Regarding to Document Control syste

Regarding to Document Control system, Risk Management (RM) has made “Document Control Report” which is a summary report of Document Control System operated by RM starting on 17 Sep 2012 in order to manage and reduce our company’s risk and also to support Sales Department for more convenient to check Document Need (Effective in 2013) of each customer along with each agreement and to reconcile information with Documents submitted to RM.

Since in 2013, all Contracts which Commencement Date is before 01 Jan 2013 has been collected under “Document Lost Project” completely.

As a result, the purpose of this email is to report lists of Document Need (Effective in 2013) separated to Customer Information and Contract Document that are Completed and Incompleted in submission which focus on keeping the original papers into Document Control System. Please find attached file for your information.

For lists of Document Need (Effective in 2013), please find information showing below.

1. Customer Information (New Customer & Transferee) : All New Customer and Transferee whose Commencement /Effective Date of first vehicle is after 01 January 2013 till 31 December 2013
2. Contract Document from all Agreements : All Contracts which Commencement Date is after 01 Jan 2013 till 31 December 2013

Please note that this email will be sent every quarter effective in 2nd quarter of 2014.

Any question you may have, please do not hesitate to contact directly to all of Risk Management team members for your further convenience

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เกี่ยวกับระบบการควบคุมเอกสาร จัดการความเสี่ยง (RM) ได้ทำการ "ควบคุมรายงานเอกสาร" ซึ่งเป็นรายงานสรุปของเอกสารระบบการควบคุมที่ดำเนินการ โดย RM เริ่ม 17 Sep 2012 เพื่อจัดการ และลดความเสี่ยงของบริษัท และส่งสะดวก เพื่อตรวจสอบความต้องของลูกค้าแต่ละรายพร้อมกับข้อตกลงแต่ละเอกสาร (มีประสิทธิภาพในปี 2013) และ การกระทบยอดข้อมูลเอกสารสนับสนุนฝ่ายขาย RM.

เนื่องจากในปี 2013 หมดสัญญาวันที่เริ่ม เป็นก่อน 01 ม.ค.รวบรวม "เอกสารหายโครงการ" ทั้งนั้น

ดัง วัตถุประสงค์ของอีเมลนี้จะรายงานรายการเอกสารจำเป็น (มีประสิทธิภาพในปี 2013) แยกข้อมูลลูกค้าและเอกสารสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์และ Incompleted ในซึ่งมุ่งเน้นการรักษาเอกสารต้นฉบับเข้าไปในระบบควบคุมเอกสาร กรุณาค้นหาไฟล์แนบสำหรับข้อมูลของคุณ

สำหรับรายการเอกสารที่จำเป็น (มีผลบังคับใช้ในปี 2013), กรุณาหาข้อมูลแสดงด้านล่างนี้

1. ข้อมูลลูกค้า (ลูกค้าใหม่&ผู้): ลูกค้าใหม่ทั้งหมดและผู้ที่ /Effective เริ่มวันแรกรถคือ 01 2013 มกราคมจนถึง 31 2013 ธันวาคม
2 สัญญาเอกสารข้อตกลงทั้งหมด: สัญญาทั้งหมดซึ่งคือวันเริ่ม 01 ม.ค.จนถึง 31 2013 ธันวาคม

