Scope of Responsibilities:-• Handle

Scope of Responsibilities:-
• Handle the day-to-day operations of a variety of office services to ensure the company’s administrative needs are met efficiently, reliably, and economically.
• Manage all incoming call both local and international calls to appropriate staff members. Welcome company customer, guests and visitors.
• Take care of incoming and outgoing mail, parcels both local and oversea.
• Supervise and coordinate activities and benefit of staff
• Manage requisition and inventory of product, stationery and office supplies. Prepare reports and summarize data for inventory
• Coordinate with Office Building for all relevant issues such as Maintenance work
• Coordinate with IT support; setting up and maintenance PCs
• Ensure management appointments, meeting schedule, all booking, air ticket, travel and accommodation arrangements are properly arranged.
• Maintain office equipment and product to ensure its work properly and efficiently.
• Managing recreational and employee relation activities such as New Year Party etc.
• Support Engineering Team in terms of purchasing materials, spare parts and tools.
• Manage and coordinate all purchasing materials/services are delivered to site/customer on time.
• Handle all Sales Administration duties such as order processing, quotation.
• Provide quality and efficient service to customers.
• To liaise with both oversea/local suppliers, customers.
• To liaise with others support function in any sales related.
• Follow the customer’s order to be on time for required delivery schedule.
• Prepare shipping/transportation arrangement.
• Manage and control stock balance
• Record and prepare report
• Maintaining necessary paperwork, documentation, data system maintenance.
• Co-ordinate with internal and external party and assist in administrative tasks.
• Perform any other duties as assigned.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขอบเขตของความรับผิดชอบ: -•จัดการงานประจำวันของสำนักบริการให้ตรงความดูแลของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ ได้ และสะอาด•จัดการเรียกเข้าทั้งหมดทั้งท้องถิ่น และนานาชาติเรียกพนักงานที่เหมาะสมกับสมาชิก ยินดีต้อนรับลูกค้าบริษัท พัก•ดูแลจดหมายขาเข้า และขาออก หีบห่อทั้งใน และนอกประเทศ•กำกับดูแล และประสานงานกิจกรรมและสวัสดิการของพนักงาน•จัดการจัดหาวัตถุดิบและสินค้าคงคลังของวัสดุสำนักงาน เครื่องเขียน และผลิตภัณฑ์ เตรียมรายงาน และสรุปข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลัง•พิกัดกับอาคารสำนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นงานบำรุงรักษา•พิกัดกับสนับสนุน การตั้งค่าและการบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์•จัดการนัดหมาย ประชุมกำหนดการทั้งหมดจอง,, ตั๋วเครื่อง บิน การเดินทาง และจัดที่พักจะจัดเรียงอย่างถูกต้อง•รักษาอุปกรณ์สำนักงานและผลิตภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่างานถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ•การจัดการนันทนาการและกิจกรรมพนักงานสัมพันธ์ฯลฯ งานเลี้ยงปีใหม่•สนับสนุนทีมในการจัดซื้อวัสดุ ชิ้นส่วนอะไหล่ และเครื่องมือ•จัดการ และประสานงานทั้งหมดจัดส่งวัสดุซื้อบริการไซต์/ลูกค้าในเวลานั้น•จัดการหน้าที่การดูแลขายทั้งหมดเช่นสั่งประมวลผล ใบเสนอราคา•ให้บริการคุณภาพ และมีประสิทธิภาพแก่ลูกค้า• Liaise กับทั้งซัพพลายเออร์ต่างประเทศ/ท้องถิ่น ลูกค้า• To liaise with others support function in any sales related.• Follow the customer’s order to be on time for required delivery schedule.• Prepare shipping/transportation arrangement.• Manage and control stock balance• Record and prepare report• Maintaining necessary paperwork, documentation, data system maintenance.• Co-ordinate with internal and external party and assist in administrative tasks.• Perform any other duties as assigned.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขอบเขตของความรับผิดชอบ:
-. •จัดการการดำเนินงานวันต่อวันของความหลากหลายของบริการสำนักงานเพื่อให้ตอบสนองความต้องการในการบริหารของ บริษัท ฯ
ที่จะพบได้อย่างมีประสิทธิภาพเชื่อถือได้และเศรษฐกิจ•จัดการสายเรียกเข้าทั้งหมดทั้งโทรศัพท์ในประเทศและต่างประเทศเพื่อให้สมาชิกในทีมงานที่เหมาะสม ลูกค้าของ บริษัท ยินดีต้อนรับคุณ, บุคคลทั่วไปและผู้เข้าชม.
