Key Responsibilities:1. Full secret

Key Responsibilities:
1. Full secretarial support to the Managing/Divisional Director. This
includes:-
• Plan and organise MD/RD’s work schedule to maximise their use of
time, allowing adequate time for meetings to ensure that their day runs
smoothly and they have achieved all they have planned to.
• Ensuring regular communication between yourself and the MD/RD, so
that both of you are aware of movements/plans, ensuring that both of
you have accurate information and your manager arrives promptly for
meetings.
• Travel planning and booking accommodation as required.
• Handle all phone calls and mail, screening as appropriate to ensure
MD/RD’s time is used efficiently
• Ensure that the production of typing, including Board Reports,
photocopying and faxing is accurately presented in a professional style
and is in line with company procedures

• Preparation of Powerpoint presentations
• Arrange meetings and seminars, ensuring as appropriate that
participants have all relevant papers in advance and ensuring
specifically that the Managing/Regional Director is well prepared for
meetings.
• Taking minutes at meetings, transcribe and present back to attendees
accurately and in the appropriate format
• Ensure smooth running of Local Company Office administration and
servicing Divisional and Group requests as necessary.
• Hold Administration Meetings
• Organise Social Functions
• Manage and maintain an effective filing system, ensuring that filing is
completed on a regular basis, so all files are kept up to date and can
easily be accessed by Managing/Divisional Director.
2. Collate company information as required eg. Director’s whereabouts,
Company telephone lists, sickness records, holiday records etc. health and
safety records.
3. Provide back-up secretarial support as required when other Director’s
Secretaries are on holiday.
4. As the HR Department’s contact, responsible for:-
• Ensuring file copies of the Divisional Personnel Manual are updated
when new information comes from the HR Department.
• Providing company management with appropriate HR forms as
required from the manual eg Starters, Leavers, Promotions.
• Entering applicant and employee details in the Human Resources
Computerised System and ensuring all data is up to date, e.g. with
change of addresses, change of personal details, sickness records, etc.
• HR administration duties include sending correct paperwork for
starters and leavers to HR, issuing annual holiday forms to all
employees in the Company.
5. Responsible for all office administration, administration staff and office
maintenance.
6. Lead, motivate, communicate with, develop, appraise and performance
manage staff to ensure staff are fully motivated to achieve best
performance to meet the company’s needs.
7. Ensure familiarity with Redrow Group’s Health, Safety and
Environmental policies and comply with employee responsibilities.
8. At all times comply with company policies, procedures and instructions.


9. Implement new ideas and methods and continue to seek ways of both
improving contribution to the organisation’s goals and enhancing the
reputation of the company.

Working Relationships:
Effective working relationships are an essential part of daily working life.
The focus in this role is both:-
Internal: Colleagues within Operating Division, the Divisional
Chairman’s office, Group Human Resources Department and
other Group departments from time to time; and
External: Develop an awareness and understanding of
Managing/Divisional Directors external contacts in order to
