Enquiry Letters• 2. Introduction• L

Enquiry Letters

• 2. Introduction• Letters of enquiry describe what the writer wants and why. The more unusual the request, the more convincing the reason needs to be.
• 3. ENQUIRIES• Solicited enquiry: An enquiry made in response to the seller’s advertisement and publicity.• Unsolicited enquiry: An enquiry made the buyer’s own initiative.• Enquiry for some favor: An enquiry not about goods but about some other information, may be about some special price or some favorable terms.• Routine enquiry: An enquiry made by an old buyer in the usual course of business. A letter of enquiry should be:• Straightforward, compact and courteous;• Positive and confident in tone;• Brief and to the point, yet clear, complete and correct.
• 4. Content• Subject Heading:• This should inform the reader that this is an enquiry or request; e.g. » Enquiry about Textbooks » Request for Brochure » Query about Website » Question regarding Product Components
• 5. First Paragraph• This should tell the reader what you want; e.g. 1. Please send me... (for things that the organization offers to send) 2. I would be grateful if you could tell me... (for things that are not normally offered) 3. I am writing to enquire whether... (to see if something is possible) 4. I would especially like to know... ( + a more detailed request) 5. Could you also... ( + an additional enquiry or request)
• 6. Second Paragraph• This paragraph tells the reader why you are contacting his or her organization, and gives further details of the enquiry.• There are two reasons why you may contact an organization:1. you have contacted this organization before, and want to again.2. you have not contacted this organization before, but you have heard about them. You should describe from where, such as from an advert or a recommendation;
• 7. Example openings for the second paragraph• I saw your advert in the HK Daily on Tuesday, 22 September 2009.• Your company was recommended to me by Ms. Elsie Wong of Far Eastern Logistics
• 8. Final Paragraph• This paragraph should contain a polite expression and/or an expression of thanks to the reader. The degree of politeness (and therefore the length), depends on how unusual or difficult your request is.
• 9. Final Paragraph contd.• Possible language includes: 1. Thanks. (For a very informal and normal enquiry or request) 2. I look forward to hearing from you. 3. I am looking forward to hearing from you. 4. Thank you for your assistance. 5. Thank you very much for your kind assistance. 6. I appreciate that this is an unusual request, but I would be very grateful for any help you could provide. I look forward to hearing from you.• If you think the reader might have further questions, you can suggest that he or she contact you; e.g. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
• 10. Sample letter 1Golden Gate EngineeringPrince Square, Prince Street, Dehradun24 September 2009Pro-Skills Training CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir or Madam,Enquiry about Quality Control CourseI am writing to enquire whether your company could offer a course on Quality Control for our managers.I saw your advert in the HK Daily on Tuesday, 22 September 2009, and the Quality Control Training Course (Ref.: QC 101 ) mentioned in the advert might be suitable for us. I would like to know if it is possible for you to offer a 3-month training course starting before or, at the latest, on Monday, 12 October 2009, for a group of 20. Could you send us some information about the teaching staff and the possible schedule for this course? I am looking forward to receiving your reply.Yours faithfully,(signature)David MathurManaging Director

