Your role as a secretary will vary

Your role as a secretary will vary based on the business you work for. Some secretaries are assigned to a specific duty such as answering and directing phone calls, while others have a much broader job description that could entail basic IT work, assisting with payroll, and maintaining large databases and filing systems.

Some of the common tasks you will perform as a secretary include:
Using software such as Microsoft Office to produce written communications within the company. You may also be required to use proprietary software to record transactions or modify the contents of a database.

Maintaining office equipment (such as replacing toner cartridges).

Creating and maintaining a schedule for use within the office. You could be tasked with monitoring the schedule of a specific professional or you may need to oversee the schedules of every other employee within the office environment.

Using content management systems (such as WordPress) to maintain internal and external websites. You may also use CMS software to work with databases within the company.

Booking conference rooms and facilities for staff meetings and presentations with clients.

Many secretaries are also responsible for assisting new employees successfully complete the hiring process. This might include training new employees on office systems and entering their information into company databases for payroll, health benefits, etc.

As a secretary, you are often tasked with working directly with clients. In many cases you are considered the face of the company as clients will speak with you before anyone else in the company. This means you should be prepared to communicate professionally and effectively with clients who call, email, or stop by the office.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของคุณเป็นเลขานุการจะแตกต่างขึ้นอยู่กับธุรกิจที่คุณทำงาน เรื่องบางอย่างจะถูกกำหนดหน้าที่เฉพาะเช่นตอบรับ และกำหนดโทรศัพท์ ความงานที่กว้างมากขึ้นที่สามารถอันล่าง มันทำ งาน ให้ความช่วยเหลือกับค่าจ้าง และรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่ และการเติมระบบบางงานทั่วไปที่คุณจะดำเนินการเป็นเลขานุการรวม:ใช้ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Office การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรภายในบริษัท คุณอาจยังต้องใช้ซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์เพื่อบันทึกธุรกรรม หรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาของฐานข้อมูลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน (เช่นการเปลี่ยนตลับผงหมึก)สร้าง และรักษาตารางเวลาสำหรับใช้ภายในสำนักงาน คุณอาจได้รับมอบหมาย ด้วยการตรวจสอบตารางเวลาของผู้เชี่ยวชาญเฉพาะ หรือคุณอาจจำเป็นต้องดูแลตารางเวลาของพนักงานอื่น ๆ ทุกภายในสำนักงานสิ่งแวดล้อมใช้ระบบการจัดการเนื้อหา (เช่น WordPress) เพื่อรักษาเว็บไซต์ภายใน และภายนอก นอกจากนี้คุณยังอาจใช้ซอฟต์แวร์ CMS ในการทำงานกับฐานข้อมูลภายในบริษัทจองห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมพนักงานและนำเสนอกับลูกค้าหลายเรื่องก็ชอบให้ความช่วยเหลือพนักงานใหม่เสร็จสมบูรณ์กระบวนการจ้างงาน นี้อาจรวมถึงฝึกอบรมพนักงานใหม่ในสำนักงานระบบ และใส่ข้อมูลลงในฐานข้อมูลบริษัทสำหรับค่าจ้าง สุขภาพ อื่น ๆเป็นเลขานุการ คุณมัก tasked กับการทำงานโดยตรงกับลูกค้า ในหลายกรณี คุณจะถือว่าใบหน้าของบริษัทเป็นลูกค้าจะพูดกับคุณก่อนใครในบริษัท นี้หมายความว่า คุณควรเตรียมพร้อมที่จะสื่อสารอย่างมืออาชีพ และมีประสิทธิภาพกับลูกค้าที่ โทร อีเมล์ หรือหยุด โดยสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของคุณในฐานะเลขานุการจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับธุรกิจที่คุณทำงาน เลขาฯ บางคนได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เฉพาะเจาะจงเช่นการตอบรับและการกำกับการใช้โทรศัพท์ในขณะที่คนอื่นมีรายละเอียดงานที่กว้างมากที่จะนำมาซึ่งการทำงานด้านไอทีขั้นพื้นฐานให้ความช่วยเหลือด้วยการจ่ายเงินเดือนและการบำรุงรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่และระบบการจัดเก็บบางส่วนของงานทั่วไปที่คุณจะ ดำเนินการในฐานะเลขานุการรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Office ในการผลิตการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน บริษัท คุณอาจจะจำเป็นต้องใช้ซอฟแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ในการบันทึกการทำธุรกรรมหรือการปรับเปลี่ยนเนื้อหาของฐานข้อมูลการดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน (เช่นการเปลี่ยนตลับหมึก) การสร้างและการบำรุงรักษาตารางเวลาสำหรับการใช้งานภายในสำนักงาน คุณอาจจะมอบหมายให้ตรวจสอบตารางเวลาของเฉพาะมืออาชีพหรือคุณอาจจำเป็นต้องดูแลตารางเวลาของพนักงานอื่น ๆ ทุกคนที่อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ทำงานโดยใช้ระบบการจัดการเนื้อหา (เช่น WordPress) เพื่อรักษาเว็บไซต์ทั้งภายในและภายนอก นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้โปรแกรม CMS ในการทำงานกับฐานข้อมูลภายใน บริษัทจองห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมเจ้าหน้าที่และนำเสนอกับลูกค้าเลขานุการจำนวนมากนอกจากนี้ยังมีหน้าที่ในการให้ความช่วยเหลือพนักงานใหม่ที่ประสบความสำเร็จเสร็จสิ้นขั้นตอนการจ้างงาน ซึ่งอาจรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ในระบบสำนักงานและการเข้าสู่ข้อมูลของพวกเขาเข้าไปในฐานข้อมูลของ บริษัท สำหรับการจ่ายเงินเดือนประโยชน์ต่อสุขภาพ ฯลฯในฐานะเลขานุการที่คุณมักจะมอบหมายให้ทำงานโดยตรงกับลูกค้า ในหลายกรณีที่คุณได้รับการพิจารณาใบหน้าของ บริษัท เป็นลูกค้าจะคุยกับคุณก่อนใครใน บริษัท ซึ่งหมายความว่าคุณควรจะเตรียมความพร้อมในการสื่อสารอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพกับลูกค้าที่โทร, อีเมลหรือหยุดโดยสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของคุณเป็นเลขาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจที่คุณทำงานให้ บางเลขานุการได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่เฉพาะเจาะจงเช่นตอบรับและอำนวยการ โทรศัพท์ ในขณะที่คนอื่นมีกว้างมากรายละเอียดงานที่ครอบคลุมพื้นฐานการทํางาน ให้ความช่วยเหลือกับเงินเดือนและการดูแลรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่และการจัดเก็บเอกสาร

