Travel ArrangementsIntroductionThe

Travel Arrangements
Introduction

The travel arrangements the secretary must make vary considerably. In companies where the personnel travel extensively, a traffic or transportation department may make all the arrangements. When the company does not have a traffic department. the secretary is expected to make the arrangements through a travel agency or directly with the airlines, motels and hotels, and car rental agencies.

Travel Agencies

Since travel knowledge gained through study or first – hand experience may become obsolete, the secretary should probably make most arrangements through a travel agent. Furthermore, time can be saved by using the services.

Selecting a travel Agency

Be careful when selecting a travel agency. Experienced agents who have up – to – date knowledge about the many aspects of the travel industry ensure the trip is well – planned and often can make money – saving suggestions.

When the company for which you work does not already use the services of an agency, you may ask business acquaintances for the names of agencies with which they have had good experiences. you may want to select an agency that has personnel who have completed continuing education programs offered by the Institute of Certified Agents and those who have been awarded the certified Travel Counselor designation.

Using a Travel Agency

Travel agencies operate as independent businesses, and they receive the commissions from the companies for which they sell travel services. The agency deduct the commission from the quoted price of an airline ticket or room or car rental rate. The traveler pays the same price regardless of whether the reservation is made through a travel agent or directly with the company involved. Since the travel agents are in business to make a profit by selling services, you should never have a travel agent do the preliminary work and then purchase a ticket or make a reservation on your own.

Even though the secretary should make the reservations through a travel agent most of the time, she will have to provide the agent with information concerning dates and times of travel and the preferences of the executive. By occasionally contacting the airlines, motels, and car rental agencies directly, the secretary can be sure the travel agent is providing the best service possible .

Making Reservations

If you elect to make the appropriate reservations, major airlines, car rental agencies, and chain hotels and motels have toll – free information, 1 – 800 – 555- 1212, to obtain the numbers of those you are interested in contacting if the number is not listed in the telephone directory.

Most of the airlines and car rental agencies issue credit cards and accept those issued by the major credit card companies. Your company may establish credit with a travel agency. When you make reservations over the telephone or through a travel agent and intend to pay by using a credit card, you need to supply the name of the card, the number, and the expiration date.

Air Travel

When your employer or other personnel travel frequently, management may want to subscribe to one or more of the guides published by Reuben H. Donnelly Publications, 2000 Clearwater Drive, Oak Brook, IL 60521. Subscribers to the Official Airline Guide, the OAG Pocket flight Guide, and the OAG Travel Planner & Hotel/ Motel Guide receive updated materials automatically.

OAG Travel Planner & Hotel / Motel Guide

Perhaps the single most useful source of information for the secretary to use when making travel arrangements is the OAG Travel Planner & Hotel / Motel Guide. An abundance of information, including a destination index, is given in the guide. Another important feature of the OAG Travel Planner & Hotel / Motel Guide is the diagram of airports.

Airline Timetables

All airlines provide free Printed timetables showing flight information for the cities they serve. Since the timetables become outdated in relatively short time, you should be sure that the timetables you are using are correct. You can ask the airline to add your employer’s name to a mailing list to receive new schedules as they are published.

Although the information varies slightly, the timetables published by the different airlines are essentially the same and usually include the following:

Departure cities and the airports.
Destination cities and the airports.
Departure times given in the local time for the city of origin.
Arrival times given in the local time for the destination city.
meals served.
Type of flight: number of stops, nonstop, Connecting.
Flight numbers.
Codes identifying the cities.
Types of aircraft.


Rail, Bus, And Automobile Travel

Executives seldom travel by train or bus when air transportation is available. Occasionally on commercial airport is in the proximity of the place the person needs to travel and sometimes the weather forces the airlines to cancel flights. Also, a few executives do not like to fly and prefer using some type of ground transportation.

If you employer intends to travel by train or bus, you should obtain the schedules and rated by calling a travel agent or the railway or bus line. When traveling by automobile, your employer may expect you to provide maps. Car rental agencies always provide a map of the city in which the car is rented. However, should you employer want a map prior to the date of departure, you may obtain one by contacting the Chamber of Commerce of the city to be visited or using travel services such as the AAA Travel Club.