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จดหมายสอบถาม• 2 Introduction• ตัวอักษรของคำถามอธิบายถึงสิ่งที่ผู้เขียนต้อง และเหตุผล ผิดปกติเพิ่มเติมคำ การเพิ่มเติมทำให้เหตุผลต้องการ• 3 ENQUIRIES• ร้องขอถาม: ถามทำการโฆษณาและประชาสัมพันธ์ผู้ได้•ไม่ถาม: ถามทำการริเริ่มของผู้ซื้อเองได้•คำถามสำหรับบางโปรดปราน: ถาม เกี่ยวกับสินค้า แต่ เกี่ยวกับข้อมูลบางอย่าง อาจไม่เกี่ยวกับราคาพิเศษบางอย่างหรือบางเงื่อนไขอันได้•ขั้นตอนการสอบถาม: ถามโดยที่ผู้ซื้อเดิมในหลักสูตรปกติของธุรกิจได้ จดหมายสอบถามควร: • Straightforward ขนาดกะทัดรัด และ สุภาพ; •บวก และมั่นใจในเสียง; •ย่อ และจุด ได้ล้าง ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และแก้ไข• 4 หัวข้อเรื่อง Content•: •นี้ควรแจ้งผู้อ่านว่า เป็นการสอบถามข้อมูลหรือร้องขอ เช่น» สอบถามเกี่ยวกับหนังสือ» ขอโบรชัวร์» สอบถามเกี่ยวกับเว็บไซต์» ถามเกี่ยวกับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์• 5 Paragraph• แรกนี้ควรบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการ เช่น 1 กรุณาส่ง... (สำหรับสิ่งที่องค์กรเสนอให้ส่ง) 2. ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถบอกฉัน... (สิ่ง ที่ไม่ปกติด้าม) 3. ผมเขียนถามว่า ... (เพื่อดูว่าสิ่งที่เป็นไปได้) 4. โดยเฉพาะอย่างยิ่งอยากรู้... (+ ขอรายละเอียดเพิ่มเติม) 5. สามารถคุณยัง... (+ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมการร้องขอ)• 6 Paragraph• สองย่อหน้านี้บอกผู้อ่านว่าคุณกำลังติดต่อกับองค์กรของ ตน และรายละเอียดของการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมให้•มีอยู่สองประการที่ทำไมคุณอาจติดต่อองค์กร: 1 คุณได้ติดต่อองค์กรนี้ก่อน และต้องการ again.2 ด้วย นอกจากนี้คุณไม่ได้ติดต่อองค์กรนี้ก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจาก เช่นจากการโฆษณาหรือคำแนะนำ• 7 เปิดตัวอย่างสำหรับ paragraph• ที่สองที่ผมเห็นโฆษณาใน HK วันอังคาร 22 กันยายน 2009. •บริษัทแนะให้ฉัน โดยคุณ Elsie วงของฟาร์อีสเทิร์นโลจิสติกส์• 8 Paragraph• สุดท้ายย่อหน้านี้ควรประกอบด้วยนิพจน์ที่สุภาพหรือนิพจน์ของขอบคุณผู้อ่าน ระดับของ politeness (และยาว), ขึ้นอยู่กับว่าผิดปกติ หรือยากการร้องขอจะ• 9 ย่อหน้าสุดท้าย contd. •ภาษาได้รวม: 1. ขอขอบคุณ (สำหรับคำขอหรือคำถามที่เป็นทางการมาก และปกติ) 2.หวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3. ฉันมองไปข้างหน้าได้ยินจากคุณ 4. ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5. ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณดีขึ้น 6. ฉันขอบคุณที่นี้เป็นคำที่ผิดปกติ แต่ฉันจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ คุณสามารถให้ หวังจะได้ยินจากคุณ. •ถ้าคุณคิดว่า ผู้อ่านอาจสงสัยเพิ่มเติม คุณสามารถแนะนำให้ เขาติดต่อคุณ เช่นถ้าคุณมีข้อสงสัย โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ• 10 ตัวอย่างจดหมาย 1Golden เก EngineeringPrince สแควร์ Prince Street กันยายน Dehradun24 2009Pro-ทักษะเขียนฝึก CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir หรือท่านผู้หญิง คำถามเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ CourseI เพื่อสอบถามว่า บริษัทของคุณอาจมีหลักสูตรการควบคุมคุณภาพสำหรับผู้จัดการของเราผมเห็นโฆษณาของคุณในทุกวัน HK อังคาร 22 กันยายน 2009 และการฝึกอบรม (อ้างอิง: QC 101) ได้กล่าวถึงในโฆษณาอาจจะเหมาะกับเราได้ อยากจะทราบว่าถ้าเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะนำเสนอหลักสูตรฝึกอบรม 3 เดือนเริ่มก่อน หรือ ล่า สุด จันทร์ 12 2552 ตุลาคม สำหรับกลุ่ม 20 สามารถส่งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการสอนและกำหนดการเป็นไปได้สำหรับหลักสูตรนี้หรือไม่ ฉันกำลังมองไปข้างหน้าจะได้รับการตอบกลับของคุณคุณ faithfully, (ลายเซ็น) David MathurManaging กรรมการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จดหมายสอบถาม• 2. บทนำ•จดหมายสอบถามอธิบายสิ่งที่ผู้เขียนต้องการและเหตุผล ผิดปกติมากขึ้นตามคำขอให้มากขึ้นน่าเชื่อเหตุผลที่จะต้อง. • 3. สอบถาม•ร้องขอสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม: สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในการตอบสนองต่อการโฆษณาของผู้ขายและประชาสัมพันธ์•สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ไม่พึงประสงค์. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมทำให้ความคิดริเริ่มของตัวเองของผู้ซื้อ•สอบถาม. บางโปรดปราน: สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าได้ แต่บางอย่างเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจจะเกี่ยวกับบางส่วนในราคาพิเศษหรือบางแง่ดี•สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมประจำ:. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ทำโดยผู้ซื้อเก่าในหลักสูตรปกติของธุรกิจ หนังสือสอบถามควรจะ:. •ตรงไปตรงมาและมีขนาดกะทัดรัดและสุภาพ; •บวกและมีความมั่นใจในน้ำเสียง; •บทสรุปและไปยังจุดที่ชัดเจนยังสมบูรณ์และถูกต้อง• 4. เนื้อหา•หัวเรื่อง: •นี้ควรแจ้งให้ผู้อ่านว่า นี้สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอ; เช่น»สอบถามเกี่ยวกับตำรา»ขอโบรชัวร์»คำที่เกี่ยวกับเว็บไซต์»คำถามเกี่ยวกับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์• 5. วรรคแรก•นี้ควรจะบอกผู้อ่านสิ่งที่คุณต้องการ; เช่น 1. กรุณาส่งฉัน ... (สิ่งที่องค์กรมีการส่ง) 2. ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถบอกฉัน ... (สิ่งที่ไม่ได้นำเสนอตามปกติ) 3. ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามว่า ... (เพื่อดูว่ามีอะไรบางอย่างที่เป็นไปได้) 4. ผมอยากจะรู้ว่า ... (+ คำขอรายละเอียดเพิ่มเติม) 5. คุณยังสามารถ ... (+ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอ) • 6. วรรคสอง •วรรคนี้จะบอกผู้อ่านเหตุผลที่คุณจะติดต่อองค์กรของเขาหรือเธอและให้รายละเอียดเพิ่มเติมของสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม•มีสองเหตุผลที่คุณอาจจะติดต่อองค์กรคือ: 1. คุณได้ติดต่อองค์กรนี้มาก่อนและต้องการที่จะ again.2 คุณยังไม่ได้รับการติดต่อองค์กรนี้มาก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจากที่เช่นจากการโฆษณาหรือคำแนะนำ; • 7. เปิดตัวอย่างวรรคสอง•ผมเห็นโฆษณาของคุณในวันฮ่องกงเมื่อวันอังคาร 22 กันยายน 2009 • บริษัท ของคุณได้รับการแนะนำให้ผมโดยนางสาว เอลซีวงศ์ของ Far Eastern โลจิสติก• 8. ย่อหน้าสุดท้าย•วรรคนี้ควรมีการแสดงออกที่สุภาพและ / หรือการแสดงออกของขอบคุณต่อผู้อ่าน ระดับของความสุภาพ (และดังนั้นจึงมีความยาว) ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ผิดปกติหรือยากคำขอของคุณคือ. • 9. ย่อหน้าสุดท้าย contd •ภาษาที่ใช้ได้รวมถึง: 1. ขอบคุณ (สำหรับการสอบถามทางการมากและปกติหรือคำขอ) 2. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3. ฉันกำลังรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ 4. ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5. ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณชนิด 6. ฉันขอขอบคุณที่ว่านี้เป็นคำขอที่ผิดปกติ แต่ผมจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณสามารถให้การใด ๆ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ•ถ้าคุณคิดว่าผู้อ่านอาจมีคำถามเพิ่มเติมคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอติดต่อคุณ. เช่นถ้าคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน. • 10. ตัวอย่างจดหมาย 1Golden ประตู EngineeringPrince สแควร์ถนนเจ้าฟ้า, Dehradun24 กันยายน 2009Pro ทักษะการฝึกอบรม CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir หรือท่านผู้หญิงสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ CourseI กำลังเขียนเพื่อสอบถาม ไม่ว่าจะเป็น บริษัท ของคุณสามารถเสนอหลักสูตรเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพสำหรับ managers.I เราเห็นโฆษณาของคุณในวันฮ่องกงเมื่อวันอังคาร 22 กันยายน, 2009 และการฝึกอบรมหลักสูตรการควบคุมคุณภาพ (QC Ref .: 101) กล่าวถึงในโฆษณาอาจจะเหมาะสำหรับ เรา ผมอยากจะทราบว่ามันเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะนำเสนอหลักสูตรการฝึกอบรม 3 เดือนก่อนที่จะเริ่มต้นหรืออย่างล่าสุดในวันจันทร์ 12 ตุลาคม, 2009, สำหรับกลุ่มของ 20. คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนการสอนพนักงานบางส่วน และตารางเวลาที่เป็นไปได้สำหรับหลักสูตรนี้? ฉันกำลังมองไปข้างหน้าเพื่อรับ reply.Yours ของคุณนับถือ (ลายเซ็น) เดวิด MathurManaging ผู้อำนวยการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สอบถามจดหมาย

- 2 แนะนำ - จดหมายสอบถามอธิบายสิ่งที่ผู้เขียนต้องการและทำไม ยิ่งผิดปกติขอ , เชื่อมากขึ้นความต้องการที่เป็น .
- 3 สอบถาม - ร้องขอสอบถาม : สอบถามทำในการตอบสนองต่อโฆษณาของผู้ขาย และ ประชาสัมพันธ์ บริการ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ : สอบถามทำของผู้ซื้อโครงการของตัวเอง สอบถามบริการบางอย่าง :สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า แต่เกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ อาจจะเกี่ยวกับเรื่องราคาหรือเงื่อนไขบางอย่างที่ดี บริการตามปกติ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม : สอบถามจากผู้ซื้อเก่าในหลักสูตรปกติของธุรกิจ จดหมายสอบถามควรจะ : - ตรงไปตรงมา กระชับ และอ่อนโยน ; บวกบวก และมั่นใจในน้ำเสียง ; A4 สั้นและตรงประเด็น แต่ชัดเจน สมบูรณ์และถูกต้อง
- 4หัวเรื่อง : เนื้อหา - บริการนี้ควรแจ้งให้ผู้อ่านที่เป็น สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือขอ เช่น»ถามเกี่ยวกับการขอ»ตำราสำหรับโบรชัวร์»แบบสอบถามเกี่ยวกับเว็บไซต์»คำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ชิ้นส่วน
- 5 ย่อหน้าแรก - นี้จะบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการอะไร เช่น 1 . กรุณาส่ง . . . . . . . ( สำหรับเรื่องที่องค์กรมีการส่ง ) 2 . ผมจะขอบคุณถ้าคุณจะบอกฉัน. . . . . . . ( สำหรับเรื่องที่ไม่ปกติให้ ) 3 . ฉันเขียนเพื่อสอบถามว่า . . . . . . . ( เพื่อดูว่ามันเป็นไปได้ ) 4 . ฉันชอบที่จะรู้ว่า . . . . . . . ( ขอรายละเอียดเพิ่มเติม ) 5 คุณ . . . . . . . ( สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอ )
- 6 วรรคสองวรรคนี้ - บอกผู้อ่านว่าทำไมคุณกำลังติดต่อกับองค์กรของเขาหรือเธอและให้รายละเอียดเพิ่มเติมของสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม- มีอยู่สองเหตุผลที่ทำไมคุณอาจติดต่อองค์กร 1 . คุณได้ติดต่อกับองค์กรนี้มาก่อน และต้องการอีก 2 . คุณไม่ได้ติดต่อกับองค์กรนี้มาก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจากที่ใด เช่น จากโฆษณา หรือแนะนำ ;
- 7 ตัวอย่างช่องสำหรับวรรคสอง - ผมเห็นโฆษณาของคุณใน HK ทุกวัน วันอังคาร22 กันยายน 2009 - บริษัทของคุณได้รับการแนะนำให้ฉันโดยคุณที่ตั้งวงของตะวันออกไกลโลจิสติกส์
- 8 ย่อหน้าแต่ละย่อหน้าสุดท้ายควรมีการแสดงออกที่สุภาพ และ / หรือการแสดงออกของขอบคุณผู้อ่าน ระดับของความสุภาพ ( และดังนั้นความยาวขึ้นอยู่กับการร้องขอของคุณเป็นวิธีการที่ผิดปกติหรือยาก .
- 9 ย่อหน้าสุดท้าย ช / ญ บริการเป็นไปได้ภาษารวมถึง : 1 . ขอบคุณ( สำหรับเป็นกันเองมาก และปกติ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือขอ ) 2 . ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3 . ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ 4 . ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5 . ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณกรุณา 6 . ผมชื่นชมว่าเป็นคำขอที่ผิดปกติ แต่ผมจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ คุณสามารถให้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ- ถ้าคุณคิดว่าผู้อ่านคงจะมีคำถามเพิ่มเติมที่คุณสามารถขอแนะนำให้เขาหรือเธอติดต่อคุณ เช่นถ้าคุณมีคำถามใด ๆโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน .
- 10 ตัวอย่างจดหมาย 1golden ประตู engineeringprince สแควร์ , ถนนพรินซ์ dehradun24 กันยายน 2009pro การฝึกอบรมทักษะ centrejubilee buildingsilver roaddehradundear เซอร์หรือมาดาม