2Review your small business's exist

2
Review your small business's existing record keeping policies. All financial information should be stored reliably, securely, and in an organized manner. All relevant information, such as bank statements, cancelled checks, and cash register tapes should be stored at least through the end of each reporting period. Having this information stored and readily accessible will help you resolve any issues or discrepancies that arise.[8]
There should be associated documentation for every transaction, with relevant explanations for transactions that will be used for deductions. For example, if you spent $100 on gas to travel to meet a potential client, there should not only be receipts (or bank records) for the transaction, but it should also be recorded that the $100 expense was to recruit a new client, and is therefore a deductible business expense.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2ตรวจสอบระเบียนที่มีอยู่ของธุรกิจขนาดเล็กที่รักษานโยบาย ควรจัดเก็บข้อมูลทางการเงินทั้งหมดได้ ปลอดภัย และ ในลักษณะเป็นระเบียบ ตรวจสอบการยกเลิกข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เช่น และควรเก็บเทปเครื่องบันทึกเงินสดน้อยผ่านจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน มีข้อมูลนี้เก็บไว้ และสามารถเข้าถึงพร้อมจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาหรือความขัดแย้งที่เกิดขึ้นใด ๆ [8]ควรมีเอกสารเกี่ยวข้องสำหรับธุรกรรมทุก พร้อมคำอธิบายที่เกี่ยวข้องสำหรับธุรกรรมที่จะใช้สำหรับการหักลด ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้จ่าย $100 แก๊สจะเดินทางไปพบลูกค้าที่มีศักยภาพ ควรไม่มีใบเสร็จรับเงิน (หรือเรกคอร์) สำหรับธุรกรรม แต่ก็ควรมีบันทึกว่า ค่าใช้จ่าย $100 เพื่อ หาลูกค้าใหม่ และจึงเป็นธุรกิจที่หักลดได้ค่าใช้จ่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

2
ตรวจสอบบันทึกที่มีอยู่ธุรกิจขนาดเล็กของนโยบายการเก็บรักษา ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดควรจะเก็บไว้อย่างน่าเชื่อถือปลอดภัยและในลักษณะที่มีการจัด ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องเช่นบัญชีธนาคารตรวจสอบยกเลิกและเทปลงทะเบียนเงินสดควรจะเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงสิ้นรอบระยะเวลารายงาน มีข้อมูลนี้จัดเก็บและเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาใด ๆ หรือความแตกต่างที่เกิดขึ้น. [8]
ควรจะมีเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายสำหรับการทำธุรกรรมที่จะนำมาใช้สำหรับการหักเงิน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้จ่าย $ 100 ในก๊าซที่จะเดินทางไปเพื่อตอบสนองลูกค้าที่มีศักยภาพมีไม่ควรจะใบเสร็จรับเงิน (หรือข้อมูลธนาคาร) สำหรับการทำธุรกรรม แต่มันก็ควรจะถูกบันทึกไว้ว่าค่าใช้จ่าย $ 100 คือการรับสมัครลูกค้าใหม่และ ดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่นำไปหักลดหย่อน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รีวิวของคุณธุรกิจขนาดเล็กที่มีอยู่บันทึกการรักษานโยบาย 2

ข้อมูลทางการเงินทั้งหมดควรจะเก็บไว้ได้อย่างปลอดภัย และในลักษณะที่จัด . ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น งบธนาคาร , ยกเลิกการตรวจสอบ และเทปลงทะเบียนเงินสดควรจะเก็บไว้อย่างน้อยผ่านจุดสิ้นสุดของแต่ละงวด .มีข้อมูลนี้สามารถเข้าถึงได้เก็บไว้ และพร้อมจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาหรือความขัดแย้งที่เกิดขึ้น . [ 8 ]
ควรมีเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับทุกธุรกรรมที่มีคำอธิบายที่เกี่ยวข้องสำหรับการทำธุรกรรมที่จะใช้สำหรับหัก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้จ่าย $ 100 ในก๊าซที่จะเดินทางไปพบกับลูกค้าที่มีศักยภาพมีไม่ควรเป็นเพียงใบเสร็จรับเงิน หรือประวัติธนาคาร ) สำหรับธุรกรรม แต่ก็ควรได้รับการบันทึกว่า $ 100 ค่าใช้จ่ายคือการรับสมัครลูกค้าใหม่และดังนั้นจึงเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่หัก .