Room Reservations

Your employer may have a preference concerning the hotel or motel, as well as the type of accommodations. Also you should check with the accounting department to see whether any hotel or motel gives discounts to representatives of your company. In addition to offering discounts to representatives of certain businesses, many hotels offer reduced rated to those who are attending conventions held at the hotel.

the person for whom you are planning a trip may not be familiar with the hotels and motels in the city to be visited. information on hotels and motels can be obtained from numerous sources, such as the OAG travel Planner & hotel / motel Guide; the Hotle – motel Guide and travel Atlas of the United States, Canada, Mexico and Puerto Rico; and travel guides published by major oil companies. these sources give the number of rooms, the rates and the type service plan under which the hotels and motels operate. Most commercial hotels operate under the European plan where the rate covers the room only. The cost of the accommodations includes breakfast, lunch, and dinner when the hotel operates under the American plan.

The reservation can be made by contacting the hotel or motel or by calling a travel lagent. if the motel or hotel does not have a toll – free number, you can avoid the unnecessary expense of long – distance telephone calls by having a travel agent make the reservation for yo. As part of their membership benefits, oil company travel clubs and the AAA Travel Club offer the same services as a travel agency.

Before placing a call to reserve a room, you should determine several items of information that may be needed. you will need to supply the date prefer certain accommodations, such as a room or a suite; a full- queen or king – size bed; or a room in a certain location. if the slightest possibility exists that the person will be arriving at the hotel or motel after 6 P.M. The arrival should be guaranteed most hotels will permit you to make a most hotels will permit you to cancel the reservation prior to 6 P.M.

When your employer does not plan to use a rental car , you should ask whether the hotel or motel offers complimentary transportation from the airport. If courtesy pickups are provided, you may need to provide the hotel with the name of the airline, flight number, and time of arrival.

If possible, the reservation should be made far enough in advance so that a written confirmation can be received. The confirmation should be checked for accuracy and should be included with the other materials to be taken on the trip.



Car Rental

You may have a travel agent reserve the car, or you may call the rental agency. Several companies ha v e arrangements with car rental agencies whereby their employees receive a discount; therefore, before reserving a car, you should ask you supervisor or contact the accounting office to determine whether your company receives a discount.





At the time you reserve a car, you need to know the date and time the car will be picked up, the flight on which the person will be arriving, the make and / or type of car desired, how long the car will be needed, where the car will be returned, and the credit card that will be used. When a credit card is not used, rental agencies usually require a deposit of several hundred dollars.



Since most major car rental agencies have offices at the airport, all the person should have to do is present his or her driver’s license and credit card and sign the rental agreement. When the agency’s parking lot is not in the immediate vicinity of the terminal, courtesy shuttle bus service is available to take the person to the rental car lot. No prior arrangements are needed for this service.



Foreing Travel

Passports

A passport is an official document issued by the country of which the person is citizen. it grants the holder permission to leave and reenter the country and entitles the holder to the protection of his or her country and that of the countries. Even though a passport is not required to enter Mexico, Canada, Bermuda, the West Indies, and Central American countries, proof of citizenship may be required.

Passports are issued by the Department of State; however, application is usually made locally. When applying for a passport for the first time, the person must complete form SDP- 11 and then appear in person before an acceptanc

