plan of action and follow up notes depending upon the decisions reached at the meeting.
3. Contact persons responsible for carrying out the plans and projects discussed in the meeting; send notes whenever necessary.
The secretary, thus, is the facilitator of a successful meeting with lots of important responsibilities of his own.
Role of the Secretary in a Successful Meeting
suite.io

ไอซ์มึงแปลแล้วส่งอาจารย์รัตน์นะ

ส่งคนเดียว

สำหรับใครที่จะส่งงานแปล ส่งที่เมล์ [e-mail]
23 ชั่วโมงที่แล้ว
ส่งในอินบ๊อกเฟสได้มะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
โดย: Hanish Babu [Babu Dr.Hanish, MD เป็นแพทย์และนักเขียนร่วม ด้วยกว่า 200 บทความที่เกี่ยวข้องกับผิวหนังโรคใน Suite101.com <จาก https://suite.io/hanish-babu/1hyt2e0 >]
หลังจากประธาน เลขานุการเป็นทางสำคัญที่สุดที่ประชุม มีทบทวนบทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จในบทความนี้

ตัวอย่างวาระ
ชื่อองค์กร:
ประเภทของการประชุม: สถานที่: วัน:
2:00 pm 1 สั่งเรียกประชุม
2.00 2 เรียกชื่อ
2.05 3 อนุมัติวาระ
2.07 4 หมายเหตุ โดยเก้าอี้เปิด
2.10 5 การอ่านและการประชุมก่อนหน้านี้
2.15 6 เรื่องเกิดจากนาทีและตาม up.
2.25 7 รายงานคณะกรรมการ
3.00 8 พิเศษสั่ง * ของวัน
3.10 9 ยังไม่เสร็จและธุรกิจทั่วไปสั่ง ** จากการประชุมก่อนหน้านี้


ประชุม เล็ก หรือ ใหญ่ ต้องการผู้ดำเนินภาระหน้าที่เลขานุการในการอย่างมีประสิทธิภาพ ในองค์กรและการประชุมใหญ่ บทบาทของเลขานุการคือ หนึ่งพ่อ ส่วนใหญ่แล้วเป็นกฎหมายให้เลขานุการในการประชุม บางครั้ง มันเป็นความต้องการอย่างเป็นทางการ
บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
เลขานุการมีประสิทธิภาพสามารถช่วยเหลือเก้าอี้ในการวางแผน ดำเนินการ และสรุปการประชุมได้ เลขานุการจะมากโหลดปิดเก้าอี้ เพื่อให้เก้าอี้สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
เริ่มต้นก่อนการประชุมบทบาทของเลขานุการ ยังคงอยู่ใน และนอกเหนือ จากการประชุมได้ จึงเตรียม ดูแล เสมียน และติดตามงานตกภายใต้การดูแลของเลขานุการ
บทบาทของเลขานุการก่อนที่ประชุม
เลขานุการควรอย่างชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมและทั้งหมดจะอภิปรายในการประชุม บทบาทของเลขานุการเริ่มไม่กี่วันก่อนการประชุม ขึ้นอยู่กับข้อบังคับขององค์กร อาจจำเป็นเพื่อให้การประชุมก่อนรอบระยะเวลา ต่ำสุด สำหรับเช่น ร่างกายทั่วไปอาจต้องแจ้งล่วงหน้า 1 เดือน คณะกรรมการสัปดาห์ที่ 1-2 คณะกรรมการประชุม 2 วัน 1 สัปดาห์และกรณีฉุกเฉินการประชุม 24 ชั่วโมง 48 ชั่วโมงและ...
1 สนทนากับเก้าอี้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมเป็นหน้าที่แรกของเลขานุการ วิธีการทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น?
2 การเตรียมวาระการประชุมหารือกับเก้าอี้
3 ทำรายการของสมาชิกจะได้รับเชิญสำหรับการประชุม
4 ส่งหนังสือเชิญประชุมสมาชิกทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง รัฐธรรมนูญและข้อบังคับขององค์กรที่อาจ stipulate ช่วงเวลาใดควรส่ง intimation ประชุม ตัวอย่าง การประชุมร่างกายทั่วไปอาจทราบ 1 เดือน การประชุมคณะกรรมการ หนึ่ง หรือสองสัปดาห์ และการเลือกตั้งที่ประชุมหนึ่งเดือนก่อนประชุม
5 ส่งนาทีก่อนหน้าการประชุมและวาระการประชุมจะเกี่ยวข้องทั้งหมด
6 เตือนเกี่ยวกับการประชุมสมาชิกทั้งหมด ทั้งผ่าน ทางอีเมล์หรือ SMS SMS เป็นสื่อที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับวัตถุประสงค์นี้
7 ช่วยในการจัดประชุม เก้าอี้ ติดต่อแขก ถ้ามี ติดต่อเก้าอี้กรรมการและอื่น ๆ ที่ต้องนำเสนอรายงานการประชุม
8 เตรียมการรายงานเอกสารประกอบคำบรรยาย สำเนาการประชุมก่อนหน้านี้ พิมพ์วาระการประชุมฯลฯ สำหรับการกระจายในระหว่างการประชุม
9 ได้รับเครื่องเขียนที่จำเป็นสำหรับเก้าอี้และสมาชิก และตั้งหน้าแต่ละที่นั่ง
10 ให้ลงทะเบียนเข้างาน นาทีสำรอง etc. พร้อมก่อนการประชุม
บทบาทของเลขานุการในระหว่างประชุม
เลขานุการต้องระวังตลอด meetingp เขารับผิดชอบการบันทึกรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง และยัง นำเสนอการประชุมก่อนหน้านี้
1 บันทึกการมีความรับผิดชอบที่สำคัญของเลขานุการในระหว่างการประชุม ซึ่งอาจทำได้หลายวิธี: จดบันทึกย่อ บันทึกตอนที่ มีการบันทึกเสียง หรือ entrusting เจ้าหน้าที่เสมียนมือสั้นบันทึกนาที ในขณะที่ใช้เครื่องบันทึกเสียง อยู่เสมอการจดบันทึกยัง การบันทึกควรใช้เป็นแหล่งอ้างอิงตรวจสอบ บันทึกเหล่านี้ควรจะคัดลอกดิสก์ ชื่อ และยื่นเร็ว ๆ นี้หลังจากการประชุมผ่าน
2 เขาจะนำเสนอการประชุมก่อนหน้านี้ และยัง มีการติดตามการดำเนินการในแต่ละรายการ
3 เลขานุการจะใช้เรียกชื่อ หรือไหลเวียนลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมลงนามสมาชิก
4 รัฐธรรมนูญและกฎหมายลาก่อนขององค์กร เลขานุการควรยังมีสำเนาของกฎของสั่งของโรเบิร์ต และเก้าอี้ช่วยเหลือในการรักษาใบสั่งและผู้ดีประชุม
5 เลขานุการควรกำกับดูแลการจัดเครื่องดื่ม สเตชันเนอรีฯลฯ ในระหว่างการประชุม
6 เลขานุการอาจมอบหมายหน้าที่บางอย่างให้เลขานุการร่วม แต่ควรเสมอคู่ตรวจสอบ ทุกอย่างที่ย้ายตามแผน