โปรดทราบที่อีเมลนี้จะถูกส่งไปทุกไตรมาสมีผลบังคับใช้ในไตรมาส 2 ของปี 2014

คำถามใด ๆ คุณอาจ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อโดยตรงกับสมาชิกในทีมบริหารความเสี่ยงสำหรับอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เกี่ยวกับระบบการควบคุมเอกสารการบริหารความเสี่ยง (RM) ได้ทำ "เอกสารรายงานการควบคุม" ซึ่งเป็นรายงานสรุปของระบบการควบคุมเอกสารที่ดำเนินการโดยเริ่มต้น RM ที่ 17 กันยายน 2012 เพื่อจัดการและลดความเสี่ยงของ บริษัท ของเราและยังให้การสนับสนุนฝ่ายขาย เพื่อความสะดวกมากขึ้นในการตรวจสอบเอกสารที่ต้องการ (มีผลบังคับใช้ใน 2013) ของลูกค้าแต่ละรายพร้อมกับข้อตกลงของแต่ละคนและจะเจรจาต่อรองที่มีข้อมูลเอกสารที่ส่งไปยัง RM ตั้งแต่ในปี 2013 สัญญาทั้งหมดซึ่งเริ่มวันที่ก่อนที่ 1 มกราคม 2013 ได้รับการเก็บรักษาภายใต้ "เอกสารที่หายไป โครงการ "อย่างสมบูรณ์เป็นผลให้วัตถุประสงค์ของอีเมลนี้คือการรายงานรายชื่อของความต้องการเอกสาร (มีผลบังคับใช้ใน 2013) แยกออกจากกันเพื่อให้ข้อมูลลูกค้าและเอกสารสัญญาว่าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่สมบูรณ์ในการส่งซึ่งมุ่งเน้นไปที่การเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับในระบบการควบคุมเอกสาร . กรุณาหาไฟล์ที่แนบมาสำหรับข้อมูลของคุณสำหรับรายชื่อของความต้องการเอกสาร (มีผลบังคับใช้ใน 2013) กรุณาหาข้อมูลที่แสดงให้เห็นด้านล่าง1 ข้อมูลของลูกค้า (ลูกค้าใหม่และผู้รับโอน): ทั้งหมดของลูกค้าใหม่และผู้รับโอนที่มีการเริ่มต้น / วันที่มีผลบังคับใช้ของรถคันแรกคือหลังจากที่ 1 มกราคม 2013 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2013 2 สัญญาเอกสารจากข้อตกลงทั้งหมด:. สัญญาทั้งหมดซึ่งเริ่มวันที่หลังจาก 1 มกราคม 2013 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2013 โปรดทราบว่าอีเมลนี้จะถูกส่งทุกไตรมาสที่มีประสิทธิภาพในไตรมาสที่ 2 2014 คำถามที่คุณอาจมีใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อโดยตรงกับสมาชิกทุกคนของทีมบริหารความเสี่ยงเพื่อความสะดวกของคุณต่อไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เกี่ยวกับเอกสารควบคุมระบบบริหารความเสี่ยง ( RM ) ได้ทำ " รายงาน " การควบคุมเอกสารที่สรุปเอกสารรายงานการควบคุมระบบการดำเนินการโดย RM เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 ก.ย. ในการจัดการและลดความเสี่ยงของ บริษัท ของเราและยังสนับสนุนฝ่ายขายตรวจสอบเอกสาร ( สะดวกกว่าต้องมีประสิทธิภาพใน 2013 ) ของลูกค้าแต่ละรายตามแต่ละสัญญา และกระทบกับเอกสารที่ส่งข้อมูลRM .

ตั้งแต่ในปี 2013 สัญญาทั้งหมดซึ่งเริ่มวันที่ 01 ม.ค. ก่อนถูกเก็บได้ที่ " เอกสารสูญหายโครงการทั้งหมด " .

ผลวัตถุประสงค์ของอีเมลนี้จะรายงานรายชื่อของความต้องการเอกสาร ( มีผลบังคับใช้ในปี 2013 ) แยกข้อมูลลูกค้าและสัญญาเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว และ incompleted ในส่งที่มุ่งเน้นการรักษาเอกสารต้นฉบับลงในระบบการควบคุมเอกสาร ช่วยหาไฟล์แนบสำหรับข้อมูลครับ

สำหรับรายการของความต้องการเอกสาร ( ประสิทธิภาพใน 2013 ) โปรดหาข้อมูล

แสดงด้านล่าง1 . ข้อมูลลูกค้า ( ผู้รับโอน&ลูกค้าใหม่ ) : ทั้งหมดใหม่และลูกค้าที่เริ่มโอน / วันที่มีประสิทธิภาพของรถครั้งแรกหลังจาก 01 มกราคม 2556 ถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2556
2 สัญญาเอกสารจากข้อตกลงทั้งหมด : สัญญาทั้งหมดซึ่งเริ่มวันที่ 01 ม.ค. หลังจากถึง 31 ธันวาคม 2556

โปรดทราบว่าอีเมลจะถูกส่งไปทุกไตรมาสมีประสิทธิภาพในไตรมาสที่ 2 ของปี 2014

ถามใด ๆที่คุณอาจมี โปรดไม่ลังเลที่จะติดต่อโดยตรงกับสมาชิกทั้งหมดของทีมบริหารความเสี่ยงสำหรับ
ความสะดวกของคุณเพิ่มเติม