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เดินทางแนะนำจัดท่องเที่ยวเลขานุการต้องทำแตกต่างกันมาก ในบริษัทที่เดินทางอย่างกว้างขวางของบุคลากร แผนกจราจรหรือการขนส่งอาจทำให้จัดเรียงทั้งหมด เมื่อบริษัทไม่มีแผนกจราจร เลขานุการคาดว่าจะทำให้การ ผ่านตัวแทนการท่องเที่ยว หรือโดยตรง กับสายการบิน โมเต็ล และโรงแรม และหน่วยบริการให้เช่ารถ ในหน่วยงานตั้งแต่ความรู้เดินทางได้ผ่านการศึกษา หรือ แรก – ประสบการณ์อาจล้าสมัย เลขานุการควรอาจทำให้ส่วนใหญ่ผ่านการท่องเที่ยว นอกจากนี้ สามารถบันทึกเวลา โดยใช้บริการ เลือกตัวแทนการท่องเที่ยวระวังเมื่อเลือกตัวแทนการท่องเที่ยว ตัวแทนมีประสบการณ์ที่มีค่าวันที่ให้ความรู้เกี่ยวกับด้านต่าง ๆ ของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวการเดินทางเป็นอย่างดีวางแผน และมักจะสามารถทำเงิน – บันทึกคำแนะนำ เมื่อบริษัทที่คุณทำงานไม่ได้ใช้บริการของตัวแทน คุณอาจถามคนรู้จักธุรกิจชื่อของหน่วยงานที่พวกเขามีประสบการณ์ที่ดี คุณอาจต้องการเลือกหน่วยงานที่มีบุคลากรที่สำเร็จหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องต่าง ๆ โดยสถาบันของรับรองตัวแทนผู้ได้รับรางวัลกำหนดเดินทางปรึกษาได้รับการรับรอง ใช้ตัวแทนการท่องเที่ยวบริษัทดำเนินงานเป็นธุรกิจอิสระ และพวกเขาได้รับค่าคอมมิชชั่นที่บริษัทที่ขายบริการ หน่วยงานที่หักค่าคอมมิชชันจากราคาที่เสนอของการสายการบินตั๋วเครื่องบิน หรือห้องพัก หรือรถเช่า นักท่องเที่ยวจ่ายราคาเดียวไม่ว่าทำการจอง ผ่านตัวแทนท่องเที่ยว หรือโดยตรง กับบริษัทที่เกี่ยวข้อง เนื่องจากบริษัทตัวแทนการท่องเที่ยวอยู่ในธุรกิจการทำกำไร โดยการขายบริการ คุณควรไม่ได้ท่องเที่ยวทำงานเบื้องต้นแล้วซื้อตั๋ว หรือสำรองห้องพักของคุณเอง แม้ว่าเลขานุการควรทำการจองผ่านตัวแทนท่องเที่ยวส่วนใหญ่ของเวลา เธอจะต้องให้ตัวแทน มีรายละเอียดเกี่ยวกับวันและเวลาการเดินทางและการกำหนดลักษณะของผู้บริหาร โดยอาจติดต่อกับสายการบิน โมเต็ล และรถเช่าหน่วยงานโดยตรง เลขานุการสามารถแน่ใจว่า ตัวแทนในการให้บริการดีที่สุด จองห้องพักถ้าคุณเลือกที่จะทำการจองที่เหมาะสม สายการบินหลัก รถเช่าหน่วย งาน และโรงแรม และโมเต็ลมีโทร – ข้อมูลฟรี 1-800-555-1212 เพื่อขอรับหมายเลขของคุณสนใจติดต่อถ้าไม่มีแสดงหมายเลขในไดเรกทอรีโทรศัพท์ ส่วนใหญ่ของสายการบินและรถเช่าหน่วยงานออกบัตรเครดิต และยอมรับที่ออก โดยหลักการบริษัทบัตรเครดิต บริษัทของคุณอาจสร้างเครดิตให้กับตัวแทนการท่องเที่ยว เมื่อคุณทำการจอง ผ่านทางโทรศัพท์ หรือ ผ่านตัวแทนท่องเที่ยว และต้องการชำระ โดยใช้บัตรเครดิต คุณจำเป็นต้องใส่ชื่อ ของบัตร เลข วันหมดอายุ การเดินทางอากาศเมื่อนายจ้างของคุณหรือบุคลากรอื่น ๆ เดินทางบ่อย จัดการอาจต้องสมัครสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งการแนะนำเผยแพร่ โดยสิ่งพิมพ์ Reuben H. Donnelly, 2000 เคลียร์วอเตอร์ไดรฟ์ โอ๊คบรู๊ค IL 60521 สมาชิกแนะ นำสายการบินอย่างเป็นทางการ บิน OAG กระเป๋าคู่มือ และ OAG วาง แผนท่องเที่ยว และโรงแรม / โมเต็ลคู่มือรับวัสดุปรับปรุงโดยอัตโนมัติ วางแผนเดินทาง OAG ทโมเต็ลคู่มือบางทีข้อมูลการทำเอมใช้ประโยชน์มากที่สุดแหล่งเดียวเป็น OAG วางแผนการเดินทางและโรงแรม / โมเต็ลแนะนำ ความอุดมสมบูรณ์ของข้อมูล