บทบาทของเลขานุการภายหลังการประชุม
1 หลังจากการประชุมผ่าน เลขานุการควรช่วยเหรัญญิกเพื่อชำระเงินใบ ช่วยเก้าอี้ส่งขอบคุณบันทึก และรวบรวมในสเตชันเนอรีและสินทรัพย์องค์กรอื่น ๆ สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานประชุม ในองค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการเป็นมารดาของสินทรัพย์สามารถ
2 ควรจะเตรียมการภายในสองสามวันหลังจากการประชุม มันควรจะทำเมื่อหน่วยความจำยังสด ส่งสำเนาไปยังเก้าอี้สำหรับคำแนะนำ เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการ และติดตามการบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจในการประชุม
3 ติดต่อที่รับผิดชอบการดำเนินการแผนและโครงการในการประชุม ส่งบันทึกย่อใดจำ
เลขานุการ ดังนั้น เป็นการสัมภาษณ์การประชุมประสบความสำเร็จของความรับผิดชอบที่สำคัญของตนเอง
บทบาทของเลขานุการในการประสบความสำเร็จ Meeting
suite.io

ไอซ์มึงแปลแล้วส่งอาจารย์รัตน์นะ

ส่งคนเดียว

สำหรับใครที่จะส่งงานแปล ส่งที่เมล์ [e-mail]
23 ชั่วโมงที่แล้ว
ส่งในอินบ๊อกเฟสได้มะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
โดย: hanish Babu [Dr.Hanish Babu, MD เป็นแพทย์ผิวหนังและนักเขียนที่มีมากกว่า 200 บทความที่เกี่ยวข้องกับโรคผิวหนังที่ Suite101.com]
After the chairperson, the secretary is the most important official at a meeting. The role of a secretary in a successful meeting is reviewed in this article.

