The format of a memo follows the ge

The format of a memo follows the general guidelines of business writing. A memo is usually a page or two long, should be single spaced and left justified. Instead of using indentations to show new paragraphs, skip a line between sentences. Business materials should be concise and easy to read. Therefore it is beneficial to use headings and lists to help the reader pinpoint certain information.

You can help your reader understand your memo better by using headings for the summary and the discussion segments that follow it. Write headings that are short but that clarify the content of the segment. For example, instead of using "Summary" for your heading, try "New Advertising Recommendations," which is much more specific. The major headings you choose are the ones that should be incorporated in your purpose-statement in the opening paragraph.

For easy reading, put important points or details into lists rather than paragraphs when possible. This will draw the readers' attention to the section and help the audience remember the information better. Using lists will help you be concise when writing a memo.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รูปแบบของการบันทึกตามแนวทางทั่วไปของการเขียนเชิงธุรกิจ ใบยาวปกติหน้าหรือสอง ควรเดียวระยะห่าง และชิดขอบซ้าย แทนการใช้ย่อหน้าเพื่อแสดงย่อหน้าใหม่ ข้ามบรรทัดระหว่างประโยค ธุรกิจวัสดุควรจะกระชับ และอ่านง่าย ดังนั้น จึงเป็นประโยชน์ต่อการใช้หัวเรื่องและรายการเพื่อช่วยให้ผู้อ่านระบุข้อมูลบางอย่างคุณสามารถช่วยให้คุณอ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้น โดยใช้หัวข้อสรุปและกลุ่มสนทนาที่ตามมา เขียนหัวข้อที่จะสั้น แต่ที่ชี้แจงเนื้อหาของเซ็กเมนต์ ตัวอย่าง แทนที่จะใช้หัวของคุณ "สรุป" ลอง "ใหม่โฆษณาคำแนะนำ ที่เจาะจงมากขึ้น คนที่ควรถูกรวมในรายงานวัตถุประสงค์ของคุณในย่อหน้าเปิด หัวข้อหลักที่คุณเลือกได้อ่านง่าย วางจุดสำคัญหรือรายละเอียดในรายการแทนย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้ นี้จะดึงความสนใจของผู้อ่านส่วน และช่วยให้ผู้ชมจดจำข้อมูลที่ดีกว่า ใช้รายการจะช่วยให้คุณสามารถกระชับเมื่อเขียนใบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รูปแบบของการบันทึกตามหลักเกณฑ์ทั่วไปของการเขียนทางธุรกิจ บันทึกมักจะหน้าหรือสองยาวควรจะเว้นระยะเดียวและทิ้งธรรม แทนการใช้รอยบุ๋มแสดงย่อหน้าใหม่ข้ามเส้นแบ่งระหว่างประโยค วัสดุที่ธุรกิจควรจะกระชับและง่ายต่อการอ่าน ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ต่อการใช้หัวเรื่องและรายการที่จะช่วยให้ผู้อ่านหาข้อมูลบางอย่างคุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้นโดยใช้หัวข้อการสรุปและอภิปรายกลุ่มที่ปฏิบัติตามมัน เขียนหัวเรื่องว่าจะสั้น แต่ที่ชี้แจงเนื้อหาของส่วน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะใช้ "บทสรุป" สำหรับหัวข้อของคุณลอง "ข้อเสนอแนะการโฆษณาใหม่" ซึ่งเป็นที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น หัวข้อที่สำคัญที่คุณจะเลือกเป็นคนที่ควรได้รับการจัดตั้งขึ้นในวัตถุประสงค์ของคุณในคำสั่งย่อหน้าแรกสำหรับการอ่านง่ายใส่จุดที่สำคัญหรือรายละเอียดในรายการมากกว่าย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้ นี้จะดึงความสนใจของผู้อ่านที่ส่วนและช่วยให้ผู้ชมจดจำข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ใช้รายการจะช่วยให้คุณจะกระชับเมื่อเขียนบันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รูปแบบของการบันทึกตามหลักเกณฑ์ทั่วไปของการเขียนทางธุรกิจ บันทึกเป็นหน้าหรือสองนาน ควรเว้นระยะเดี่ยวและทิ้งธรรม แทนการเยื้องเพื่อแสดงย่อหน้าใหม่ ข้ามบรรทัดระหว่างประโยค วัสดุธุรกิจควรจะกระชับและง่ายต่อการอ่าน จึงเป็นประโยชน์ในการใช้หัวเรื่องและรายการเพื่อช่วยให้ผู้อ่านหาข้อมูลบางอย่าง .

คุณสามารถช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจบันทึกของคุณดีขึ้นโดยการใช้หัวเรื่องเพื่อสรุปและอภิปรายกลุ่มที่ตาม เขียนหัวเรื่องที่สั้น แต่ที่อธิบายเนื้อหาของส่วน ตัวอย่างเช่นแทนการใช้ " สรุป " สำหรับหัวข้อของคุณ ลอง " แนะนำโฆษณาใหม่ " ซึ่งมีมากเฉพาะเจาะจงมากขึ้นหัวข้อหลักที่คุณเลือกคือคนที่ควรถูกรวมในงบวัตถุประสงค์ของคุณในย่อหน้าเปิด

อ่านง่าย ใส่จุดที่สำคัญหรือรายละเอียดในรายการมากกว่าย่อหน้าเมื่อเป็นไปได้ นี้จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านไปยังส่วนและช่วยให้ผู้ชมจดจำข้อมูลได้ดีขึ้น การใช้รายการจะช่วยให้คุณกระชับ เมื่อเขียนบันทึก