----------------------- Page 25----

----------------------- Page 25-----------------------

Ask the participants to do this exercise individually. Read the situations given and compose an
e-mail by using the vocabulary and expressions learned. You are advised to walk around the
classroom and assist the participants because some of them can be quite poor in English and
need greater help or explanation.

SLIDE 22 – Common Vocabulary Errors

Common Vocab Errors

Inconvenient /
Look forward to
inconvenience

Due to Advise / advice

Regard Arrange / organise /
provide

According /
accordingly

SLIDE 20

To provide extra knowledge, this slide shows some of the vocabulary items which are always
wrongly used.

25
Effective English Writing Techniques for E-mail Correspondences
Lesson Plan
CHR – Corporate Training

----------------------- Page 26-----------------------

1.Inconvenient vs. Inconvenience

= I truly apologize for the inconvenient (wrong)

I truly apologize for the inconvenience (correct)

2. Due to (must be followed by a noun, not a sentence)

= Due to there is a flood, the Staff Celebration Party has been canceled. (wrong)

Due to a flood, the Staff Celebration Party has been canceled. (correct)

3. Regard = used to introduce a topic or refer to the previous issue

Example: “Regarding the new contract, we have some questions.” (correct)

“In regard to the new contract, we have some questions.” (correct)

4. According vs. Accordingly

The word “according” is used to give a reference to a previously-discussed matter.

For example, “According to our agreement in the meeting on Tuesday, 11 September 2012, the
tuition fee will be reduced to 100,000 baht per person”

The word “accordingly” is used as a sentence connector and to express the meaning of
“consequently”. For example, according to the meeting, the proposed tuition fee is too high
and needs to be changed. The executive members will have another meeting and the new
tuition fee will be updated to you accordingly.”

5. Look forward to = This expression must always be followed by a verb in an “-ing” form.

Example: I look forward to see you next week. (wrong)

I look forward to seeing you next week. (correct)

6. Advise vs. Advice (Verb vs. Noun)

Example: I truly appreciate your advice. (noun)

26
Effective English Writing Techniques for E-mail Correspondences
Lesson Plan
CHR – Corporate Training

----------------------- Page 27-----------------------

Please kindly advise where the meeting should be held. (verb)

7. Arrange / Organize / Provide

Example: I’ve arranged a meeting about Blood Donation Campaign.

The ABC Company is going to organize a workshop on AEC next month.

Provide (verb) = to give

I would be grateful if you could provide me more details (= give me more details).

SLIDE 22 – Useful Abbreviations

Useful abbreviations

FYI ASAP

FYR TBW

TBA BTW

TBC e.g. / i.e.

27
Effective English Writing Techniques for E-mail Correspondences
Lesson Plan
CHR – Corporate Training

----------------------- Page 28-----------------------

FYI = For your information

FYR = For your reference

TBA = To be advised

TBC = To be confirmed

ASAP = As soon as possible

TBW = To begin with,

BTW = By the way

e.g. = such as (used to provide some examples)

i.e. = that is (used to provide all items) For example, Centara has 5 brands, i.e. “Centara Grand”,
“Centara”, “Centara Residence & Suites”, “Centara Boutique Collection” and “Centra”

28
Effective English Writing Techniques for E-mail Correspondences
Lesson Plan
CHR – Corporate Training

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

---หน้า 25---

ขอให้ผู้เรียนทำแบบฝึกหัดนี้แต่ละ อ่านสถานการณ์ที่กำหนดให้ และเขียนการ
อีเมล โดยใช้คำศัพท์และนิพจน์ที่เรียนรู้ คุณควรเดินไปรอบ ๆ
ห้องเรียน และช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้เนื่องจากบางส่วนของพวกเขาสามารถค่อนข้างดีในอังกฤษ และ
ต้องมากกว่าความช่วยเหลือหรือชี้แจง