ดัชนีแบบปลายทาง ถูกกำหนดในคู่มือ คุณลักษณะอื่นของ OAG วางแผนท่องเที่ยวและโรงแรมแนะนำโรงแรมเป็น ไดอะแกรมของสนามบิน ตารางเวลาสายการบินสายการบินทั้งหมดให้ตารางเวลาสายฟรีพิมพ์แสดงรายละเอียดเที่ยวบินในเมืองพวกเขาให้บริการ ตั้งแต่สนามกลายเป็นล้าสมัยในเวลาอันสั้นค่อนข้าง คุณควรจะแน่ใจว่า สนามที่คุณใช้ไม่ถูกต้อง คุณสามารถสอบถามสายการบินเพื่อเพิ่มชื่อของนายจ้างรายชื่อส่งเมล์รับตารางเวลาใหม่มีการเผยแพร่ แม้ว่าข้อมูลที่แตกต่างกันไปเล็กน้อย สนามที่ประกาศ โดยสายการบินต่าง ๆ เป็นหลักเดียวกัน และมักจะมีดังนี้: ระดับเมืองและสนามบินเมืองปลายทางและสนามบินเวลาออกเดินทางในเวลาท้องถิ่นสำหรับเมืองกำเนิดครั้งมาถึงในเวลาท้องถิ่นในเมืองปลายทางอาหารที่ให้บริการชนิดของเครื่องบิน: หมายเลขหยุด nonstop เชื่อมต่อหมายเลขเที่ยวบินรหัสระบุเมืองชนิดของเครื่องบิน รถไฟ รถโดยสาร และรถยนต์เดินทางผู้บริหารแทบเดินทาง โดยรถไฟหรือรถบัสเมื่อขนส่งทางอากาศ บางครั้งบนสนามบินพาณิชย์ได้ใกล้ชิดของสถานที่บุคคลที่ต้องการเดินทาง และบางครั้งอากาศบังคับให้สายการบินยกเลิกเที่ยวบิน ยัง ผู้บริหารกี่ไม่ชอบเป็น การบินต้องใช้บางชนิดของการขนส่งทางบก ถ้านายจ้างของคุณมีการเดินทาง โดยรถไฟหรือรถบัส คุณควรขอตารางเวลา และคะแนนเรียกบรรทัดการรถไฟหรือรถบัสหรือท่องเที่ยว เมื่อเดินทาง โดยรถยนต์ นายจ้างของคุณอาจคาดหวังให้แสดงแผนผัง รถเช่าหน่วยงานเสมอให้แผนที่ของเมืองที่เช่ารถ อย่างไรก็ตาม ควรคุณนายจ้างต้องการแผนที่ก่อนออกเดินทางวัน คุณอาจได้รับโดยการติดต่อกับหอการค้าแห่งนี้จะมีการเยี่ยมชม หรือใช้เดินทางบริการคลับเดินทาง AAA จองห้องพักนายจ้างของคุณอาจมีความสนใจเกี่ยวกับโรงแรม หรือโรงแรม รวมทั้งชนิดของห้องพัก นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบกับแผนกบัญชีเพื่อดูว่า มีโรงแรมหรือโรงแรมให้ส่วนลดพนักงานของบริษัทของคุณ นอกจากการเสนอส่วนลดพนักงานของบางธุรกิจ มีโรงแรมมากมายลดได้รับคะแนนสำหรับผู้ที่เข้าร่วมประชุมที่จัดขึ้นที่โรงแรม บุคคลที่คุณกำลังวางแผนการเดินทางอาจไม่คุ้นเคยกับโรงแรมและโมเต็ลในเมืองจะมีการเยี่ยมชม ข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมและโมเต็ลได้จากแหล่งข้อมูลมากมาย เช่น OAG เดินทางวางแผนและโรงแรม / โมเต็ลแนะนำ Hotle – แนะนำโรงแรมและการท่องเที่ยวแอตลาสของสหรัฐอเมริกา แคนาดา เม็กซิโก และ เปอร์โตริโก และคู่มือการเดินทางเผยแพร่ โดยบริษัทน้ำมันที่สำคัญ แหล่งเหล่านี้ให้จำนวนห้อง ราคา และแผนบริการชนิดที่โรงแรมและโมเต็ลมี โรงแรมส่วนใหญ่ทำงานภายใต้แผนยุโรปที่อัตราครอบคลุมห้องเท่านั้น ค่าที่พักรวมอาหารเช้า พักโรงแรมทำงานภายใต้แผนอเมริกันเมื่อ การจองสามารถทำได้ โดยติดต่อโรงแรมหรือโรงแรม หรือเรียกการเดินทาง lagent ถ้าโรงแรมหรือโรงแรมได้โทร – หมายเลขฟรี คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายระยะยาวระยะทางโทรศัพท์ไม่จำเป็น โดยมีการท่องเที่ยวที่ทำการจองสำหรับโย เป็นส่วนหนึ่งของสิทธิประโยชน์ของสมาชิกของพวกเขา บริษัทน้ำมันเดินทางชมรมและเสนอ AAA เที่ยวคลับบริการเดียวกันเป็นตัวแทนการท่องเที่ยว Before placing a call to reserve a room, you should determine several items of information that may