Policy No.Approval to Recruit Page

Policy No.
Approval to Recruit Page 1 of 2
APPROVALS TO RECRUIT
Category : Human Resources Policy No. :
Prepared By : Peter Tam Date Established : 01 Dec 2014
GM, HR Asia Date Last Revised : N/A
Approved By : Gabby Costigan Effective Date : 01 Dec 2014
CEO Asia
1. PURPOSE
Linfox expects all managers to use manpower resources in a disciplined and cost effective
manner to support operations and generate revenue for the business. The
purpose of this policy is to ensure that requests for manpower are justified and
proper management approvals given before any job offers are made.
2. SCOPE
This policy applies to all levels of vacancies, whether these are replacement or new lycreated positions.
3. DEFINITIONS
Hiring Manager – the employee to whom the new employee will report when recruited
4. ACCOUNTABILITIES / RESPONSIBLITIES Hiring Manager
Provide justifications to the following :-
- The hire is required to ensure business continuity
- Why the responsibilities cannot be delegated elsewhere
- Why the responsibilities cannot be restructure so that the job can be
accomplished by existing staff
- For managerial and supervisory roles why the position serves a critical
leadership role and why it has to be filled at the level proposed
- Timeline the requested vacancy is to be filled
- The proposed cost of the suitable incumbent
Policy No. Approval to Recruit Page 2 of 2
Country HR / Regional HR
- Review the justification of the hiring manager for the request and provide Country
Manager / Regional Head with an HR perspective of the request
- Support the hiring manager in terms of a reasonable salary and overall package
required to recruit and retain the right people of the right caliber
- For newly created position support the hiring manager to develop a job description of the new role
Country Manager / Regional Head
- Review and approve / reject the request in terms of its impact to the overall P&L
and operational efficiency and customer satisfaction
5. POLICY / PROCESS
a. All levels of vacancies, whether these are replacement or newly created positions
must be approved in writing by the Country Manager (or regional heads for
regional positions) and ultimately by the CEO Asia to initiate the recruitment process, external or internal.
b. Source while waiting for approvals is allowed but no job offer can be made to
potential candidates until all due approvals are given
c. The approved requisition is valid for 6 months from the date of approval of the
CEO Asia. If the opening cannot be filled at the end of 6 months, the approval
expires and the hiring manager has to raise a new requisition. This is to ensure
that resources are used according to changes in the business and usually 6
months is long enough for material changes to take place
d. Raise the request by completing the “Approval to Recruit” form HR1. Engage HR to ensure that request is well justified
e. For newly created position the request must be supported by a job description ofthe role
f. Send the form to the Country Manager for endorsement
g. On bi-weekly basis on the 1st and 15th of every month, send the consolidated list
of requests (HR1 already approved by Country Manager) using the
“Consolidated HR1” Form to CEO Asia for final approval
h. For urgent requests send the respective HR1 form to CEO Asia as soon as it has been endorsed by the Country Manager
6. DOCUMENTATION
HR1
Consolidated Manpower Requisition
Job Description

