Purchase and sales authorizations,

Purchase and sales authorizations, along with brokers’ advice, are maintained in an electronic file with authorized access by the treasurer. Brokers’ advice is received verbally on the phone, and this advice is noted on a broker advice form. This form is filed by the treasurer. The certificates for all long-term investments are kept in a safe deposit box at the local bank; only the president of Oakdale has access to this box. An inventory of this box was made, and all certificates were accounted for. Certificates for short-term investment are kept in a locked metal box in the accounting office. Other documents, such as long-term contracts and legal agreements, are also kept in this box. There are three keys to the box, held by the president, treasurer, and the accounting manager, The accounting manager’s key is available to all accounting personnel, should they require documents kept in this box. Certificates of investments may take up to four weeks to receive after the purchase of the investment. An electronic inventory list is kept perpetually. The data are keyed in by accounting personnel who receive a buy/sale transaction sheet from the treasurer. The president, treasurer, and accounting manager all have passwords to access and update this inventory list. The accounting manager’s password is known by two of the accounting supervisors in case the inventory list needs to be updated when the accounting manager is not available. Documentation for two of the current short-term investments could not be located in this box the accounting manager explained that some of the investments are for such short periods of time that formal documentation is not always provided by the broker.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ซื้อและการขายตรวจสอบ รวมทั้งคำแนะนำของโบรกเกอร์ ถูกเก็บในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้รับอนุญาตเข้าถึง โดยที่เหรัญญิก คำแนะนำของโบรกเกอร์ได้รับวาจาทางโทรศัพท์ และคำแนะนำนี้เป็นไว้บนแบบฟอร์มแนะนำโบรกเกอร์ ยื่นแบบฟอร์มนี้ โดยที่เหรัญญิก ใบรับรองสำหรับการลงทุนระยะยาวทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในกล่องเซฟที่ธนาคารในท้องถิ่น ประธานของ Oakdale เท่านั้นมีการเข้าถึงกล่องนี้ ทำบัญชีนี้กล่อง และใบรับรองทั้งหมดที่คิด ใบรับรองการลงทุนระยะสั้นจะถูกเก็บไว้ในกล่องโลหะถูกล็อกในสำนักงานบัญชี เอกสารอื่น ๆ สัญญาระยะยาวและข้อตกลงทางกฎหมาย ยังอยู่ในกล่องนี้ มีคีย์ 3 กล่อง จัด โดยประธานาธิบดี เหรัญญิก ผู้จัดการฝ่ายบัญชี คีย์ของผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะพร้อมใช้งานทั้งหมดบุคลากรฝ่ายบัญชี ควรจะต้องใช้เอกสารที่เก็บไว้ในกล่องนี้ ใบรับรองการลงทุนอาจใช้เวลาถึง 4 สัปดาห์จะได้รับหลังจากการซื้อของการลงทุน รายการอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บหนี้สิน ข้อมูลมี keyed ใน โดยพนักงานบัญชีที่ได้รับการซื้อ/ขายธุรกรรมแผ่นจากที่เหรัญญิก ประธาน เหรัญญิก และผู้จัดการฝ่ายบัญชีมีรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง และปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังนี้ รหัสผ่านของผู้จัดการฝ่ายบัญชีมีชื่อเสียง ด้วยสองของหัวหน้างานบัญชีในกรณีที่รายการต้องปรับปรุงเมื่อไม่มีผู้จัดการฝ่ายบัญชี