efficiently perform key responsibilities of the position.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รับผิดชอบหลัก:1. เลขานุการเต็มรูปแบบสนับสนุนกรรมการ จัดการ/Divisional นี้ ประกอบด้วย: -•วางแผน และจัดตารางการทำงานของ MD/RD เพื่อเพิ่มการใช้เวลา ให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่า วันได้อย่างราบรื่น และพวกเขาประสบความสำเร็จทั้งหมดที่พวกเขาได้วางแผนไว้•ให้ปกติการสื่อสารระหว่าง MD/RD ดังนั้นที่ทั้งของคุณทราบความเคลื่อนไหว/แผน ว่าให้มั่นใจว่าทั้งสองคุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง และผู้จัดการของคุณถึงทันทีการประชุมท่องเที่ยว•การวางแผน และจองที่พักตามต้องการ•จัดการโทรศัพท์และจดหมาย ตามความเหมาะสมเพื่อให้การคัดกรองทั้งหมดใช้ MD/RD เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ•ให้แน่ใจว่าการพิมพ์ รวมทั้งคณะกรรมการรายงานถ่ายเอกสาร และแฟกซ์ถูกนำเสนอในรูปแบบมืออาชีพและสอดคล้องกับขั้นตอนของบริษัท •การนำเสนอ Powerpoint•จัดประชุมและสัมมนา สร้างเป็นที่ที่เหมาะสมผู้เข้าร่วมมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดล่วงหน้าและให้โดยเฉพาะที่ดีมีการเตรียมพร้อมผู้อำนวยการการจัดการ/ภูมิภาคสำหรับการประชุม•นาทีการประชุม ถอด และนำกลับไปยังผู้เข้าร่วมประชุมถูกต้อง และ ในรูปแบบที่เหมาะสม•ให้แน่ใจว่าราบรื่นของการบริหารสำนักงานบริษัท และให้บริการคำขอ Divisional และกลุ่มตามความจำเป็น•จัดประชุมบริหาร•จัดระเบียบสังคม•จัดการ และรักษามีประสิทธิภาพระบบการจัดเก็บ เก็บเสร็จเป็นประจำ แฟ้มทั้งหมดเพื่อให้มีการเสมอ และสามารถได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าถึง โดยการ จัดการ/Divisional กรรมการ2. เรียงข้อมูลบริษัทตามความจำเป็นเช่น ตำแหน่งของกรรมการรายชื่อโทรศัพท์ เจ็บคอร์ด บริษัทฮอลิเดย์บันทึกสุขภาพฯลฯ และบันทึกความปลอดภัย3. ให้สำรองสนับสนุนเลขานุการตามความจำเป็นเมื่อผู้อื่นเลขานุการอยู่ในวันหยุด4. เป็นฝ่ายที่ติดต่อ ผู้รับผิดชอบ: -•ให้ไฟล์สำเนาคู่มือบุคลากรเคียงมีการปรับปรุงเมื่อข้อมูลใหม่มาจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล•ผู้บริหารบริษัทให้กับ HR แบบฟอร์มที่เหมาะสมเป็นจำเป็นจากคู่มือเช่นสตาร์ทเตอร์ Leavers โปรโมชั่น•ป้อนพนักงานผู้สมัครและรายละเอียดในทรัพยากรบุคคลระบบคอมพิวเตอร์และให้ข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลที่ทันสมัย เช่นเปลี่ยนที่อยู่ เปลี่ยนแปลงรายละเอียดส่วนบุคคล คอร์ดเจ็บ ฯลฯ• HR ดูแลหน้าที่รวมถึงการส่งเอกสารที่ถูกต้องสำหรับสตาร์ทเตอร์และ leavers การ HR การออกแบบฟอร์มวันหยุดประจำปีทั้งหมดพนักงานในบริษัท5. รับผิดชอบสำหรับการบริหารจัดการสำนักงาน ดูแล และสำนักงานทั้งหมด บำรุงรักษา6. นำ จูงใจ สื่อสารกับ พัฒนา แห่ง และประสิทธิภาพจัดการพนักงานเพื่อให้พนักงานมีแรงจูงใจอย่างสมบูรณ์ให้ดีที่สุดประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัท7. ให้คุ้นเคยกับ Redrow กลุ่มสุขภาพ ความปลอดภัย และนโยบายสิ่งแวดล้อม และสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน8. ทุกครั้งสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ขั้นตอน และคำแนะนำ 9. ใช้ความคิดใหม่ ๆ และวิธี และยังคงหาวิธีทั้งสองปรับปรุงผลงานขององค์กรเป้าหมาย และเพิ่มการชื่อเสียงของบริษัทความสัมพันธ์การทำงาน:ความสัมพันธ์ทำงานที่มีประสิทธิภาพจะเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานทุกวันในบทบาทนี้เป็นทั้ง: -ภายใน: เพื่อนร่วมงานภายในปฏิบัติการหาร การสะสมพอร์สำนักงานผู้บริหาร ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกลุ่ม และหน่วยงานกลุ่มอื่น ๆ ตลอดเวลา และภายนอก: พัฒนาด้านการรับรู้และเข้าใจกรรมการจัดการ Divisional ติดต่อภายนอกเพื่อให้ประสิทธิภาพทำความรับผิดชอบหลักของตำแหน่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบสำคัญ:
1 สนับสนุนเลขานุการเต็มไปยังผู้จัดการ / ผู้อำนวยการฝ่าย นี้
รวมถึง: -
•วางแผนและจัด MD / ตารางการทำงาน RD เพื่อเพิ่มการใช้งานของพวกเขาใน
เวลาที่ให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าวันของพวกเขาทำงาน
ได้อย่างราบรื่นและพวกเขาได้ประสบความสำเร็จในสิ่งที่พวกเขาได้วางแผนที่จะ.
