A centrally located message center

A centrally located message center is a vital part of the conference communications system, serving both the meeting staff and the participants. It allows attendees to keep in touch with colleagues, their families, and their offices and serves as a communications focal point.
A variety of systems are available. The basic message center has a staff member equipped with all the necessary meeting and area information to take messages and post them on an electronic message system using video monitors or work stations or on a bulletin board divided into alphabetical groupings. Messages are taken over the phone by arrangement with the switchboard or are left by individuals. Each posted message is flagged for the attention of the intended recipient and posted in the appropriate alphabetical section of the display.
If the facility does not provide messaging systems, monitors and electronic message boards can be rented from local suppliers. Other systems range from a simple overhead projector message display to sophisticated computerized message retrieval and personal data assistants. Each system requires that the recipient check in by phone, on the Net, or by stopping by the center. Policies need to be established for expedited messages such as emergency telephone calls and procedures for locating or paging recipients. A new generation of smart badges, as described in Chapter 11, facilitates instantaneous notification of wearers.
Adequate space is needed for equipment layout. Telephones may be equipped with visual light ring indicators if audible rings might be disturbing. Preprinted message forms provide uniformity of information and can be either stock pads or specially designed forms that incorporate the organization logo or conference theme. Telephone directories or disks are helpful to have on hand, and envelopes should be supplied to allow for sealed messages.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ศูนย์กลางข่าวสารเป็นส่วนสำคัญของระบบสื่อสารประชุม เจ้าหน้าที่การประชุมและผู้เข้าร่วม จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมให้กับผู้ร่วมงาน ครอบครัว และสำนักงานของพวกเขา และเป็นจุดโฟกัสของการสื่อสารมีความหลากหลายของระบบ ศูนย์ข้อความเบื้องต้นจะมีพนักงานพร้อมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นห้องประชุมและพื้นที่ข้อความ และลงระบบข้อความอิเล็กทรอนิกส์การใช้จอภาพวิดีโอหรือสถานีทำงาน หรือ บนกระดานแบ่งออกเป็นกลุ่มตาม ข้อความถูกนำผ่านทางโทรศัพท์ โดยจัดเรียงด้วยสวิตช์บอร์ด หรือทิ้ง โดยบุคคล แต่ละข้อความที่มีการลงรายการบัญชีถูกตั้งค่าสถานะสำหรับความสนใจของผู้รับ และลงรายการบัญชีในส่วนตัวอักษรที่เหมาะสมของการแสดงถ้าให้ให้ระบบส่งข้อความ จอภาพและกระดานข้อความอิเล็กทรอนิกส์สามารถเช่าได้จากซัพพลายเออร์ในท้องถิ่น อื่น ๆ ระบบตั้งแต่เรื่องฉายข้อความแสดงการเรียกข้อความคอมพิวเตอร์มีความซับซ้อนและข้อมูลส่วนบุคคลผู้ช่วย แต่ละระบบต้องการให้ผู้รับการตรวจสอบใน โทรศัพท์ ในสุทธิ หรือหยุดโดยศูนย์ นโยบายต้องสามารถสร้างข้อความฮารด์แวร์เช่นโทรศัพท์ฉุกเฉินและขั้นตอนการค้นหา หรือเพจจิ้งผู้รับ รุ่นใหม่ของป้ายสมาร์ท ตามที่อธิบายไว้ในบทที่ 11 ช่วยแจ้งเตือนกำลังของ wearersจำเป็นต้องมีพื้นที่เพียงพอสำหรับเค้าโครงอุปกรณ์ โทรศัพท์อาจจะพร้อมกับแหวนไฟแสดงตัวบ่งชี้ถ้าห่วงเสียงอาจจะรบกวน แบบฟอร์มข้อความที่พิมพ์ล่วงหน้าให้ความรื่นรมย์ของข้อมูล และสามารถหุ้นแผ่นหรือแบบฟอร์มที่ออกแบบมาโดยที่รูปแบบโลโก้หรือประชุมองค์กร ไดเรกทอรีโทรศัพท์หรือดิสก์ที่มีประโยชน์ที่มีในมือ และควรใส่ซองปิดผนึกข้อความให้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตั้งอยู่ใจกลางเมืองศูนย์ข้อความเป็นส่วนสำคัญของการประชุมระบบการสื่อสารให้บริการทั้งพนักงานการประชุมและผู้เข้าร่วม จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและครอบครัวของพวกเขาและสำนักงานของพวกเขาและทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัสสื่อสาร.
ความหลากหลายของระบบที่มีอยู่ ศูนย์ข้อความพื้นฐานมีพนักงานพร้อมกับการประชุมที่จำเป็นและข้อมูลพื้นที่ที่จะใช้ข้อความและโพสต์ไว้บนระบบข้อความอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้จอวิดีโอหรือสถานีที่ทำงานหรือบนกระดานข่าวแบ่งออกเป็นกลุ่มตามลำดับตัวอักษร ข้อความจะถูกนำมาผ่านทางโทรศัพท์โดยการจัดการกับแผงหรือถูกทิ้งไว้โดยบุคคล แต่ละข้อความที่โพสต์สถานะสำหรับความสนใจของผู้รับและโพสต์ในส่วนของตัวอักษรที่เหมาะสมของการแสดงผล.
หากสถานที่ไม่ได้ให้ระบบการส่งข้อความ, จอภาพและกระดานข้อความอิเล็กทรอนิกส์สามารถเช่าจากซัพพลายเออร์ท้องถิ่น ระบบอื่น ๆ มีตั้งแต่ฉายภาพข้ามศีรษะง่ายแสดงผลข้อความไปดึงข้อความคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนและผู้ช่วยข้อมูลส่วนบุคคล แต่ละระบบกำหนดให้ผู้รับตรวจสอบทางโทรศัพท์ในเน็ตหรือโดยการหยุดโดยศูนย์ นโยบายจะต้องมีการจัดตั้งขึ้นสำหรับข้อความเร่งด่วนเช่นสายโทรศัพท์ฉุกเฉินและวิธีการสำหรับตำแหน่งหรือผู้รับเพจ รุ่นใหม่ของสมาร์ทป้ายที่กล่าวไว้ในบทที่ 11 อำนวยความสะดวกในการแจ้งเตือนที่รวดเร็วของผู้สวมใส่.
พื้นที่ที่เพียงพอเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดวางอุปกรณ์ โทรศัพท์อาจจะติดกับตัวชี้วัดแหวนแสงที่มองเห็นถ้าแหวนเสียงอาจจะรบกวน รูปแบบข้อความ preprinted ให้ความสม่ำเสมอของข้อมูลและความสามารถเป็นได้ทั้งแผ่นหุ้นหรือรูปแบบการออกแบบเป็นพิเศษที่รวมโลโก้องค์กรหรือรูปแบบการประชุม ไดเรกทอรีโทรศัพท์หรือดิสก์ที่เป็นประโยชน์ที่มีในมือและซองจดหมายควรจะให้มาเพื่อให้ข้อความที่ปิดสนิท

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตั้งอยู่ใจกลางเมืองศูนย์ข้อความเป็นส่วนสําคัญของการประชุมระบบการสื่อสาร การให้บริการ ทั้งประชุมและผู้เข้าร่วม มันช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อให้ในการติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ครอบครัว และสำนักงานของพวกเขาและการสื่อสารทำหน้าที่เป็นจุดโฟกัส
ความหลากหลายของระบบที่มีอยู่ศูนย์ข้อความพื้นฐาน มีพนักงานพร้อมห้องประชุมและพื้นที่ทั้งหมดที่จำเป็นข้อมูลที่จะใช้ข้อความและโพสต์ไว้บนระบบข้อความอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้จอภาพวิดีโอหรืองานสถานีหรือในบอร์ดแบ่งออกเป็นตัวอักษร กลุ่มคำ . ข้อความจะถูกยึดโทรศัพท์ โดยนัดกับสวิตช์หรือซ้ายโดยบุคคลแต่ละข้อความโพสต์เป็นธงสำหรับความสนใจของผู้รับ และโพสต์ในส่วนที่เหมาะสมของการแสดงผล .
ถ้าสถานที่ไม่ให้ระบบส่งข้อความ จอภาพ และกระดานข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สามารถเช่าได้จากซัพพลายเออร์ท้องถิ่นระบบอื่น ๆช่วงจากง่ายเครื่องฉายภาพข้อความแสดงข้อความด้วยคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัย และการค้นคืนข้อมูลส่วนบุคคลผู้ช่วย แต่ละระบบมีผู้รับเช็คทางโทรศัพท์บนเน็ต หรือแวะที่ศูนย์ นโยบายต้องสร้างเร่งด่วนฉุกเฉินข้อความเช่นโทรศัพท์และวิธีการติดตั้งหรือเรียกผู้รับ