บางทั่วไปของงานที่คุณจะทำหน้าที่เป็นเลขานุการ ได้แก่ :
การใช้ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Office ผลิตเขียนสื่อสารภายในบริษัท นอกจากนี้คุณยังอาจจะต้องใช้ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์บันทึกธุรกรรมหรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาของฐานข้อมูล

รักษาอุปกรณ์สำนักงาน ( เช่น เปลี่ยนตลับหมึก ) .

การสร้างและรักษาตารางสำหรับใช้ภายในสำนักงานคุณอาจจะ tasked กับการตรวจสอบตารางเฉพาะมืออาชีพ หรือ คุณอาจต้องการตรวจสอบตารางเวลาของพนักงานทุก ๆ ภายในสำนักงานสิ่งแวดล้อม

ใช้ระบบบริหารจัดการเนื้อหา ( เช่น WordPress ) เพื่อรักษาเว็บไซต์ภายในและภายนอก นอกจากนี้คุณยังอาจใช้ CMS ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานกับฐานข้อมูลภายใน บริษัท .

การจองห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมพนักงาน และนำเสนอกับลูกค้า

เลขานุการหลายยังรับผิดชอบในการช่วยเหลือพนักงานใหม่เสร็จสมบูรณ์กระบวนการจ้างงาน นี้อาจรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ในระบบสำนักงานและการป้อนข้อมูลของพวกเขาใน บริษัท ฐานข้อมูลเงินเดือน สวัสดิการสุขภาพ ฯลฯ

ในฐานะเลขาคุณมักจะได้รับมอบหมายให้ทำงานโดยตรงกับลูกค้า ในหลายกรณีคุณถือว่าเป็นหน้าตาของบริษัทที่เป็นลูกค้าจะพูดกับเธอก่อนคนอื่นในบริษัท นี้หมายความว่า คุณควรจะเตรียมที่จะสื่อสารอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพกับลูกค้าโทรที่อีเมล์ หรือแวะสำนักงาน