be needed. you will need to supply the date prefer certain accommodations, such as a room or a suite; a full- queen or king – size bed; or a room in a certain location. if the slightest possibility exists that the person will be arriving at the hotel or motel after 6 P.M. The arrival should be guaranteed most hotels will permit you to make a most hotels will permit you to cancel the reservation prior to 6 P.M. When your employer does not plan to use a rental car , you should ask whether the hotel or motel offers complimentary transportation from the airport. If courtesy pickups are provided, you may need to provide the hotel with the name of the airline, flight number, and time of arrival. If possible, the reservation should be made far enough in advance so that a written confirmation can be received. The confirmation should be checked for accuracy and should be included with the other materials to be taken on the trip. Car Rental You may have a travel agent reserve the car, or you may call the rental agency. Several companies ha v e arrangements with car rental agencies whereby their employees receive a discount; therefore, before reserving a car, you should ask you supervisor or contact the accounting office to determine whether your company receives a discount. At the time you reserve a car, you need to know the date and time the car will be picked up, the flight on which the person will be arriving, the make and / or type of car desired, how long the car will be needed, where the car will be returned, and the credit card that will be used. When a credit card is not used, rental agencies usually require a deposit of several hundred dollars. Since most major car rental agencies have offices at the airport, all the person should have to do is present his or her driver’s license and credit card and sign the rental agreement. When the agency’s parking lot is not in the immediate vicinity of the terminal, courtesy shuttle bus service is available to take the person to the rental car lot. No prior arrangements are needed for this service. Foreing TravelPassportsA passport is an official document issued by the country of which the person is citizen. it grants the holder permission to leave and reenter the country and entitles the holder to the protection of his or her country and that of the countries. Even though a passport is not required to enter Mexico, Canada, Bermuda, the West Indies, and Central American countries, proof of citizenship may be required. Passports are issued by the Department of State; however, application is usually made locally. When applying for a passport for the first time, the person must complete form SDP- 11 and then appear in person before an acceptanc

