PLANNING PHASE: GATHERING REQUIREME

PLANNING PHASE: GATHERING REQUIREMENTS
Four years before Singapore hosted the Annual Meetings, the Organizing Committee was
officially set up, represented by various government agencies which were in charge of
different areas. At the same time, the CI and the other sub‐committees were also formed.
Subsequently, CI members had to be reshuffled as some of the members at that point of
time were working in different locations in Singapore with other commitments. The
Chairman of the CI saw the need to fill the positions with members who were based at
the IDA Headquarters with commitments only to the Headquarters, so as to facilitate
meetings and to have more control over manpower resources.
The major task for the CI during this phase was the gathering of requirements for IT
infrastructure and applications. This was done in various ways. First, representatives
from the CI visited the Annual Meetings held in Dubai and Washington D.C., to obtain
first‐hand experience on how the events were conducted. Second, the JS also furnished
the CI with their IS requirements based on what was used in the previous event.
Subsequently, an updated version of the requirements was provided, with adjustments
based on how technologies had changed. Third, requirements were gathered from the
other agencies in the Organizing Committee

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการวางแผน: ความต้องการรวบรวมสี่ปีก่อนที่สิงคโปร์เป็นเจ้าภาพการประชุมประจำปี คณะกรรมการจัดระเบียบได้อย่างเป็นทางตั้งค่า แสดง โดยหน่วยงานภาครัฐต่าง ๆ ซึ่งมีค่าใช้จ่ายของพื้นที่ต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน CI และ sub‐committees อื่น ๆ ยังจัดรูปแบบในเวลาต่อมา CI สมาชิกได้เป็น reshuffled เป็นบางตัวอย่างของเวลาทำงานในตำแหน่งที่ตั้งต่าง ๆ ในสิงคโปร์มีข้อผูกมัดอื่น ๆ ที่ประธานของ CI เห็นจำเป็นต้องระบุตำแหน่ง ด้วยสมาชิกที่ได้ตามที่สำนักงานใหญ่ไอดา มีผูกพันเฉพาะกับสำนักงานใหญ่ เพื่ออำนวยความสะดวกประชุม และมีการควบคุมกำลังคนทรัพยากรมากขึ้นงานสำคัญสำหรับ CI ระหว่างขั้นตอนนี้เป็นการรวบรวมความต้องการมันโครงสร้างพื้นฐานและแอพลิเคชัน นี้ถูกทำในรูปแบบต่าง ๆ แรก ตัวแทนจาก CI ที่เข้าประชุมประจำปีจัดขึ้นในดูไบและวอชิงตันดีซี รับประสบการณ์ first‐hand ในกิจกรรมได้ดำเนินการอย่างไร สอง JS กายCI ต้อง IS ของพวกเขาตามที่ถูกใช้ในเหตุการณ์ก่อนหน้านี้ในเวลาต่อมา รุ่นปรับปรุงข้อกำหนดให้ มีการปรับปรุงขึ้นอยู่กับว่ามีการเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี ที่สาม ความต้องการได้ถูกรวบรวมจากการหน่วยงานต่าง ๆ ในคณะกรรมการจัดระเบียบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วางแผน PHASE: รวบรวมความต้องการ
สี่ปีก่อนที่สิงคโปร์เป็นเจ้าภาพการประชุมประจำปีที่คณะกรรมการจัดงานได้รับการ
กำหนดขึ้นอย่างเป็นทางการตัวแทนจากหน่วยงานภาครัฐต่างๆที่อยู่ในความดูแลของ
พื้นที่ที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกัน, CI และคณะกรรมการชุดย่อยอื่น ๆ ก็กำลังก่อตัวขึ้น.
ต่อจากนั้นสมาชิก CI จะต้องมีการลงตัวเป็นบางส่วนของสมาชิกที่จุดของการว่า
เวลาที่มีการทำงานในสถานที่ที่แตกต่างกันในสิงคโปร์ที่มีภาระผูกพันอื่น ๆ
ประธาน CI เห็นความจำเป็นที่จะเติมตำแหน่งกับสมาชิกที่ได้รับอยู่ที่
สำนักงานใหญ่ของไอด้ากับภาระผูกพันเฉพาะกับสำนักงานใหญ่เพื่อที่จะอำนวยความสะดวกใน
การประชุมและการที่จะมีการควบคุมที่มากกว่าทรัพยากรกำลังคน.
งานที่สำคัญสำหรับ CI ในช่วงนี้ เป็นขั้นตอนการรวบรวมความต้องการสำหรับ IT
โครงสร้างพื้นฐานและการประยุกต์ใช้ นี้ทำในรูปแบบต่างๆ ครั้งแรกที่ผู้แทน
จาก CI เดินทางไปเยี่ยมชมการประชุมประจำปีที่จัดขึ้นในดูไบและกรุงวอชิงตันดีซีเพื่อให้ได้
ประสบการณ์มือแรกเกี่ยวกับวิธีการเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ดำเนินการ ประการที่สองนอกจากนี้ยังได้รับการตกแต่ง JS
CI กับความต้องการของพวกเขาเป็นตามสิ่งที่ถูกนำมาใช้ในกรณีที่ก่อนหน้านี้.
ต่อมารุ่นที่ปรับปรุงของความต้องการให้มีการปรับ
ขึ้นอยู่กับวิธีการที่เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลง ประการที่สามความต้องการที่ถูกรวบรวมจาก
หน่วยงานอื่น ๆ ในคณะกรรมการจัดงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนการวางแผนความต้องการในการรวบรวม
สี่ปีก่อนที่สิงคโปร์เป็นเจ้าภาพการประชุมประจำปี คณะกรรมการจัดการแข่งขันได้
อย่างเป็นทางการตั้งแทนโดยหน่วยงานราชการต่างๆ ซึ่งอยู่ในความดูแลของ
พื้นที่ต่าง ๆ ในเวลาเดียวกัน , CI และอื่น ๆนอกจากนี้ยังจัดตั้งคณะกรรมการย่อย‐ .
ต่อมาเพื่อนสมาชิกต้องเปลี่ยนเป็นบางส่วนของสมาชิกที่จุดของ
เวลาทำงานในสถานที่ที่แตกต่างกันในสิงคโปร์ที่มีภาระผูกพันอื่น ๆ
ประธาน CI ที่เห็นต้องกรอกตำแหน่งสมาชิกที่ใช้
ไอด้าสำนักงานใหญ่ที่มีภาระผูกพันไปยังสำนักงานใหญ่ เพื่ออำนวยความสะดวก
การประชุมและสามารถควบคุมทรัพยากรกำลังคน
สาขางานสำหรับ CI ในระหว่างขั้นตอนนี้คือการรวบรวมความต้องการมัน
โครงสร้างพื้นฐานและการประยุกต์ใช้ ทำในรูปแบบต่างๆ แรก , ผู้แทน
จาก CI เข้าชมการประชุมประจำปีที่จัดขึ้นในดูไบ และวอชิงตัน ดีซี เพื่อขอรับ
ประสบการณ์มือแรก‐ในเหตุการณ์การ ที่สอง , JS ตกแต่ง
CI ของความต้องการขึ้นอยู่กับสิ่งที่ถูกใช้ในเหตุการณ์ก่อนหน้า
ในภายหลังรุ่นปรับปรุงของความต้องการให้กับการปรับเปลี่ยน
ตามวิธีการที่เทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลง ประการที่สาม ความต้องการที่ถูกรวบรวมจาก
หน่วยงานอื่นในคณะกรรมการจัดการแข่งขัน