ภาพนิ่ง 22 – ทั่วไปคำศัพท์ผิด

ทั่วไปคำศัพท์ผิดพลาดถูกละเลย

/
หวัง
ความไม่สะดวกเนื่องจากคำแนะนำ

/ คำแนะนำเกี่ยวกับ

จัดเรียง / จัด /
ให้

ตาม /
ตาม

ภาพนิ่ง 20

ให้ความรู้เพิ่มเติม ภาพนิ่งนี้แสดงรายการคำศัพท์ที่มัก
ผิดใช้

25
เทคนิคเขียนภาษาอังกฤษมีประสิทธิภาพสำหรับการตอบกลับอีเมล
แผนบทเรียน
CHR – องค์กรฝึกอบรม

-หน้า 26---

1. Inconvenient เทียบกับความไม่สะดวก

=แท้จริงต้องขออภัยไม่สะดวก (ไม่ถูกต้อง)

อย่างแท้จริงต้องขออภัยในความไม่สะดวก (ถูกต้อง)

2 เนื่อง (ต้องตาม ด้วยคำนาม ไม่ประโยค)

=เนื่องมีน้ำท่วม จัดเลี้ยงฉลองพนักงานถูกยกเลิก (ผิด)

เนื่องจากน้ำท่วม จัดเลี้ยงงานฉลองพนักงานถูกยกเลิก (แก้ไข)

3 พิจารณา =ใช้ในการแนะนำหัวข้อ หรือหมายถึงปัญหาก่อนหน้านี้

ตัวอย่าง: "เกี่ยวกับสัญญาใหม่ เรามีคำถาม" (แก้ไข)

"เรื่องสัญญาใหม่ เรามีคำถาม" (ถูกต้อง)

4 ตามเทียบกับตาม

ใช้คำ "ตาม" ให้อ้างอิงถึงเรื่องที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

ตัวอย่าง, "ตามข้อตกลงของเราในการประชุมเมื่อวันอังคาร 11 2012 กันยายน การ
จะลดค่าเล่าเรียนค่าธรรมเนียม 100000 บาท "

คำ "ตาม" จะใช้ เป็นตัวเชื่อมต่อประโยค และแสดงความหมายของ
"จึง" ตามตัวอย่าง การประชุม ค่าที่เสนอจะสูงเกินไป
และต้องเปลี่ยน สมาชิกผู้บริหารจะมีประชุมอีกและใหม่
เล่าจะถูกปรับปรุงให้คุณตาม "

5 มองไปข้างหน้าเพื่อ =นี้นิพจน์ต้องเสมอแล้วตาม ด้วยคำกริยาในการ "-ing " แบบฟอร์ม

ตัวอย่าง: ฉันกำลังรอดูอาทิตย์หน้า (ผิด)

หวังเห็นสัปดาห์ถัดไป (แก้ไข)

6 คำแนะนำเปรียบเทียบกับ คำแนะนำ (กริยากับนาม)

ตัวอย่าง: อย่างแท้จริงขอบคุณคำแนะนำ (คำนาม)

26
เทคนิคเขียนภาษาอังกฤษมีประสิทธิภาพสำหรับการตอบกลับอีเมล
แผนบทเรียน
CHR – องค์กรฝึกอบรม

-หน้า 27---

กรุณากรุณาแจ้งควรจัดประชุม (กริยา)

7 จัดเรียง/ จัดระเบียบ / ให้

ตัวอย่าง: ผมได้จัดประชุมเกี่ยวกับแคมเปญบริจาคเลือด

บริษัท ABC จะไปจัดอบรม AEC เดือนถัดไป

ให้ (กริยา) =

ให้ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้ฉันรายละเอียดเพิ่มเติม (=ให้ฉันรายละเอียดเพิ่มเติม)

ภาพนิ่ง 22 – ย่อคำย่อที่เป็นประโยชน์ประโยชน์



เบาโดยเร็ว

FYR TBW

เวลา 06.00 BTW

TBC เช่น / เช่น

27
เทคนิคเขียนภาษาอังกฤษมีประสิทธิภาพสำหรับการตอบกลับอีเมล
แผนบทเรียน
CHR – องค์กรฝึกอบรม

-หน้า 28---

เบา =สำหรับข้อมูลของคุณ

FYR =ของ

เวลา 06.00 =จะแนะนำ

TBC =ได้รับการยืนยันโดยเร็ว

=เร็ว

TBW จะเริ่มต้นด้วย = =

BTW โดยวิธี

เช่น =เช่น (ใช้ในตัวอย่าง)