A SAMPLE AGENDA
Name of the Organization:
Type of Meeting: Place: Date:
2:00 pm 1. Meeting Called Order
2.00 2. Roll Call
2.05 3. Approval of the Agenda
2.07 4. Opening Remarks by the Chair.
2.10 5. Reading and Approval of Minutes of the Previous Meeting
2.15 6. Matters Arising Out of the Minutes and Follow up.
2.25 7. Committee Reports
3.00 8. Special Orders* of the Day.
3.10 9. Unfinished Business and General Order** from Previous Meetings


meeting, small or large, requires a person to carry out the secretarial obligations in an effective manner. In most organizations and meetings, the secretary’s role is a very influential one. Most of the time it is a legal requirement to have a secretary for the meeting, at other times it is a formal requirement.
Role of Secretary in a Successful Meeting
An effective secretary can assist the chair in planning, conducting and concluding a meeting. The secretary can take much of the load off the chair, so that the chair can spend his time more effectively and efficiently.
The role of the secretary starts before the meeting, continues during and beyond the meeting. Thus the preparatory, administrative, clerical and follow up work falls under the jurisdiction of the secretary.
Role of Secretary Before the Meeting
Secretary should be very clear about the purpose of the meeting and what all are to be discussed in the meeting. The secretary's role starts a few days before the meeting, depending upon the bylaws of the organization. It may be required to give notice of the meeting before a minimum period of time; for e.g, a general body may require one month notice, a director board 1-2 weeks, a committee meeting 2 days to 1 week and an emergency meeting 24 hours to 48 hours and so on...
1. Discussion with the chair regarding the purpose of the meeting is the first responsibility of the secretary. How to make the meeting more effective?
2. Preparation of agenda in consultation with the chair.
3. Make a list of members to be invited for the meeting.
4. Send meeting invitation to all members concerned. The constitution and bylaws of the organization may stipulate a certain time period before which the meeting intimation should be sent. For example, a general body meeting may have to be informed one month before, a director board meeting, one or two weeks and an election meeting one month prior to the meeting.
5. Send minutes of the previous meeting and agenda to all concerned.
6. A reminder about the meeting to all members, either through e-mail or SMS. SMS is the most effective medium for this purpose.
7. Help chair in making the meeting arrangements; contacting the guests, if any; contacting the committee chairs and others who have to present reports during the meeting.
8. Prepare the report handouts, copies of the minutes of previous meeting, agenda printouts etc. for distribution during the meeting.
9. Get the stationery required for the chair and members and set it in front of each seat.
10. Keep the attendance register, minutes book etc. ready before the meeting.
Role of Secretary During the Meeting
The secretary need to be vigilant throughout the meetingp; as he/she is responsible for accurately recording the proceedings of the meeting and also presenting the minutes of previous meeting.
1. Recording the minutes is the most important responsibility of the secretary during the meeting. This may be done in many ways: taking shorthand notes, recording the proceedings with a voice recorder or entrusting a short hand clerical staff to record the minutes. While using voice recorder, it is always safe to take down notes also; the recorder should be used as a review reference source. These recording should be copied to discs, labeled and filed soon after the meeting is over.
2. He/she should present the minutes of the previous meeting and also present the follow up action taken on each item.
3. Secretary shall take the roll call or circulate the attendance register to be signed by the members.
4. In addition to the constitution and bye laws of the organization, the secretary should also have a copy of the Robert’s Rule of Order and assist the chair in keeping the order and decorum of the meeting.
5. Secretary should supervise the provision of refreshments, stationeries etc during the meeting.
6. Secretary may delegate some of the duties to joint secretaries, but should always double check that everything moving according to plan.



Role of Secretary after the Meeting
1. After the meeting is over, the secretary should help the treasurer to pay off the bills, help the chair to send thank you notes and collect the stationeries and other movable assets of the organization from the meeting places. In most organizations, the secretary is the custodian of movable assets.
2. The minutes should be prepared within a couple of days after the meeting. It should be done when the memory is still fresh. Send a copy to the chair for suggestions. Once approved by the chair, prepare a plan of action and follow up notes depending upon the decisions reached at the meeting.
3. Contact persons responsible for carrying out the plans and projects discussed in the meeting; send notes whenever necessary.
The secretary, thus, is the facilitator of a successful meeting with lots of important responsibilities of his own.
Role of the Secretary in a Successful Meeting
suite.io

ไอซ์มึงแปลแล้วส่งอาจารย์รัตน์นะ

ส่งคนเดียว

สำหรับใครที่จะส่งงานแปล ส่งที่เมล์ [e-mail]
23 ชั่วโมงที่แล้ว
ส่งในอินบ๊อกเฟสได้มะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
โดย : ฮานิชนาย [ dr.hanish นาย MD แพทย์ผิวหนัง และเกิดเป็นนักเขียนที่มีมากกว่า 200 บทความเกี่ยวกับโรคผิวหนังใน suite101.com < จาก https : / / สวีท โอ ฮานิช / นาย / 1hyt2e0 ]
หลังจากประธาน เลขานุการ เป็นข้าราชการที่สำคัญที่สุดที่ ประชุม บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ คือ พิจารณาในบทความนี้ .

ตัวอย่างวาระการประชุมขององค์กร :

ชื่อประเภทของการประชุม : สถานที่ : วันที่ :
2 ทุ่ม 1 การประชุมโทรสั่ง
2.00 2 . ม้วนโทร
2.05 3 อนุมัติวาระ
2.07 4 กล่าวเปิดงานโดยเก้าอี้
2.10 5 การอ่านและอนุมัตินาทีก่อนหน้าการประชุม
2.15 6 เรื่องที่เกิดขึ้นจากรายงานการประชุม และติดตาม
2.25 7 รายงานคณะกรรมการ
- 8 พิเศษสั่งซื้อ * ของวัน .
3.10 9เรื่องธุรกิจและสั่งซื้อทั่วไป * * จากก่อนหน้าการประชุม


การประชุมขนาดเล็กหรือใหญ่ต้องใช้บุคคลที่จะทำตามหน้าที่เลขานุการในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ ในองค์กรส่วนใหญ่ และประชุม บทบาทของเลขานุการเป็นผู้มีอิทธิพลมากคนหนึ่ง ส่วนใหญ่ของเวลาที่ มี ความ ต้องการ กฎหมายต้องมีเลขานุการ ประชุม ในเวลาอื่น ๆ มันเป็นความต้องการที่เป็นทางการ
บทบาทของเลขานุการในการประชุมที่ประสบความสำเร็จ
เลขาฯ ที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้เก้าอี้ในการวางแผน การดำเนินการและสรุปการประชุม เลขานุการสามารถใช้เวลามากของโหลดออกจากเก้าอี้ จนเก้าอี้สามารถใช้เวลาของเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีประสิทธิภาพ
บทบาทของเลขานุการเริ่มก่อนการประชุม ระหว่างการประชุมและยังคงเกิน . ดังนั้นการเตรียมความพร้อมในการบริหารเสมียน และติดตามการทำงานอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของรัฐมนตรี บทบาทของเลขานุการก่อนเลขาการประชุม
ควรจะชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมและสิ่งที่จะกล่าวในที่ประชุม บทบาทของเลขานุการจะเริ่มไม่กี่วัน ก่อนการประชุม ขึ้นอยู่กับข้อบังคับขององค์กรมันอาจจะต้องให้แจ้งในที่ประชุมก่อนที่ระยะเวลาขั้นต่ำของเวลา ; สำหรับเช่น ร่างกายทั่วไปอาจต้องใช้หนึ่งเดือนล่วงหน้า คณะกรรมการผู้อำนวยการ 1-2 สัปดาห์ การประชุมคณะกรรมการ 2 วันต่อ 1 สัปดาห์ และการประชุมฉุกเฉิน 24 ชั่วโมง 48 ชั่วโมงและอื่น ๆ . . . . . . .
1 การอภิปรายกับเก้าอี้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมคือความรับผิดชอบแรกของเลขานุการวิธีที่จะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ?
2 . การเตรียมวาระการประชุมในการปรึกษาหารือกับเก้าอี้
3 ให้สมาชิกรายชื่อที่ได้รับเชิญสำหรับการประชุม .
4 ส่งคำเชิญประชุมกับสมาชิกทุกคน รัฐธรรมนูญและข้อบังคับขององค์การอาจจะกำหนดระยะเวลาที่แน่นอนก่อน ซึ่งการประชุมอย่างใกล้ชิด ควรส่ง ตัวอย่างเช่นประชุมร่างทั่วไปอาจจะต้องมีการแจ้งหนึ่งเดือน ก่อนการประชุมคณะกรรมการ , กรรมการ , หนึ่งหรือสองสัปดาห์ และการเลือกตั้งประชุมหนึ่งเดือนล่วงหน้าก่อนการประชุม
5 ส่งรายงานการประชุมก่อนหน้านี้และระเบียบวาระการประชุมเพื่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง .
6 เตือนเรื่องการประชุมกับสมาชิกทุกคนไม่ว่าจะผ่านอีเมล หรือ SMS SMS เป็นสื่อที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์นี้
7ช่วยในการจัดเรียงเก้าอี้ประชุม ; ติดต่อแขก ถ้ามี ติดต่อคณะกรรมการเก้าอี้และคนอื่น ๆ ที่ต้องเสนอรายงานในการประชุม
8 จัดทำรายงานเอกสาร สำเนารายงานการประชุมในการประชุมก่อนหน้านี้วาระงานพิมพ์เป็นต้น สําหรับแจกในการประชุม
9 เอาเครื่องเขียนที่จำเป็นสำหรับเก้าอี้และสมาชิก และตั้งค่าในด้านหน้าของแต่ละที่นั่ง
10 ให้เข้าร่วมประชุม ลงทะเบียนหนังสือ นาที ฯลฯ ให้พร้อมก่อนการประชุม บทบาทของเลขานุการในการประชุม
เลขาต้องตื่นตัวตลอด meetingp ; เขา / เธอรับผิดชอบถูกต้องบันทึกรายงานการประชุมทางวิชาการ การประชุม และยังเสนอรายงานการประชุมครั้งก่อน
1บันทึกรายงานการประชุม มีความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของเลขานุการในการประชุม นี้จะกระทำในหลายวิธี : การบันทึกย่อ บันทึกรายงานการประชุม มีเครื่องบันทึกเสียงหรือมอบหมายสั้นมือพนักงานเสมียนบันทึกรายงานการประชุม ในขณะที่ใช้บันทึกเสียง ก็มักจะปลอดภัยที่จะจดด้วย บันทึกเสียงที่ใช้ควรเป็นตรวจสอบการอ้างอิงแหล่งที่มาบันทึกเหล่านี้จะถูกคัดลอกไปยังแผ่นป้ายและยื่นเร็วๆ นี้ หลังประชุมเสร็จ
2 . เขา / เธอควรเสนอรายงานการประชุมก่อนหน้านี้และปัจจุบันยังติดตามการถ่ายในแต่ละรายการ
3 เลขานุการจะต้องขานชื่อ หรือหมุนเวียนการลงทะเบียนจะต้องลงนามโดยสมาชิก
4 นอกจากรัฐธรรมนูญ บาย กฎหมายขององค์กรเลขานุการควรมีสำเนาของโรเบิร์ต เป็นกฎของการสั่งซื้อและช่วยในการรักษาและเก้าอี้เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยของการประชุม
5 เลขานุการควรดูแลการให้บริการเครื่องดื่ม เครื่องเขียน ฯลฯ ในระหว่างการประชุม
6 รัฐมนตรีอาจมอบหมายบางส่วนของหน้าที่เลขานุการร่วม แต่เสมอควรตรวจสอบว่าทุกอย่างดำเนินไปตามแผน