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หมายเลขกรมธรรม์อนุมัติการรับสมัครหน้า 1 2อนุมัติให้รับสมัครหมวดหมู่: ทรัพยากรมนุษย์นโยบายหมายเลข:จัดทำโดย: ปีเตอร์ทัมวันก่อตั้ง: 01 2014 ธ.ค.กรัม HR เอเชียวันที่แก้ไขครั้งล่าสุด: n/aอนุมัติโดย: Gabby Costigan มีผลบังคับใช้วัน: 01 2014 ธ.ค.ซีอีโอเอเชีย1. วัตถุประสงค์Linfox คาดว่าผู้บริหารทั้งหมดใช้ทรัพยากรกำลังคน ในการมีระเบียบวินัย และไม่แพงลักษณะการสนับสนุนการดำเนินงาน และสร้างรายได้ในธุรกิจ ที่วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้คือเพื่อ ให้แน่ใจว่า จะชิดคำขอกำลังคน และอนุมัติการจัดการที่เหมาะสมให้ก่อนเสนองานใด ๆ จะ2. ขอบเขตนโยบายนี้ใช้กับทุกระดับของตำแหน่ง ไม่ว่าเหล่านี้จะแทนที่หรือตำแหน่งงานใหม่ lycreated3. ข้อกำหนดจ้างผู้จัดการพนักงานซึ่งพนักงานใหม่จะรายงานได้เมื่อพิจารณา4. ACCOUNTABILITIES / RESPONSIBLITIES ผู้ว่าจ้างให้เหตุผลต่อไปนี้: --การเช่าจะต้องให้ความต่อเนื่องทางธุรกิจ-ทำไมชอบไม่สามารถมอบหมายอื่น ๆ-ทำไมไม่รับผิดชอบการ จัดโครงสร้างเพื่อให้งานสามารถโดยพนักงานที่มีอยู่-สำหรับจัดการ และประกาศบทบาททำไมตำแหน่งบริการเป็นสำคัญนำเสนอบทบาทภาวะผู้นำและทำไมมีการเติมที่ระดับ-ตำแหน่งว่างที่ร้องขอจะมีเติมเส้นเวลา-ต้นทุนเสนอ incumbent เหมาะหมายเลขกรมธรรม์ อนุมัติการสรรหา 2 หน้า 2HR ประเทศ / ภูมิภาค HR-ตรวจสอบเหตุผลของผู้จ้างงานคำขอ และให้ประเทศผู้จัดการ / หัวหน้ากับมีมุมมอง HR ของคำ-สนับสนุนตัวจัดการการจ้างงานเงินเดือนที่เหมาะสมและแพคเกจโดยรวมต้องสรรหา และรักษาคนของ caliber ขวา-สำหรับตำแหน่งใหม่สร้างสนับสนุนตัวจัดการการจ้างงานการพัฒนางานของบทบาทใหม่ผู้จัดการประจำประเทศ / ภูมิภาคใหญ่-ตรวจสอบ และอนุมัติ / ปฏิเสธคำขอในแง่ของผลกระทบของ P และ L รวมการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพและลูกค้าพึงพอใจและ5. นโยบาย / กระบวนการอ.ระดับตำแหน่ง ว่า นี่คือการแทนที่หรือตำแหน่งที่สร้างขึ้นใหม่ต้องได้รับอนุมัติในการเขียน โดยผู้จัดการประเทศ (หรือภูมิภาคหัวสำหรับตำแหน่งภูมิภาค) และ โดย CEO เอเชียเริ่มสรรหาบุคลากรกระบวนการ ภายนอก หรือภายในเกิดแหล่งขณะกำลังรอการอนุมัติจะได้รับอนุญาต แต่ไม่มีการเสนองานสามารถทำการผู้ที่มีศักยภาพจนครบกำหนดทั้งหมดจะได้รับอนุมัติค.ใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วมีผลบังคับใช้ 6 เดือนจากวันอนุมัติการซีอีโอเอเชีย ถ้าไม่เติมเปิดท้ายของ 6 เดือน การอนุมัติหมดอายุ และผู้จ้างงานได้เพิ่มใบใหม่ ทั้งนี้เพื่อให้แน่ใจว่า มีใช้ทรัพยากรตามการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจและโดยปกติ 6เดือนเป็นเวลานานพอที่เปลี่ยนแปลงขึ้นd. เพิ่มคำ โดยการกรอกแบบฟอร์ม "อนุมัติให้รับสมัคร" HR1 HR ให้คำที่เป็นธรรมด้วยการมีส่วนร่วมe. สำหรับตำแหน่งใหม่สร้าง คำขอต้องได้รับการสนับสนุน โดยคำอธิบายงานของบทบาทนี่ส่งแบบฟอร์มไปยังประเทศตัวจัดการสำหรับการสลักหลังกรัมในทุกสองสัปดาห์ 1 และ 15 ของทุกเดือน ส่งรายการรวมคำขอ (HR1 แล้วอนุมัติโดยผู้จัดการประเทศ) โดยใช้การแบบฟอร์ม "รวม HR1" CEO เอเชียการอนุมัติขั้นสุดท้ายh. สำหรับคำขอเร่งด่วนส่งแบบ HR1 ตาม CEO เอเชียเป็นมันมีการรับรองโดยผู้จัดการประเทศ6. เอกสารHR1กำลังคนรวมบัญชีใบขอซื้อคำอธิบายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

นโยบายไม่อนุญาตให้รับสมัครหน้า 1
2
อนุมัติรับสมัคร
หมวดหมู่ : ไม่ นโยบายทรัพยากรมนุษย์ :
เตรียมโดย : ปีเตอร์ตามวันที่สร้าง : 01 ธ.ค. 2014
กรัม , HR เอเชียวันที่แก้ไขครั้งล่าสุด : N / A
ได้รับการอนุมัติโดย : Gabby costigan มีผลบังคับใช้วันที่ : 01 ธ.ค. 2014
ซีอีโอเอเชีย
1 จุดประสงค์
ลินฟ็อกซ์คาดว่าผู้บริหารทุกคนใช้ทรัพยากรกำลังคนในระเบียบวินัยและต้นทุนที่มีประสิทธิภาพ
ลักษณะ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน และสร้างรายได้สำหรับธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของนโยบายนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าขอกำลังคนที่เหมาะสมเป็นธรรมและ
การจัดการการอนุมัติให้ก่อนเสนองานให้ทำ .
2 ขอบเขต
นโยบายนี้ใช้กับทุกระดับของงาน ว่ามีการเปลี่ยน หรือตำแหน่งใหม่ lycreated .
3 คำนิยาม
การจ้างผู้จัดการและพนักงานที่พนักงานใหม่จะรายงานเมื่อคัดเลือก
4 พนักงานบัญชี / responsiblities จ้างผู้จัดการ
ให้สำหรับต่อไปนี้ : -
- รถเช่าจะต้องให้แน่ใจว่าธุรกิจต่อเนื่อง
- ทำไมความรับผิดชอบไม่สามารถมอบหมายที่อื่น
- ทำไมความรับผิดชอบไม่สามารถปรับโครงสร้างเพื่อที่งานจะได้