•การสร้างความมั่นใจในการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอระหว่างตัวเองและ MD / RD ดังนั้น
ที่คุณทั้งสองมีความตระหนักในการเคลื่อนไหว / แผนเพื่อให้มั่นใจว่าทั้งสองของ
คุณมีข้อมูลที่ถูกต้องและผู้จัดการของคุณมาถึงทันทีสำหรับ
การประชุม.
•การวางแผนการเดินทางและการจองห้องพักตามที่ต้องการ.
•จัดการทุกสายโทรศัพท์และอีเมลการตรวจคัดกรอง ตามความเหมาะสมเพื่อให้มั่นใจ
MD / เวลา RD ถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
•ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการผลิตของการพิมพ์รวมทั้งคณะกรรมการรายงาน
ถ่ายเอกสารและส่งแฟกซ์จะนำเสนอได้อย่างถูกต้องในรูปแบบมืออาชีพ
และเป็นไปตามขั้นตอนของ บริษัท•การเตรียมงานนำเสนอ PowerPoint •จัดเตรียมการประชุมและการสัมมนา เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นที่เหมาะสมที่ผู้เข้าร่วมจะมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดล่วงหน้าและสร้างความมั่นใจโดยเฉพาะว่าผู้จัดการ / ผู้อำนวยการภูมิภาคคือเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม. •การนาทีในที่ประชุมคัดลอกและนำเสนอกลับไปยังผู้เข้าร่วมประชุมอย่างถูกต้องและในรูปแบบที่เหมาะสม•ตรวจสอบการทำงานที่ราบรื่นของ การบริหารสำนักงาน บริษัท ท้องถิ่นและบริการกองพลและกลุ่มการร้องขอตามความจำเป็น. •การประชุมการบริหารการจอง•ฟังก์ชั่นจัดสังคม•การจัดการและดูแลระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดเก็บที่เสร็จสมบูรณ์เป็นประจำเพื่อให้ไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ถึงวันที่และสามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยผู้จัดการ / ผู้อำนวยการฝ่าย. 2 ตรวจทานข้อมูลของ บริษัท ที่เป็นเช่นต้อง เบาะแสผู้อำนวยการของบริษัท รายชื่อโทรศัพท์ระเบียนเจ็บป่วยบันทึกวันหยุด ฯลฯ สุขภาพและบันทึกความปลอดภัย. 3 ให้กลับมาสนับสนุนเลขานุการตามที่จำเป็นอื่น ๆ เมื่อกรรมการเลขานุการอยู่ในวันหยุด. 4 เป็นผู้ติดต่อของกรมทรัพยากรบุคคลมีความรับผิดชอบสำหรับ: - •ดูแลให้สำเนาของแฟ้มของคู่มือหารบุคลากรมีการปรับปรุงเมื่อมีข้อมูลใหม่มาจากกรมชม. •ให้ผู้บริหารของ บริษัท ที่มีรูปแบบการบริหารทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมตามที่จำเป็นจากเช่นเริ่มด้วยตนเอง Leavers, โปรโมชั่น•การเข้าสู่การสมัครและลูกจ้างรายละเอียดในทรัพยากรมนุษย์การใช้คอมพิวเตอร์และสร้างความมั่นใจข้อมูลทั้งหมดขึ้นอยู่กับวันเช่นมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่การเปลี่ยนแปลงของรายละเอียดส่วนบุคคลบันทึกเจ็บป่วย ฯลฯ•หน้าที่การบริหารงานทรัพยากรบุคคลรวมถึงการส่งเอกสารที่ถูกต้องสำหรับการเริ่มและจะออกแล้ว ทรัพยากรบุคคล, การออกรูปแบบวันหยุดประจำปีให้กับทุกคนใน บริษัท . 