•ดูแลจดหมายขาเข้าและขาออกพัสดุทั้งในประเทศและต่างประเทศ. •กำกับดูแลและประสานงานกิจกรรมและผลประโยชน์ของพนักงาน•จัดการการเรียกร้องและสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน และจัดทำรายงานสรุปข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลัง•ประสานงานกับอาคารสำนักงานสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นงานบำรุงรักษา•ประสานงานกับIT สนับสนุน การตั้งค่าและคอมพิวเตอร์การบำรุงรักษา•ตรวจสอบการนัดหมายการจัดการตารางการประชุม, จองทั้งหมดตั๋วเครื่องบิน, การเดินทางและการจัดหาที่พักจะต้องจัดให้. •รักษาอุปกรณ์สำนักงานและสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของมันอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ. •ผู้จัดการกิจกรรมสันทนาการและความสัมพันธ์กับพนักงานดังกล่าวเป็น งานเลี้ยงปีใหม่ ฯลฯ•สนับสนุนทีมวิศวกรรมในแง่ของวัสดุการจัดซื้อชิ้นส่วนอะไหล่และเครื่องมือ. •จัดการและประสานงานการจัดซื้อวัสดุ / บริการจะถูกส่งไปยังเว็บไซต์ / ลูกค้าในเวลา. •จับหน้าที่บริหารการขายเช่นการประมวลผลการสั่งซื้อใบเสนอราคา . ที่มีคุณภาพ•ให้และบริการที่มีประสิทธิภาพให้กับลูกค้า. •ในการติดต่อประสานงานกับทั้งสองต่างประเทศ / ผู้ผลิตในท้องถิ่นลูกค้า. •ในการติดต่อประสานงานกับคนอื่น ๆ ที่สนับสนุนฟังก์ชั่นในการขายใด ๆ ที่เกี่ยวข้อง. •ปฏิบัติตามคำสั่งของลูกค้าจะอยู่ในเวลาสำหรับตารางเวลาการส่งมอบที่จำเป็น. •เตรียมความพร้อม การจัดส่งสินค้า / การจัดขนส่ง. •จัดการและการควบคุมความสมดุลหุ้น•บันทึกและจัดทำรายงาน•การดูแลรักษาเอกสารที่จำเป็นเอกสารบำรุงรักษาระบบข้อมูล. •ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกและช่วยในการบริหารงาน. •ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขอบเขตความรับผิดชอบ : -
- จัดการการดำเนินงานวันต่อวันของความหลากหลายของบริการสำนักงานเพื่อให้แน่ใจว่า ความต้องการในการบริหารของ บริษัท จะพบได้อย่างมีประสิทธิภาพ เชื่อถือได้ และประหยัด บริการจัดการทุกสายเรียกเข้าโทรศัพท์
ทั้งภายใน และต่างประเทศ ให้กับพนักงานที่เหมาะสม ลูกค้าบริษัทต้อนรับแขกและผู้มาเยือน
- ดูแลขาเข้าและขาออกอีเมลพัสดุทั้งในและต่างประเทศ . .
- ดูแลและประสานงานกิจกรรมและผลประโยชน์ของพนักงานและการจัดการสินค้าคงคลัง -
- ผลิตภัณฑ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงาน . จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลสำหรับสินค้าคงคลัง
- ประสานงานกับสำนักงานสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น สนับสนุนงานซ่อมบำรุง
- ประสานงานกับมัน การตั้งค่าและการบำรุงรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์
- ให้แน่ใจว่าจัดการนัดหมายตารางการประชุม , จองตั๋ว , ตั๋วเครื่องบิน , การเดินทางและการจัดเตรียมที่พักถูกจัด .
- รักษาอุปกรณ์สำนักงานและผลิตภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของมันอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ .
- การจัดการนันทนาการและกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ เช่น งานเลี้ยงปีใหม่ ฯลฯ
- สนับสนุนทีมวิศวกรในแง่ของการจัดซื้อวัสดุอะไหล่
และ เครื่องมือบริการจัดการและประสานงานการจัดซื้อวัสดุ / บริการส่งเว็บไซต์ / ลูกค้าในเวลา .
- จัดการหน้าที่บริหารงานขายทั้งหมด เช่น การประมวลผลการสั่งซื้อใบเสนอราคา .
- ให้คุณภาพและประสิทธิภาพการบริการลูกค้า .
- ประสานงานกับต่างประเทศ / ซัพพลายเออร์ท้องถิ่นลูกค้า .
- ประสานงานกับฟังก์ชันสนับสนุนผู้อื่นใน
ขายใด ๆที่เกี่ยวข้อง- ติดตามลูกค้าเพื่อให้เวลาสำหรับความต้องการระยะเวลาในการส่งมอบ บริการขนส่ง / การขนส่งการจัดเตรียม
.
-
- จัดการและควบคุมบันทึกยอดหุ้น และเตรียมรายงาน
- รักษา เอกสารที่จำเป็น เอกสาร ดูแลระบบข้อมูล .
- Co บวชพระทั้งภายในและภายนอก และช่วยในการบริหารงาน
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย