• Prepare documentation to support

• Prepare documentation to support sales and clerical activities of departments such as:-
- Answering phone call and promptly respond to all inquiries phone calls using appropriate
etiquette or take messages.
- Greet – take care visitors efficiently.
- Assist with typing of the Banquet and Sales correspondence proposals - confirming banquet
arrangements, answering mail to the guests, memos etc in contact timely with them.
- Finalized banquet events orders on customers upcoming banquet events.
- Contact with the website for promote on the banquet sales.
• Created weekly - monthly report and updating sales Report with revenue projection by using Excel functions for calculations then created PowerPoint for present the report.
• Attend meeting with department heads in plans managed the annual budget, monthly report and statement summarizing information, administration managing other tasks to as assigned and maintain departmental reports and procedures.
• Compose, publish Banquet Function Plan to all department heads and personnel who are involved in servicing banquets function.
• Assisted in manage, planning event, attend periodic sales meetings with regular follow up, physical setting up of the venue as prepare all Banquet events function.
• Coordinate with Banquet operations and all related hotel departments and host of the function on a timely basis to ensure complete customer satisfaction.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•เตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการขาย และธุรการของหน่วยงานเช่น: --ตอบรับโทรศัพท์โทรหา และตอบสนองทันทีทั้งหมดสอบถามโทรศัพท์ใช้เหมาะสม มารยาทหรือใช้ข้อความ-ทักทาย-ดูแลนักท่องเที่ยวได้อย่างมีประสิทธิภาพ-ให้ความช่วยเหลือห้องจัดเลี้ยงและขายจดหมายข้อเสนอ - ยืนยันจัดเลี้ยง เตรียม แขก ตอบจดหมายบันทึกฯลฯ ติดต่อเหมาะกับพวกเขา-สรุปงานเลี้ยงกิจกรรมใบสั่งลูกค้าจัดเลี้ยงที่เกิดเหตุการณ์-ติดต่อกับเว็บไซต์เพื่อส่งเสริมการขายจัดเลี้ยง•สร้างทุกสัปดาห์ - รายงานประจำเดือนและการปรับปรุงรายงานการขายกับรายได้ฉาย โดยใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับการคำนวณ แล้วสร้าง PowerPoint สำหรับการนำเสนอรายงาน•เข้าร่วมประชุมกับฝ่ายหัวในแผนบริหารงบประมาณประจำปี รายงานประจำเดือน และรายงานสรุปข้อมูล บริหารการจัดการอื่น ๆ งานที่ได้รับมอบหมาย และรักษาของแผนกรายงานและกระบวนการ• เขียน ประกาศวางแผนทำงานจัดเลี้ยงทุกฝ่ายหัว และบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการให้บริการบอลฟังก์ชัน•ช่วยในการจัดการ การวางแผนกิจกรรม เข้าร่วมประชุมขายเป็นครั้งคราว ด้วยปกติติดตาม กายภาพการติดตั้งสำหรับสถานเตรียมงานกิจกรรมเลี้ยงทั้งหมด•ประสานงานกับงานจัดเลี้ยง และทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม และโฮสต์ของงานอยู่เสมอเพื่อความพึงพอใจให้ลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•เตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการขายและงานธุรการของหน่วยงานเช่น: -
- รับโทรศัพท์และทันทีที่ตอบคำถามของทุกสายโทรศัพท์โดยใช้ที่เหมาะสม
. มารยาทหรือใช้ข้อความ
- ทักทาย - ใช้ผู้เข้าชมการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ.
- Assist กับการพิมพ์ของห้องจัดเลี้ยงและ ข้อเสนอการขายการติดต่อ - การยืนยันการจัดเลี้ยง
การเตรียมการตอบจดหมายไปยังผู้เข้าพัก, บันทึก ฯลฯ ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อในเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขา.
- สรุปการสั่งซื้อการจัดกิจกรรมที่จัดเลี้ยงลูกค้าเหตุการณ์ที่จัดเลี้ยงที่จะเกิดขึ้น.
- ติดต่อกับเว็บไซต์สำหรับการส่งเสริมการขายจัดเลี้ยง.
•ต์รายสัปดาห์ - รายเดือน รายงานและการปรับปรุงรายงานการขายที่ได้ประมาณการรายได้โดยใช้ฟังก์ชัน Excel สำหรับการคำนวณแล้วสร้าง PowerPoint สำหรับปัจจุบันรายงาน.
•เข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าหน่วยงานในการวางแผนการจัดการงบประมาณประจำปี, รายงานรายเดือนและข้อมูลสรุปงบการบริหารจัดการงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายและ รักษารายงานแผนกและขั้นตอน.
•เขียนเผยแพร่แผนฟังก์ชั่นสำหรับการจัดเลี้ยงทุกหัวหน้าแผนกและบุคลากรที่มีส่วนร่วมในการให้บริการฟังก์ชั่นงานเลี้ยง.
•ช่วยในการจัดการการวางแผนงานร่วมประชุมการขายระยะกับปกติติดตามการตั้งค่าทางกายภาพของสถานที่จัดงาน เตรียมความพร้อมสำหรับการจัดเลี้ยงทุกฟังก์ชั่นการจัดกิจกรรม.
•ประสานงานกับห้องจัดเลี้ยงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโรงแรมและโฮสต์ของฟังก์ชั่นในเวลาที่เหมาะสมเพื่อความพึงพอใจของลูกค้าที่สมบูรณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- จัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการขายและธุรการของแผนกต่างๆ เช่น- รับสายโทรศัพท์และรวดเร็วตอบสนองต่อการสอบถามโทรศัพท์ใช้ที่เหมาะสมมารยาทหรือใช้ข้อความ- ทักทายและรับชมการดูแลอย่างมีประสิทธิภาพ- ให้ความช่วยเหลือกับการพิมพ์ของห้องจัดเลี้ยงและข้อเสนอการจัดเลี้ยง - จดหมายยืนยันการเตรียมการ ตอบ mail ให้แขก , บันทึก ฯลฯ ในการติดต่อกับพวกเขา- สรุปเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นต่อลูกค้าสั่ง จัดเลี้ยง จัดกิจกรรม- ติดต่อกับเว็บไซต์เพื่อส่งเสริมในการจัดเลี้ยง- สร้างรายงานรายสัปดาห์ - รายเดือนและรายงานการขายจากการประมาณการโดยใช้ Excel ฟังก์ชันสำหรับการคำนวณแล้วสร้าง PowerPoint เพื่อนำเสนอรายงาน- เข้าร่วมประชุมกับหัวหน้าภาควิชาในแผนการบริหารงบประมาณประจำปี รายงานประจำเดือนและรายงานสรุปข้อมูล การบริหาร การจัดการงานอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย และรักษารายงานแผนกการ- แต่งเพลง ประกาศแผนจัดฟังก์ชันทั้งหมดหัวหน้าหน่วยงานและบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการ ให้บริการงานเลี้ยง ฟังก์ชัน- ช่วยในการ จัดการ การวางแผนงาน เข้าร่วมประชุมด้วย ปกติขายเป็นระยะ ๆติดตามทางกายภาพ , การตั้งค่าของสถานที่เป็นห้องจัดเลี้ยง เตรียมกิจกรรมทั้งหมดของฟังก์ชั่น- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และการจัดเลี้ยงทุกโรงแรมและโฮสต์ของฟังก์ชันทันเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าความพึงพอใจของลูกค้าที่สมบูรณ์