เช่น =ที่ (ใช้เพื่อให้สินค้าทั้งหมด) เช่น เซ็นทารามี 5 ยี่ห้อ เช่น "เซ็นทาราแกรนด์",
"เซ็นทารา" "เซ็นทาราเรสซิเดนซ์&ท" "เซ็นทาราบูติคคอลเลคชั่น" และ "เซ็นทรา"

28
เทคนิคเขียนภาษาอังกฤษมีประสิทธิภาพสำหรับการตอบกลับอีเมล
แผนบทเรียน
CHR – วจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

----------------------- หน้า 25----------- ------------ ถาม ผู้เข้าร่วมที่จะทำออกกำลังกายนี้เป็นรายบุคคล อ่านสถานการณ์ที่กำหนดและเขียนอีเมลโดยใช้คำศัพท์และสำนวนที่ได้เรียนรู้ คุณควรที่จะเดินไปรอบ ๆห้องเรียนและการให้ความช่วยเหลือผู้เข้าร่วมเพราะบางคนอาจจะไม่ดีมากในภาษาอังกฤษและต้องการความช่วยเหลือมากขึ้นหรือคำอธิบายSLIDE 22 - ข้อผิดพลาดที่พบโดยทั่วไปคำศัพท์คำศัพท์ข้อผิดพลาดที่พบโดยทั่วไปไม่สะดวก / หวังว่าจะไม่สะดวกเนื่องจากการให้คำแนะนำ / คำแนะนำRegard จัดเรียง / จัดระเบียบ / ให้ตาม / ตามSLIDE 20 เพื่อให้ความรู้พิเศษสไลด์นี้แสดงให้เห็นบางส่วนของคำศัพท์ที่มักใช้ผิด25 เทคนิคการเขียนภาษาอังกฤษที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีเมล correspondences บทเรียนแผนCHR - การฝึกอบรมขององค์กร----- ------------------ หน้า 26----------- ------------ 1.Inconvenient เทียบกับความไม่สะดวก= แท้จริงฉันขอโทษสำหรับความไม่สะดวก (ผิด) แท้จริงฉันขอโทษสำหรับความไม่สะดวก (ที่ถูกต้อง) 2 เนื่องจาก (ต้องตามด้วยคำนามไม่ประโยค) = เนื่องจากมีน้ำท่วมฉลองเจ้าหน้าที่พรรคได้รับการยกเลิก (ผิด) เนื่องจากน้ำท่วมฉลองเจ้าหน้าที่พรรคได้รับการยกเลิก (ที่ถูกต้อง) 3 เรื่อง = ใช้ในการแนะนำหัวข้อหรือดูที่รุ่นก่อนหน้าตัวอย่าง: ". เกี่ยวกับสัญญาฉบับใหม่ที่เรามีคำถามบางอย่าง" (ที่ถูกต้อง) ". ในเรื่องที่เกี่ยวกับสัญญาฉบับใหม่ที่เรามีคำถามบางอย่าง" (ที่ถูกต้อง) 4 ตามดังนั้นเมื่อเทียบกับคำว่า "ตาม" จะถูกนำมาใช้เพื่อให้การอ้างอิงถึงเรื่องที่ก่อนหน้านี้กล่าวถึงตัวอย่างเช่น "ตามข้อตกลงของเราในการประชุมในวันอังคารที่ 11 กันยายน 2012, ค่าเล่าเรียนจะลดลงถึง 100,000 บาทต่อ บุคคล " คำว่า "ตาม" ถูกนำมาใช้เป็นตัวเชื่อมต่อประโยคและเพื่อแสดงความหมายของ"จึง" ตัวอย่างเช่นตามการประชุมค่าเล่าเรียนที่เสนอสูงเกินไปและต้องมีการเปลี่ยนแปลง สมาชิกผู้บริหารจะมีการประชุมอีกและใหม่ค่าเล่าเรียนจะได้รับการปรับปรุงเพื่อให้คุณตาม. " 5 หวังว่าจะได้ = การแสดงออกนี้จะต้องปฏิบัติตามเสมอโดยคำกริยาในรูปแบบ "ไอเอ็นจี" ตัวอย่าง: ฉันหวังว่าจะเห็นคุณในสัปดาห์หน้า (ผิด) ฉันหวังว่าจะเห็นคุณในสัปดาห์หน้า (ที่ถูกต้อง) 6 ให้คำแนะนำกับคำแนะนำ (กริยากับนาม) ตัวอย่าง: ฉันอย่างแท้จริงขอขอบคุณคำแนะนำของคุณ (คำนาม) 26 เทคนิคการเขียนภาษาอังกฤษที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีเมล correspondences แผนการสอนCHR - การฝึกอบรมขององค์กร----------------------- หน้า 27 ------ ----------------- กรุณาให้คำแนะนำที่ประชุมควรจะจัดขึ้น (verb) 7 จัดเรียง / จัดระเบียบ / ให้ตัวอย่าง: ฉันได้จัดประชุมเกี่ยวกับการบริจาคโลหิตรณรงค์บริษัท ABC จะจัดประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียนในเดือนถัดไปให้ (verb) = ให้ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติม (= ให้รายละเอียดเพิ่มเติม) SLIDE 22 - ที่มีประโยชน์ย่อตัวย่อที่เป็นประโยชน์โดยเร็ว FYI FYR TBW จะแจ้งภายหลัง BTW TBC เช่น / คือ27 เทคนิคการเขียนภาษาอังกฤษที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีเมล correspondences บทเรียนแผนCHR - การฝึกอบรมขององค์กร--------- -------------- หน้า 28----------- ------------ FYI = สำหรับข้อมูลของคุณFYR = สำหรับการอ้างอิงของคุณจะแจ้งภายหลัง = จะแจ้งให้ทราบTBC = หากต้องการได้รับการยืนยันโดยเร็ว = เร็วที่สุดTBW = เพื่อเริ่มต้นกับBTW = โดยวิธีเช่น = เช่น (ใช้ในการให้ตัวอย่างบางคน) เช่น = ที่ (ใช้เพื่อให้ทุกรายการ) ตัวอย่างเช่น เซ็นทารามี 5 แบรนด์คือ "เซ็นทาราแกรนด์", "เซ็นทารา", "เซ็นทารา Residence & Suites", "เซ็นทาราบูติคคอลเลค" และ "เซ็น" 28 เทคนิคการเขียนภาษาอังกฤษที่มีประสิทธิภาพสำหรับอีเมล correspondences แผนการสอนCHR - การฝึกอบรมขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

----------------------- หน้า 25 -----------------------

ขอเข้าร่วมเพื่อทำแบบฝึกหัดนี้เป็นรายบุคคล อ่านสถานการณ์ได้รับและเรียบเรียง
e - mail โดยใช้คำศัพท์และสำนวนที่เรียนรู้ คุณควรที่จะเดินไปรอบ ๆห้องเรียนและให้ความช่วยเหลือผู้เข้าร่วม
เพราะบางส่วนของพวกเขาสามารถค่อนข้างยากจนในภาษาอังกฤษและ
ต้องการมากกว่าช่วย หรือคำอธิบาย

ภาพนิ่ง 22 –ข้อผิดพลาดทั่วไปศัพท์ทั่วไปศัพท์ผิด






หวังว่าสะดวก / ไม่สะดวก

เนื่องจากคําแนะนํา

เรื่องจัด / จัดการ /

/

ให้ตามสไลด์ตาม

20

เพื่อให้เสริมความรู้ สไลด์นี้แสดงให้เห็นบางส่วนของคำศัพท์ที่เป็น เสมอ
ผิดใช้


25ภาษาอังกฤษเทคนิคสำหรับ e - mail จดหมายที่มีประสิทธิภาพการเขียนแผนการสอน

คุณ–องค์กรการฝึกอบรม

----------------------- หน้า 26 -----------------------

1 . สะดวกและไม่สะดวก

= ขอโทษจริงๆครับสำหรับความไม่สะดวก ( ผิด )

ผมอย่างแท้จริงต้องขออภัยในความไม่สะดวก ( ถูกต้อง )

2 เนื่องจาก ( ต้องตามด้วยคำนามไม่ใช่ประโยค )