5 รับผิดชอบการบริหารสำนักงานบริหารพนักงานและสำนักงานบำรุงรักษา. 6 นำไปสู่การกระตุ้นการสื่อสารกับการพัฒนา, การประเมินผลการปฏิบัติงานและการจัดการพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีแรงจูงใจอย่างเต็มที่เพื่อให้บรรลุที่ดีที่สุดผลการดำเนินงานเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท ฯ . 7 ตรวจสอบให้แน่ใจคุ้นเคยกับ Redrow กลุ่มสุขภาพความปลอดภัยและนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมและสอดคล้องกับความรับผิดชอบของพนักงาน. 8 ทุกครั้งที่สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท วิธีการและคำแนะนำ. 9 ใช้ความคิดและวิธีการใหม่และยังคงแสวงหาวิธีการของทั้งสองการปรับปรุงผลงานให้กับเป้าหมายขององค์กรและการเสริมสร้างชื่อเสียงของ บริษัท . สัมพันธ์ในการทำงาน: สัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพจะเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานในชีวิตประจำวัน. ให้ความสำคัญในบทบาทนี้เป็นทั้ง: - ภายใน: เพื่อนร่วมงานภายในกองปฏิบัติการหารสำนักงานประธานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลกลุ่ม บริษัท และหน่วยงานอื่น ๆ จากกลุ่มเวลา; และภายนอก: พัฒนาความตระหนักและความเข้าใจของกรรมการผู้จัดการ / กองพลติดต่อภายนอกเพื่อให้มีประสิทธิภาพในการดำเนินความรับผิดชอบที่สำคัญของตำแหน่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่หลัก :1 . สนับสนุนเต็มรูปแบบเพื่อการจัดการ / เลขานุการแผนกกรรมการ นี้รวมถึง : --- วางแผนและจัดตารางเวลางาน MD / RD เพื่อเพิ่มของพวกเขา ใช้เวลาที่อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่า วันวิ่งได้อย่างราบรื่นและพวกเขาได้รับสิ่งที่พวกเขาได้วางแผนที่จะ- มั่นใจในการสื่อสารปกติระหว่างตัวเองและ MD / RD , ดังนั้นที่คุณทั้งสองจะทราบความเคลื่อนไหว / แผน มั่นใจว่าทั้งสองคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องและผู้จัดการของคุณมาถึงทันทีสำหรับการประชุม- วางแผนการท่องเที่ยวและจองที่พักตามที่ต้องการ- จัดการกับโทรศัพท์และจดหมาย , การคัดกรองที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าเวลา MD / RD คือใช้อย่างมีประสิทธิภาพ- มั่นใจว่าการผลิตพิมพ์ รวมทั้งรายงานคณะกรรมการเครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์ที่แสดงได้อย่างถูกต้องในลักษณะมืออาชีพและสอดคล้องกับกระบวนการบริษัท- การเตรียมงานนำเสนอ PowerPointบริการจัดประชุมและสัมมนา มั่นใจอย่างไม่เหมาะสมผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเอกสารล่วงหน้า