พนักงานที่มีอยู่- การบริหารและบทบาทการนิเทศทำไมตำแหน่งหน้าที่บทบาทความเป็นผู้นำที่สำคัญ
และทำไมมันต้องเต็มไปที่ระดับเสนอ
- เส้นขอตำแหน่งว่างคืออิ่ม
- เสนออนุมัติค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมไม่
นโยบายหน้าที่รับสมัครหน้า 2 ของ 2 ประเทศ / ภูมิภาค HR

) - รีวิว เหตุผลของการจ้างผู้จัดการสำหรับการร้องขอ และให้ประเทศ
ผู้จัดการ / หัวหน้าฝ่ายภูมิภาค ด้วยมุมมองของการร้องขอ
- สนับสนุนการจ้างผู้จัดการในแง่ของเงินเดือนที่เหมาะสมและแพคเกจรวม
ต้องรับและเก็บคนขวาของ
- ขนาดที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่สร้างขึ้นใหม่ที่สนับสนุนการจ้างผู้จัดการ เพื่อพัฒนางานในบทบาทใหม่
ผู้จัดการ / หัวหน้าประเทศภูมิภาค
- ตรวจสอบและอนุมัติ / ปฏิเสธการร้องขอในแง่ของผลกระทบของการรวม& L
p และประสิทธิภาพการปฏิบัติงานและความพึงพอใจของลูกค้า
5 นโยบายกระบวนการ /
a . ทุกระดับของงาน ว่ามีการเปลี่ยน หรือสร้างใหม่ ตำแหน่ง
ต้องได้รับอนุญาตเป็นหนังสือจากผู้จัดการประเทศ ( หรือหัวภูมิภาค
ตำแหน่งในระดับภูมิภาค ) และในที่สุดโดยซีอีโอเอเชีย เพื่อเริ่มกระบวนการในการสรรหาจากภายนอกหรือภายใน
b แหล่งขณะรออนุมัติ อนุญาต แต่ไม่มีงานให้ทำ

ผู้สมัครจนกว่าทั้งหมดจะได้รับการอนุมัติเนื่องจาก
C อนุมัติเบิกใช้ได้ 6 เดือน นับจากวันที่ได้รับอนุมัติจาก
ซีอีโอ เอเชีย ถ้าไม่สามารถเปิดเติม ตอน 6 เดือนการอนุมัติ
หมดอายุและผู้จัดการว่าจ้างได้ยกคำร้องใหม่ นี้เพื่อให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรใช้
ตามการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจและมักจะ 6
เดือนมันนานพอสำหรับการเปลี่ยนแปลงวัสดุที่จะใช้สถานที่
D เพิ่มการร้องขอโดยการกรอก " อนุมัติให้รับสมัคร " แบบฟอร์ม เข้าร่วมชั่วโมงเพื่อให้แน่ใจว่า ขอให้เป็นอย่างดีเป็นธรรม
Eสำหรับตำแหน่งที่สร้างขึ้นใหม่ขอจะต้องได้รับการสนับสนุนโดยงานบทบาท
F . ส่งแบบฟอร์มไปยังประเทศผู้จัดการสำหรับการรับรอง
G ที่บีรายสัปดาห์ในวันที่ 1 และ 15 ของทุกเดือน ส่งรวมรายชื่อ
ของการร้องขอ ( แบบที่ได้อนุมัติโดยผู้จัดการประเทศ ) โดยใช้
" หรือแบบ " รูปแบบ ซีอีโอเอเชียสำหรับการอนุมัติขั้นสุดท้าย
hสำหรับการร้องขอเร่งด่วนส่งแบบฟอร์มแบบที่เกี่ยวข้องกับซีอีโอเอเชียทันทีที่มันได้รับการรับรองโดยผู้จัดการประเทศ
6

รวมเอกสารแบบงาน

ขออัตรากำลังคน