= เนื่องจากมีน้ำท่วมเจ้าหน้าที่งานถูกยกเลิก ( ผิด )

เนื่องจากน้ำท่วม ทีมงานฉลองได้ถูกยกเลิก ( ถูกต้อง )

3 เรื่อง = เคยแนะนำหัวข้อหรืออ้างถึงก่อนหน้านี้ปัญหา

ตัวอย่าง : " เรื่องสัญญาใหม่ เรามีคำถาม " ( ถูกต้อง )

" ในเรื่องสัญญาใหม่ เรามีคำถาม " ( ถูกต้อง )

4 . ตามด้วย

.คำว่า " ตาม " ใช้เพื่อให้อ้างอิงเพื่อกล่าวก่อนหน้านี้ก็ตาม

เช่น ตามข้อตกลงในการประชุมเมื่อวันอังคารที่ 11 กันยายน 2012 ,
ค่าเรียนจะลดลง 100000 บาท "

" ตาม " ใช้เป็นประโยคเชื่อมต่อและแสดงความหมายของ
" จากนั้น " ตัวอย่างเช่นตามที่ประชุมเสนอค่าเล่าเรียนสูงเกินไป
แล้วต้องเปลี่ยน ผู้บริหารจะประชุมกันและค่าเล่าเรียนใหม่
จะมีการปรับปรุงให้คุณด้วย "

5 มองไปข้างหน้า = การแสดงออกนี้มักจะตามด้วยคำกริยาใน " - ing " แบบฟอร์ม ตัวอย่าง

: ฉันหวังว่าจะเห็นคุณสัปดาห์ถัดไป ( ผิด )

ฉันหวังว่าจะเห็นคุณสัปดาห์ถัดไป ( ถูกต้อง )

6 แนะนำให้กับคำแนะนำ ( กริยากับนาม ) ตัวอย่าง

: ผมอย่างแท้จริงขอขอบคุณคำแนะนำของคุณ ( คำนาม )

26
ที่มีประสิทธิภาพการเขียนภาษาอังกฤษเทคนิคสำหรับอีเมล correspondences

คุณ–องค์กรแผนการฝึก

----------------------- หน้า 27 -----------------------

กรุณาแจ้งที่ประชุมจะจัดขึ้น ( คำกริยา )

7 จัด / จัดการ / ให้

ตัวอย่าง :ฉันได้จัดการประชุมเกี่ยวกับการรณรงค์การบริจาคโลหิต

บริษัท เอบีซี จะจัดประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง ประชาคมเศรษฐกิจอาเซียนในเดือนถัดไป

ให้ ( กริยา ) = ให้

ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้ฉันรายละเอียดเพิ่มเติม ( ขอรายละเอียดเพิ่มเติม )

สไลด์ 22 –ประโยชน์ประโยชน์อักษรย่อคำย่อ





FYR TBW ให้เร็วที่สุด

TBA BTW

TBC

27
เช่นเช่นภาษาอังกฤษเทคนิคสำหรับ e - mail จดหมายที่มีประสิทธิภาพการเขียนแผนการสอน

คุณ–องค์กรการฝึกอบรม

----------------------- หน้า 28 -----------------------

FYI = สำหรับข้อมูล

FYR = สำหรับการอ้างอิงของคุณ

TBA = แนะนำ =

เราต้องยืนยัน

เร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

TBW = เริ่มต้นด้วย

btw , โดยวิธีการเช่น =

= เช่น ( ใช้เพื่อให้ตัวอย่างบางส่วน )

เช่น= นั่นคือ ( ใช้เพื่อให้รายการทั้งหมด ) ตัวอย่างเช่น เซ็นทารามี 5 ยี่ห้อ ได้แก่ " เซ็นทาราแกรนด์ "
" เซ็นทารา " , " เซ็นทาราเรสซิเดนซ์&สวีท " , " เซ็นทาราบูติกคอลเลกชัน " และ " ตรง "

28
ที่มีประสิทธิภาพการเขียนภาษาอังกฤษเทคนิคสำหรับอีเมล correspondences

คุณองค์กรการฝึกอบรมและแผนการสอน