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเดินทางการเตรียมความรู้เบื้องต้นการจัดเดินทางเลขานุการจะต้องทำให้แตกต่างกันมาก ใน บริษัท ที่เดินทางบุคลากรอย่างกว้างขวางแผนกจราจรหรือการขนส่งอาจทำให้การเตรียมการทั้งหมด เมื่อ บริษัท ไม่ได้มีแผนกจราจร . เลขานุการคาดว่าจะทำให้การเตรียมการผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวหรือโดยตรงกับสายการบินที่โมเต็ลและโรงแรมและหน่วยงานเช่ารถท่องเที่ยวตั้งแต่ความรู้การเดินทางได้รับจากการศึกษาหรือการครั้งแรก- ประสบการณ์มืออาจล้าสมัยเลขานุการอาจจะทำให้มากที่สุด การเตรียมการผ่านตัวแทนการท่องเที่ยว นอกจากนี้เวลาที่สามารถบันทึกโดยใช้บริการ. เลือกหน่วยงานการท่องเที่ยวระวังเมื่อมีการเลือกตัวแทนการท่องเที่ยว ตัวแทนที่มีประสบการณ์ที่มีขึ้น - เพื่อ - ความรู้วันที่เกี่ยวกับหลาย ๆ ด้านของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวให้แน่ใจว่าการเดินทางเป็นอย่างดี - การวางแผนและมักจะสามารถสร้างรายได้ -. ข้อเสนอแนะประหยัดเมื่อบริษัท ที่คุณทำงานไม่ได้ใช้บริการของหน่วยงาน คุณอาจจะถามคนรู้จักธุรกิจสำหรับชื่อของหน่วยงานที่พวกเขามีประสบการณ์ที่ดี คุณอาจต้องการที่จะเลือกหน่วยงานที่มีบุคลากรที่ได้เสร็จสิ้นอย่างต่อเนื่องโปรแกรมการศึกษาที่นำเสนอโดยสถาบันตัวแทนได้รับการรับรองและบรรดาผู้ที่ได้รับรางวัลได้รับการรับรองการแต่งตั้งที่ปรึกษาการท่องเที่ยว. ใช้สำนักงานการท่องเที่ยวหน่วยงานการท่องเที่ยวดำเนินการเป็นธุรกิจอิสระและพวกเขาได้รับค่าคอมมิชชั่นจาก บริษัท ที่พวกเขาขายบริการด้านการท่องเที่ยว หน่วยงานหักค่านายหน้าจากราคาที่ยกมาของตั๋วสายการบินหรือห้องพักหรือรถอัตราค่าเช่า นักท่องเที่ยวจ่ายราคาเดียวไม่ว่าจะจองห้องพักที่ทำผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวหรือโดยตรงกับ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่ตัวแทนด้านการท่องเที่ยวที่อยู่ในธุรกิจที่จะทำกำไรจากการขายบริการที่คุณไม่ควรมีตัวแทนการท่องเที่ยวที่จะทำงานเบื้องต้นแล้วซื้อตั๋วหรือสำรองห้องพักด้วยตัวคุณเอง. แม้ว่าเลขานุการควรทำการจองผ่านการเดินทาง ตัวแทนส่วนใหญ่ของเวลาที่เธอจะต้องให้ตัวแทนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และเวลาในการเดินทางและการตั้งค่าของผู้บริหาร โดยบางครั้งติดต่อสายการบินโมเต็ลและหน่วยงานรถเช่าโดยตรงเลขานุการสามารถตรวจสอบตัวแทนการท่องเที่ยวคือการให้บริการที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้. การจองห้องพักหากคุณเลือกที่จะทำให้การจองห้องพักที่เหมาะสมสายการบินที่สำคัญหน่วยงานรถเช่าและโรงแรมเชนและโมเต็ลมีโทร - ข้อมูลฟรี, 1-800. - 555- 1212 เพื่อให้ได้ตัวเลขของคนที่คุณมีความสนใจในการติดต่อถ้าจำนวนไม่ได้ระบุไว้ในสมุดโทรศัพท์ส่วนใหญ่ของสายการบินและหน่วยงานที่เช่ารถออกบัตรเครดิตและยอมรับผู้ที่ออกโดย บริษัท บัตรเครดิตรายใหญ่ บริษัท ของคุณอาจสร้างเครดิตกับตัวแทนการท่องเที่ยว เมื่อคุณทำการจองผ่านทางโทรศัพท์หรือผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวและตั้งใจที่จะจ่ายเงินโดยใช้บัตรเครดิตคุณจะต้องใส่ชื่อของการ์ดจำนวนและวันหมดอายุ. การเดินทางทางอากาศเมื่อนายจ้างของคุณหรือบุคลากรอื่น ๆ เดินทางบ่อย การจัดการอาจต้องการที่จะสมัครเป็นสมาชิกหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งของคู่มือเผยแพร่โดยรูเบนเอช Donnelly สิ่งพิมพ์ 2000 วอเทอร์ไดรฟ์, Oak