9. Scope Planning
Previous Next
Adrienne Watt
You always want to know exactly what work has to be done before you start it. You have a collection of team members, and you need to know exactly what they’re going to do to meet the project’s objectives. The scope planning process is the very first thing you do to manage your scope. Project scope planning is concerned with the definition of all the work needed to successfully meet the project objectives. The whole idea here is that when you start the project, you need to have a clear picture of all the work that needs to happen on your project, and as the project progresses, you need to keep that scope up to date and written down in the project’s scope management plan.
Defining the Scope
You already have a head start on refining the project’s objectives in quantifiable terms, but now you need to plan further and write down all the intermediate and final deliverables that you and your team will produce over the course of the project. Deliverables include everything that you and your team produce for the project (i.e., anything that your project will deliver). The deliverables for your project include all of the products or services that you and your team are performing for the client, customer, or sponsor. They include every intermediate document, plan, schedule, budget, blueprint, and anything else that will be made along the way, including all of the project management documents you put together. Project deliverables are tangible outcomes, measurable results, or specific items that must be produced to consider either the project or the project phase completed. Intermediate deliverables, like the objectives, must be specific and verifiable.
All deliverables must be described in a sufficient level of detail so that they can be differentiated from related deliverables. For example:
A twin engine plane versus a single engine plane
A red marker versus a green marker
A daily report versus a weekly report
A departmental solution versus an enterprise solution
One of the project manager’s primary functions is to accurately document the deliverables of the project and then manage the project so that they are produced according to the agreed-on criteria. Deliverables are the output of each development phase, described in a quantifiable way.
Project Requirements
After all the deliverables are identified, the project manager needs to document all the requirements of the project. Requirements describe the characteristics of the final deliverable, whether it is a product or a service. They describe the required functionality that the final deliverable must have or specific conditions the final deliverable must meet in order to satisfy the objectives of the project. A requirement is an objective that must be met. The project’s requirements, defined in the scope plan, describe what a project is supposed to accomplish and how the project is supposed to be created and implemented. Requirements answer the following questions regarding the as-is and to-be states of the business: who, what, where, when, how much, and how does a business process work?
Requirements may include attributes like dimensions, ease of use, color, specific ingredients, and so on. If we go back to the example of the company producing holiday eggnog, one of the major deliverables is the cartons that hold the eggnog. The requirements for that deliverable may include carton design, photographs that will appear on the carton, color choices, etc.
Requirements specify what the final project deliverable should look like and what it should do. Requirements must be measurable, testable, related to identified business needs or opportunities, and defined to a level of detail sufficient for system design. They can be divided into six basic categories: functional, non-functional, technical, business, user, and regulatory requirements.
Functional Requirements
Functional requirements describe the characteristics of the final deliverable in ordinary non-technical language. They should be understandable to the customers, and the customers should play a direct role in their development. Functional requirements are what you want the deliverable to do.
Vehicle Example
If you were buying vehicles for a business, your functional requirement might be: “The vehicles should be able to take up to a one ton load from a warehouse to a shop.”
Computer System Example
For a computer system you may define what the system is to do: “The system should store all details of a customer’s order.”
The important point to note is that what is wanted is specified and not how it will be delivered.
Non-Functional Requirements
Non-functional requirements specify criteria that can be used to judge the final product or service that your project delivers. They are restrictions or constraints to be placed on the deliverable and how to build it. Their purpose is to restrict the number of solutions that will meet a set of requi
9 . ขอบเขตก่อนหน้าถัดไปเอเดรียน วัตต์คุณต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่งานต้องทำก่อนที่คุณเริ่มต้น คุณมีคอลเลกชันของสมาชิกในทีม และคุณต้องการทราบว่าสิ่งที่พวกเขากำลังจะทำเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตการวางแผนเป็นสิ่งแรกที่คุณจะจัดการกับขอบเขตของคุณ ขอบเขตโครงการที่เกี่ยวข้องกับนิยามของทุกงานต้องเสร็จตามวัตถุประสงค์โครงการ ความคิดทั้งหมดนี้คือว่าเมื่อคุณเริ่มต้นโครงการที่คุณต้องการที่จะมีภาพที่ชัดเจนของงานทั้งหมดที่ต้องเกิดขึ้นในโครงการของคุณและความคืบหน้าโครงการ คุณต้องเก็บที่ขอบเขตถึงวันที่และเขียนลงในแผนบริหารขอบเขตของโครงการการกําหนดขอบเขตคุณได้เริ่มต้นในการกลั่นของโครงการวัตถุประสงค์ในแง่นั้น แต่ตอนนี้คุณต้องวางแผนเพิ่มเติม และเขียนลงทั้งหมดกลางและสุดท้ายการส่งมอบที่คุณและทีมงานของคุณจะผลิตมากกว่าหลักสูตรของโครงการ ผลงานรวมทุกอย่างที่คุณและทีมงานของคุณผลิตในโครงการ เช่น อะไรที่โครงการจะส่งมอบ ) ผลงานของโครงการรวมถึงทั้งหมดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณและทีมงานของคุณจะแสดงให้ลูกค้า ลูกค้า หรือสปอนเซอร์ พวกเขารวมทุกระดับกลางเอกสาร , วางแผน , กำหนดการ , งบประมาณ , พิมพ์เขียว , และสิ่งอื่น ๆ ที่ จะ ทำ ตามวิธี รวมทั้งหมดของโครงการการจัดการเอกสารที่คุณใส่กัน ส่งมอบโครงการเป็นรูปธรรมผลลัพธ์ ผลลัพธ์ที่วัดหรือเฉพาะสินค้าที่ต้องผลิตเพื่อพิจารณาให้โครงการหรือโครงการระยะที่เสร็จสมบูรณ์ กลางการส่งมอบ เช่น วัตถุประสงค์ ต้องระบุ และตรวจสอบได้ทุกผลงานจะต้องอธิบายในระดับที่เพียงพอของรายละเอียดเพื่อให้พวกเขาสามารถที่แตกต่างจากการส่งมอบ . ตัวอย่างเช่น :คู่กับเครื่องบินเครื่องยนต์เครื่องบินเครื่องยนต์เดี่ยวสีแดงเครื่องหมายกับเครื่องหมายสีเขียวรายงานรายงานรายสัปดาห์และรายวันเป็นโซลูชั่นที่แผนกและองค์กร โซลูชั่นหนึ่งในโครงการของผู้จัดการฟังก์ชันหลักคือการได้อย่างถูกต้องเอกสารผลงานของโครงการและจัดการโครงการเพื่อให้พวกเขาจะผลิตตามตกลงในเงื่อนไข การส่งมอบเป็นผลผลิตของแต่ละขั้นตอนการพัฒนาที่อธิบายไว้ในลักษณะที่สามารถวัดได้ .ความต้องการของโครงการหลังจากที่ส่งมอบทั้งหมดจะระบุ , ผู้จัดการโครงการต้องการเอกสารความต้องการของโครงการ ความต้องการอธิบายคุณลักษณะของผลผลิตขั้นสุดท้าย ไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ พวกเขาอธิบายการทํางานที่ต้องส่งมอบสุดท้าย ต้องมีเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงหรือผลผลิตขั้นสุดท้ายจะต้องตอบสนองเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ ความต้องการเป็นเป้าหมายที่ต้องเจอ ความต้องการของโครงการที่กำหนดไว้ในแผนขอบเขต อธิบายว่า โครงการจะต้องบรรลุและวิธีการที่โครงการจะต้องมีการสร้างและใช้ ความต้องการตอบคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับการเป็น และเป็นรัฐของธุรกิจ : ใคร อะไร ที่ไหน เมื่อไร แค่ไหน และอย่างไร กระบวนการทางธุรกิจ การทำงานความต้องการที่อาจรวมถึงคุณสมบัติเช่นขนาด , ใช้งานง่าย , สี , เฉพาะวัสดุ และ ถ้าเรากลับไปที่ตัวอย่างของบริษัทผลิตเครื่องดื่มวันหยุด หนึ่งในผลงานที่สำคัญ คือ กล่องที่ถือเอคน๊อค . ความต้องการเพื่อส่งมอบอาจรวมถึงการออกแบบกล่อง , ภาพที่จะปรากฏบนกล่อง , สี ฯลฯความต้องการที่ระบุว่า ผลผลิตโครงการสุดท้ายควรมีลักษณะและสิ่งที่มันควรจะทำ ความต้องการที่ต้องวัดทดสอบได้ , ที่เกี่ยวข้องกับการระบุความต้องการทางธุรกิจหรือโอกาส และกำหนดให้ระดับของรายละเอียดที่เพียงพอสำหรับการออกแบบระบบ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นหกประเภทขั้นพื้นฐาน : หน้าที่ , หน้าที่ , เทคนิค , ธุรกิจ , ผู้ใช้และความต้องการด้านกฎระเบียบความต้องการการทำงานความต้องการการทำงานอธิบายคุณลักษณะของผลผลิตสุดท้ายในธรรมดาตรวจภาษา พวกเขาควรจะเข้าใจให้ลูกค้า และลูกค้าควรมีบทบาทโดยตรงในการพัฒนาของพวกเขา ความต้องการการทำงานเป็นสิ่งที่คุณต้องการผลผลิตที่ต้องทำตัวอย่างรถถ้าคุณได้ซื้อยานพาหนะสำหรับธุรกิจ ความต้องการการทำงานของคุณอาจจะ : " ยานพาหนะควรจะสามารถรับโหลดหนึ่งตันจากคลังสินค้าไปยังร้าน " .ตัวอย่างของระบบคอมพิวเตอร์สำหรับระบบคอมพิวเตอร์ คุณอาจจะระบุว่าเป็นระบบที่จะทำ " ระบบจะเก็บรายละเอียดทั้งหมดของการสั่งซื้อของลูกค้า .จุดที่สำคัญที่จะต้องทราบว่าสิ่งที่เขาต้องการและระบุไม่ได้ว่ามันจะส่งความต้องการที่ไม่ใช่หน้าที่ความต้องการการทำงานไม่ระบุเกณฑ์ที่ใช้ตัดสินสุดท้ายผลิตภัณฑ์หรือบริการของโครงการส่ง พวกเขามีข้อจำกัด หรือเงื่อนไขที่จะถูกวางไว้บนที่ส่งมอบและวิธีการสร้าง วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการ จำกัด จำนวนของโซลูชั่นที่จะพบกับ เซ
การแปล กรุณารอสักครู่..