บทบาทของเลขานุการหลังจากการประชุม
1 หลังจากจบการประชุม เลขานุการ เหรัญญิกจะช่วยจ่ายออกตั๋วเงินช่วยเก้าอี้ส่งหมายเหตุขอขอบคุณคุณ และเก็บเครื่องเขียนและทรัพย์สินอื่น ๆขององค์กรที่สามารถเคลื่อนย้ายจากสถานที่พบปะ ในองค์กรส่วนใหญ่ เลขานุการ เป็นผู้ดูแลทรัพย์สินที่สามารถเคลื่อนย้าย
2 .นาที ควรเตรียม ภายใน 2-3 วัน หลังจากการประชุม มันควรทำเมื่อความทรงจำยังสดใหม่ ส่งสำเนาให้เก้าอี้สําหรับคําแนะนํา เมื่อได้รับอนุมัติจากเก้าอี้ เตรียมแผนปฏิบัติการและติดตามบันทึกขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ ถึง ที่ ห้องประชุม
3 ติดต่อผู้รับผิดชอบดำเนินการแผนงานและโครงการที่กล่าวถึงในการประชุม ;ส่งบันทึกเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น
เลขานุการจึงเป็นผู้ให้บริการของการประชุมที่ประสบความสำเร็จ มีความรับผิดชอบที่สำคัญของเขาเอง บทบาทของเลขานุการในการประชุม
ชุดสำเร็จ ไอซ์มึงแปลแล้วส่งอาจารย์รัตน์นะ IO






ส่งคนเดียวสำหรับใครที่จะส่งงานแปลส่งที่เมล์ [e-mail]ชั่วโมงที่แล้วส่งในอินบ๊อกเฟสได้มะ

23