Brook, IL 60521. สมาชิกที่คู่มือสายการบินอย่างเป็นทางการคู่มือเที่ยวบิน OAG พ็อกเก็ตและวางแผนการท่องเที่ยวและสตง. โรงแรม / Motel คู่มือได้รับการปรับปรุงวัสดุโดยอัตโนมัติ. สตง. วางแผนการท่องเที่ยวและการโรงแรม / Motel คู่มือบางทีแหล่งที่มีประโยชน์มากที่สุดคนหนึ่งของข้อมูลสำหรับเลขานุการที่จะใช้เมื่อมีการเตรียมการเดินทางเป็นนักเดินทางสตง. & Hotel / Motel คู่มือ ความอุดมสมบูรณ์ของข้อมูลรวมทั้งดัชนีปลายทางจะได้รับในคู่มือ อีกคุณสมบัติที่สำคัญของการวางแผนการเดินทางและสตง. โรงแรม / Motel คู่มือเป็นแผนภาพของสนามบิน. สายการบินตารางเวลาทุกสายการบินที่ให้ตารางเวลาพิมพ์ฟรีแสดงข้อมูลเที่ยวบินสำหรับเมืองที่พวกเขาให้บริการ เนื่องจากตารางเวลากลายเป็นล้าสมัยในเวลาอันสั้นที่คุณควรจะแน่ใจว่าตารางเวลาที่คุณใช้ที่ถูกต้อง คุณสามารถขอให้สายการบินที่จะเพิ่มชื่อของนายจ้างรายการจดหมายที่จะได้รับตารางเวลาใหม่ที่พวกเขาได้รับการตีพิมพ์. ถึงแม้ว่าข้อมูลที่แตกต่างกันเล็กน้อยตารางเวลาที่เผยแพร่โดยสายการบินที่แตกต่างกันเป็นหลักเดียวกันและมักจะมีดังต่อไปเมืองออกเดินทางและ. สนามบิน. เมืองปลายทางและสนามบิน. เวลาออกเดินทางที่กำหนดในเวลาท้องถิ่นของเมืองต้นกำเนิด. ครั้งที่มาถึงได้รับในเวลาท้องถิ่นของเมืองปลายทางเสิร์ฟอาหาร. ประเภทของเที่ยวบิน: จำนวนหยุด, ดุ๊กดิ๊ก, การเชื่อมต่อ. หมายเลขเที่ยวบิน . รหัสระบุเมือง. ประเภทของเครื่องบิน. รถไฟรถบัสและรถยนต์เดินทางผู้บริหารไม่ค่อยเดินทางโดยรถไฟหรือรถบัสเมื่อการขนส่งทางอากาศที่มีอยู่ เป็นครั้งคราวในสนามบินพาณิชย์ที่อยู่ในบริเวณของสถานที่ที่คนที่ต้องการที่จะเดินทางไปและบางครั้งสภาพอากาศที่บังคับให้สายการบินยกเลิกเที่ยวบินไป นอกจากนี้ผู้บริหารระดับสูงไม่กี่ไม่ชอบที่จะบินและชอบใช้ประเภทของการขนส่งภาคพื้นดินบาง. ถ้าคุณนายจ้างตั้งใจที่จะเดินทางโดยรถไฟหรือรถบัสที่คุณควรจะได้รับตารางเวลาและจัดอันดับโดยการเรียกตัวแทนการท่องเที่ยวหรือรถไฟหรือสายรถประจำทาง เมื่อเดินทางโดยรถยนต์นายจ้างของคุณอาจคาดหวังให้คุณให้แผนที่ หน่วยงานรถเช่ามักจะให้แผนที่ของเมืองที่รถเช่า อย่างไรก็ตามคุณควรนายจ้างต้องการแผนที่ก่อนวันเดินทางที่คุณอาจได้รับหนึ่งโดยการติดต่อกับหอการค้าของเมืองที่จะเข้าชมหรือใช้บริการด้านการท่องเที่ยวเช่นคลับท่องเที่ยว AAA. การจองห้องพักนายจ้างของคุณอาจมีการตั้งค่าเกี่ยวกับโรงแรมหรือห้องเช่าเช่นเดียวกับชนิดของที่พัก นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบกับฝ่ายบัญชีเพื่อดูว่าโรงแรมหรือห้องเช่าให้ส่วนลดให้กับตัวแทนของ บริษัท ของคุณ นอกเหนือจากการนำเสนอส่วนลดให้กับตัวแทนของธุรกิจบางประเภทโรงแรมจำนวนมากให้ลดลงจัดอันดับให้กับผู้ที่จะเข้าร่วมการประชุมที่จัดขึ้นที่โรงแรม. คนสำหรับคนที่คุณกำลังวางแผนการเดินทางอาจจะไม่คุ้นเคยกับโรงแรมและโมเต็ลในเมืองที่จะเป็น เข้าเยี่ยมชม ข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมและโมเต็ลสามารถหาได้จากหลายแหล่งเช่นวางแผนการเดินทางสตง. และโรงแรม / ห้องเช่าคู่มือ; Hotle - คู่มือห้องเช่าและการเดินทางแผนที่ของประเทศสหรัฐอเมริกา, แคนาดา, เม็กซิโกและเปอร์โตริโก; และคู่มือการเดินทางที่ตีพิมพ์โดย บริษัท น้ำมันรายใหญ่ แหล่งข้อมูลเหล่านี้ให้จำนวนห้องอัตราและแผนบริการชนิดตามที่โรงแรมและโมเต็ลทำงาน โรงแรมเชิงพาณิชย์มากที่สุดดำเนินงานภายใต้แผนยุโรปที่มีอัตราครอบคลุมห้องพักเท่านั้น