และมั่นใจโดยเฉพาะว่าผู้จัดการ / ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคจะเตรียมความพร้อมการประชุม- จดรายงานการประชุมในการประชุม คัดลอก และปัจจุบันกลับไปอีกด้วยถูกต้อง และในรูปแบบที่เหมาะสม- ให้วิ่งเรียบของ บริษัท ท้องถิ่นสำนักงานและให้บริการกลุ่มกองพลและขอเท่าที่จำเป็น- จัดการประชุม การบริหาร- จัดฟังก์ชั่นทางสังคม- จัดการและดูแลระบบการจัดเก็บมีประสิทธิภาพ มั่นใจว่า การจัดเก็บเป็นเสร็จสมบูรณ์บนพื้นฐานปกติแล้วไฟล์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ถึงวันที่และสามารถได้อย่างง่ายดายสามารถเข้าถึงได้โดยจัดการ / ผู้จัดการแผนก .2 . ตรวจสอบข้อมูลบริษัทได้ตามต้องการ เช่น ผู้อำนวยการ ที่อยู่ของรายชื่อบริษัทโทรศัพท์ , บันทึกประวัติสุขภาพและความเจ็บป่วย วันหยุด ฯลฯบันทึกความปลอดภัย3 . ช่วยสนับสนุนงานเลขานุการสนับสนุนตามที่ต้องการ เมื่อกรรมการอื่น ๆเลขานุการในวันหยุด4 . เป็นฝ่ายบุคคลติดต่อ รับผิดชอบ : -- สร้างไฟล์สำเนาของแผนกบุคลากรคู่มือการปรับปรุงเมื่อข้อมูลใหม่ที่มาจากฝ่ายบุคคล- ให้บริษัทจัดการที่มีรูปแบบเหมาะสมเป็นชม.ที่ต้องการจากการเริ่ม เช่นคู่มือ leavers โปรโมชั่น- ผู้สมัครและรายละเอียดการพนักงานในทรัพยากรมนุษย์ระบบคอมพิวเตอร์ และมั่นใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ทันสมัยเช่นกับเปลี่ยนที่อยู่ , ประวัติความเจ็บป่วยเปลี่ยนแปลงรายละเอียดส่วนตัว ฯลฯ- HR การบริหารหน้าที่รวมถึงเอกสารที่ถูกต้องสำหรับการส่งและจะเริ่ม leavers HR , การออกรูปแบบวันหยุดประจำปีทั้งหมดพนักงานในบริษัท5 . รับผิดชอบการบริหารสำนักงาน เจ้าหน้าที่บริหารและสำนักงานการบํารุงรักษา6 . ตะกั่ว , กระตุ้น , สื่อสารกับ พัฒนา ประเมิน และประสิทธิภาพจัดการพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีเต็มแรงเพื่อให้บรรลุผลที่ดีที่สุดประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท ฯ7 . ให้ความคุ้นเคยกับสุขภาพของกลุ่ม redrow ความปลอดภัย และนโยบายด้านสิ่งแวดล้อมและสอดคล้องกับพนักงานที่รับผิดชอบ8 . ตลอดเวลาที่สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท วิธีการ และคำแนะนำ9 . ใช้ความคิดใหม่และวิธีการและแสวงหาวิธีการทั้งสองปรับปรุงผลงานขององค์กรเป้าหมายและการพัฒนาชื่อเสียงของบริษัทความสัมพันธ์ :ความสัมพันธ์การทำงานที่มีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานในแต่ละวันโฟกัสในบทบาทนี้คือ :ภายในงานผู้ร่วมงานภายในแผนก , แผนกประธานกลุ่มสำนักงาน , ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ และกลุ่มแผนกเวลาและภายนอก : สร้างความตระหนักและความเข้าใจของการจัดการ / แผนกกรรมการภายนอกที่ติดต่อเพื่อภาพแสดงหน้าที่หลักของตำแหน่ง