ไม่อยู่เอกสารสองปัจจุบันลงทุนระยะสั้นในกล่องนี้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีอธิบายว่า ของลงทุนมีระยะเวลาที่เอกสารที่เป็นทางไม่เสมอ โดยโบรกเกอร์ กล่าวสั้น ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ซื้อและการอนุมัติการขายพร้อมกับคำแนะนำโบรกเกอร์ 'จะยังคงอยู่ในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาตโดยเหรัญญิก คำแนะนำของโบรกเกอร์ที่ได้รับด้วยวาจาทางโทรศัพท์และคำแนะนำนี้จะถูกบันทึกไว้ในแบบฟอร์มคำแนะนำโบรกเกอร์ รูปแบบนี้จะยื่นฟ้องโดยเหรัญญิก ใบรับรองสำหรับเงินลงทุนในระยะยาวจะถูกเก็บไว้ในกล่องนิรภัยที่ธนาคารในประเทศ; เพียงประธานของโอกเดลที่มีการเข้าถึงช่องนี้ สินค้าคงคลังของช่องนี้ถูกสร้างขึ้นมาและใบรับรองทั้งหมดคิดเป็นสัดส่วน ใบรับรองสำหรับการลงทุนในระยะสั้นจะถูกเก็บไว้ในกล่องโลหะถูกขังอยู่ในสำนักงานบัญชี เอกสารอื่น ๆ เช่นสัญญาระยะยาวและข้อตกลงทางกฎหมายจะถูกเก็บไว้ในช่องนี้ มีสามปุ่มไปยังกล่องที่มีการจัดขึ้นโดยประธานาธิบดีเหรัญญิกและผู้จัดการบัญชี, ผู้จัดการฝ่ายบัญชีที่สำคัญสามารถใช้ได้กับบุคลากรทางบัญชีทั้งหมดที่พวกเขาควรจะต้องมีเอกสารที่เก็บไว้ในช่องนี้ ใบรับรองของเงินลงทุนอาจใช้เวลาถึงสี่สัปดาห์ที่จะได้รับหลังจากการซื้อของการลงทุน รายการสินค้าคงคลังอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ตลอด ข้อมูลที่มีความสำคัญในการบัญชีโดยบุคลากรที่ได้รับการซื้อ / ขายแผ่นการทำธุรกรรมจากเหรัญญิก ประธานเหรัญญิกและผู้จัดการบัญชีทั้งหมดที่มีรหัสผ่านในการเข้าถึงและการปรับปรุงรายการสินค้าคงคลังนี้ รหัสผ่านผู้จัดการฝ่ายบัญชีเป็นที่รู้จักกันโดยทั้งสองของผู้บังคับบัญชาการบัญชีในกรณีที่รายการสินค้าคงคลังจะต้องมีการปรับปรุงเมื่อผู้จัดการฝ่ายบัญชีจะไม่สามารถใช้ได้ เอกสารสำหรับสองของเงินลงทุนระยะสั้นในปัจจุบันไม่สามารถที่อยู่ในกล่องนี้ผู้จัดการฝ่ายบัญชีอธิบายว่าบางส่วนของเงินลงทุนที่มีระยะเวลาสั้น ๆ เช่นเวลาที่เอกสารอย่างเป็นทางการไม่ได้ให้เสมอโดยนายหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การซื้อและการขายการอนุญาต พร้อมกับคำแนะนำของโบรกเกอร์ จะรักษาในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ อนุญาตการเข้าถึงโดยเหรัญญิก คำแนะนำของโบรกเกอร์ที่ได้รับด้วยวาจาทางโทรศัพท์ และ คำแนะนำนี้มีไว้กับโบรกเกอร์แนะนำรูปแบบ แบบฟอร์มการยื่นโดยเหรัญญิก ใบรับรองสำหรับการลงทุนระยะยาว ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเซฟที่ธนาคารท้องถิ่นเพียงท่านประธานของเอเชียได้เปิดกล่องนี้ สินค้าคงคลังของกล่องนี้ถูกสร้างและใบรับรองทั้งหมดร้อยละ . ใบรับรองการลงทุนระยะสั้นจะถูกเก็บไว้ในล็อคกล่องโลหะในสำนักงานบัญชี เอกสารอื่น ๆเช่น สัญญาระยะยาวและสัญญาทางกฎหมาย ยังเก็บไว้ในกล่องนี้ มี 3 คีย์กล่อง จัดโดย ประธาน เหรัญญิกและผู้จัดการบัญชี คีย์บัญชีผู้จัดการพร้อมเจ้าหน้าที่บัญชีทั้งหมด , พวกเขาควรจะต้องมีเอกสารเก็บไว้ในกล่องนี้ ใบรับรองการลงทุนอาจใช้เวลาถึงสี่สัปดาห์ที่จะได้รับหลังจากการซื้อการลงทุน รายการสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ตลอดไปข้อมูลที่เป็นคีย์ในบัญชีบุคลากรที่ได้รับซื้อ / ขายรายการแผ่นจากเหรัญญิก ท่านประธาน เหรัญญิก และผู้จัดการบัญชีมีรหัสผ่านเข้าถึงและปรับปรุงรายการสินค้านี้ บัญชีผู้จัดการรหัสผ่านเป็นที่รู้จักโดยสองของบัญชี ( ในกรณีที่รายการสินค้าคงคลังจะต้องมีการปรับปรุงเมื่อผู้จัดการบัญชีไม่สามารถใช้ได้เอกสารสำหรับสองของการลงทุนระยะสั้นในปัจจุบันไม่สามารถอยู่ในกล่องนี้ผู้จัดการบัญชีอธิบายบางส่วนของการลงทุนเช่นสั้นระยะเวลาที่เอกสารอย่างเป็นทางการไม่เสมอโดยโบรกเกอร์