ค่าใช้จ่ายของที่พักรวมอาหารเช้า, อาหารกลางวันและอาหารเย็นเมื่อโรงแรมดำเนินงานภายใต้แผนอเมริกัน. สำรองห้องพักที่สามารถทำโดยการติดต่อกับโรงแรมหรือโรงแรมม่านรูดหรือโทร lagent เดินทาง ถ้าห้องเช่าหรือโรงแรมไม่ได้มีโทร - จำนวนฟรีคุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นของยาว - สายโทรศัพท์ทางไกลโดยมีตัวแทนการท่องเที่ยวสำรองห้องพักสำหรับ yo ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของผลประโยชน์ที่สมาชิกของพวกเขาน้ำมันชมรมการท่องเที่ยวของ บริษัท และชมรมท่องเที่ยว AAA ให้บริการเช่นเดียวกับตัวแทนการท่องเที่ยว. ก่อนที่จะวางสายที่จะสำรองห้องพักที่คุณควรตรวจสอบหลายรายการของข้อมูลที่อาจมีความจำเป็น คุณจะต้องจัดหาวันที่ต้องการห้องพักบางอย่างเช่นห้องหรือชุด; ราชินีเต็มหรือกษัตริย์ - เตียงขนาด; หรือห้องพักในสถานที่บาง ถ้าเป็นไปได้น้อยที่มีอยู่ว่าคนที่จะเดินทางมาถึงที่โรงแรมหรือโรงแรมม่านรูดหลังจาก 06:00 มาถึงควรได้รับการรับประกันโรงแรมส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณที่จะทำให้โรงแรมส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณยกเลิกการจองก่อน 06:00 เมื่อนายจ้างของคุณไม่ได้ วางแผนที่จะใช้บริการรถเช่าที่คุณควรถามว่าโรงแรมหรือโมเต็ลมีบริการขนส่งฟรีจากสนามบิน ถ้ารถปิคอัพมารยาทที่มีให้คุณอาจจำเป็นต้องให้โรงแรมที่มีชื่อของสายการบินจำนวนเที่ยวบินและเวลาที่มาถึง. ถ้าเป็นไปได้จองห้องพักที่ควรจะทำไกลพอล่วงหน้าเพื่อให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถรับได้ ยืนยันควรจะตรวจสอบความถูกต้องและควรจะมาพร้อมกับวัสดุอื่น ๆ ที่จะต้องดำเนินการในการเดินทาง. เช่ารถคุณอาจจะมีตัวแทนการท่องเที่ยวสำรองรถหรือคุณอาจจะเรียกหน่วยงานการให้เช่า หลาย บริษัท ได้จัดเตรียมเฮกับหน่วยงานเช่ารถโดยพนักงานของพวกเขาได้รับส่วนลด; ดังนั้นก่อนที่จะจองรถคุณควรจะขอให้คุณผู้บังคับบัญชาหรือติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อตรวจสอบว่า บริษัท ของคุณจะได้รับส่วนลด. ในช่วงเวลาที่คุณจองรถที่คุณจำเป็นต้องรู้วันที่และเวลาที่รถจะถูกหยิบขึ้นมาที่ เที่ยวบินที่คนที่จะเดินทางมาถึงที่ทำและ / หรือประเภทของรถที่ต้องการระยะเวลาที่รถจะมีความจำเป็นที่รถจะถูกส่งกลับและบัตรเครดิตที่จะใช้ เมื่อบัตรเครดิตไม่ได้ใช้หน่วยงานเช่ามักจะต้องฝากเงินหลายร้อยดอลลาร์. ตั้งแต่รถยนต์รายใหญ่ที่สุดหน่วยงานที่ให้เช่ามีสำนักงานตั้งอยู่ที่สนามบินทุกคนควรจะต้องทำในปัจจุบันคือใบอนุญาตขับรถของเขาหรือเธอและบัตรเครดิตและเข้าสู่ระบบ ข้อตกลงการเช่า เมื่อจอดรถของหน่วยงานไม่ได้อยู่ในบริเวณใกล้เคียงของ terminal, บริการรถรับส่งมารยาทใช้ได้ที่จะใช้คนที่จะมากรถเช่า ไม่มีการเตรียมการก่อนที่มีความจำเป็นสำหรับบริการนี้. Foreing ท่องเที่ยวหนังสือเดินทางหนังสือเดินทางเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ออกโดยประเทศที่คนที่เป็นพลเมือง มันแก่ผู้ถือได้รับอนุญาตที่จะออกและกลับเข้าประเทศและสิทธิผู้ถือเพื่อการป้องกันประเทศของเขาหรือเธอและของประเทศ แม้ว่าหนังสือเดินทางไม่จำเป็นต้องใส่เม็กซิโก, แคนาดา, เบอร์มิวดาหมู่เกาะอินเดียตะวันตกและประเทศอเมริกากลางบัตรประจำตัวประชาชนอาจจะต้อง. หนังสือเดินทางที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ; แต่การประยุกต์ใช้คือมักจะทำในประเทศ เมื่อสมัครหนังสือเดินทางสำหรับครั้งแรกที่คนจะต้องกรอกแบบฟอร์ม SDP- 11 แล้วปรากฏในคนก่อนที่จะยอมรับใน