Job Description:Arrange and handle

Job Description:

Arrange and handle all kinds of mail related issues; sort and collate, check for returned mail and action properly, distribute mail to the relevant personnel in a timely manner, arrange for pick up mails and courier packages, keep track of all incoming and outgoing mails
Coordinate and manage schedule of meeting room bookings and related equipment for meetings.
Coordinate with messengers and maids for all work related issues.
Coordinate with suppliers, contractors and building officers to maintain the office in good conditions and make sure that all facilities in the office are ready at all times.
Ensures operation of equipment by completing preventive maintenance requirements; calling for repairs; maintaining equipment inventories; evaluating new equipment and techniques.
Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies.
Helping with taking calls and direct calls to relevant department and greeting gue

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดการทำงาน: การจัดเรียงและจัดการทุกชนิดของปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอีเมล; การจัดเรียงและตรวจสอบตรวจสอบอีเมลกลับและการกระทำที่ถูกต้องแจกจ่ายจดหมายไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม, จัดให้มีการรับอีเมลและแพคเกจจัดส่งติดตามอีเมลขาเข้าและขาออกทั้งหมดประสานงานและจัดการตารางเวลาของการจองห้องประชุมและที่เกี่ยวข้องอุปกรณ์สำหรับการประชุม. ประสานงานกับผู้สื่อสารและสาวสำหรับปัญหาการทำงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมด. ประสานงานกับซัพพลายเออร์ผู้รับเหมาและเจ้าหน้าที่อาคารที่จะรักษาสำนักงานในสภาพที่ดีและให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงานมีความพร้อมตลอดเวลา. การดำเนินการมั่นใจของอุปกรณ์โดย จบความต้องการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน; เรียกร้องให้มีการซ่อมแซม; การบำรุงรักษาสินค้าคงคลังอุปกรณ์ . การประเมินอุปกรณ์ใหม่และเทคนิคการรักษาสินค้าคงคลังอุปกรณ์โดยการตรวจสอบหุ้นเพื่อกำหนดระดับสินค้าคงคลัง ที่คาดการณ์ไว้อุปกรณ์ที่จำเป็น; วางและเร่งการสั่งซื้อสำหรับอุปกรณ์; ตรวจสอบใบเสร็จรับเงินของวัสดุ. ช่วยด้วยการโทรและสายตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและ Gue อวยพร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายละเอียดของงาน :จัดเรียงและจัดการทุกชนิดของอีเมลที่เกี่ยวข้อง ; การจัดเรียงและตรวจสอบ , ตรวจสอบการส่งกลับทางไปรษณีย์และการกระทำอย่างถูกต้อง แจกจ่ายจดหมายไปยังบุคลากรที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม , จัดให้รับอีเมลและแพคเกจการจัดส่งติดตามของอีเมลขาเข้าและขาออกทั้งหมดประสานงานและจัดการงานระบบจองห้องประชุมและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุมประสานงานกับผู้สื่อสารและแม่บ้านงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหาติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา และข้าราชการสำนักงานในอาคารเพื่อรักษาสภาพที่ดีและให้แน่ใจว่าเครื่องทั้งหมดในสำนักงานพร้อมอยู่ตลอดเวลาการดำเนินงานของอุปกรณ์โดยการกรอกความต้องการการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน การเรียกสำหรับการซ่อมแซม การบำรุงรักษาพัสดุอุปกรณ์ ใช้อุปกรณ์ใหม่และเทคนิครักษาอุปกรณ์โดยการตรวจสอบหุ้น เพื่อตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและอุปกรณ์ที่จำเป็น ; คาดการณ์ ; การเร่งสั่งซื้อวัสดุ ; การรับวัสดุช่วยรับโทรศัพท์และโทรโดยตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และทักทายอะไรกัน