27 Tips for Parent ConferencesThis

27 Tips for Parent Conferences

This article comes from TSTA/NEA and is provided to us courtesy of Inspiring Teachers Publishing.

Invite both parents. Encourage both parents to attend conferences when possible. Misunderstandings are less common if both parents hear what you have to say, and you'll be able to gauge the kind of support both parents give the child. (Of course, remember that both mother and father may not be available. Today, when some 60 percent of adult women work outside the home, it may not always be the mother who's available to meet. And many children come from single-parent homes; you could unwittingly hurt a child's feelings by always asking to meet the "mother.")

Make contact early. You'll get your relationship with parents off to a good start if you contact them early in the year, perhaps with a memo or newsletter sent home to all pupils. Give parents an outline of what their children will be studying, and let them know you'll be happy to meet with them during the year. (Be sure to say how and when they may contact you for conferences.)

Allow enough time. Schedule plenty of time for the meeting. Twenty to thirty minutes is usually adequate. If you're scheduling back-to-back conferences, be sure to allow enough time between them (10 minutes or so) so you can make necessary notes on the just-concluded conference and prepare for the upcoming one.

Be ready for questions. Be prepared to answer specific questions parents may have. They're likely to ask questions such as: -What is my child's ability level?
-Is my child working up to his/her ability level?
-How is my child doing in specific subjects?
-Does my child cause any trouble?
-Does my child have any specific skills or abilities in schoolwork?

Get your papers organized in advance. Assemble your grade book, test papers, samples of the student's work, attendance records and other pertinent data together ahead of time. That way you won't be fumbling through stacks on your desk during the meeting.

Plan ahead. Have in mind a general but flexible outline of what you're going to say, including a survey of student progress, a review of his or her strengths and needs, and a proposed plan of action.

Greet parents near the entrance they'll use. You'll alleviate anxiety and frustration (nothing is more confusing to the uninitiated than wandering around those look-alike school hallways trying to find the right classroom) and makes parents feel more welcome.

Get the name right. Don't assume that Jennifer Peabody's mother is Mrs. Peabody. She could well have been married again since Jennifer was born. Check your records ahead of time to make sure you've got the parents' names right. And don't assume that the wrinkled gray-haired gentleman coming in with Johnny is his grandfather. It could be his father, or an uncle. Politely ask. Try not to talk to the Smiths about their son "Stan" when their son's name is "Steve".

Avoid physical barriers. Don't sit behind your desk, while forcing the parents to squeeze into the children's desks on the front row or perch miserably on folding chairs. Arrange a conference-style seating if possible so you'll all be equals together.

Open on a positive note. Begin conferences on a warm, positive note to get everyone relaxed. Start with a positive statement about the child's abilities, work or interests.

Structure the session. As soon as the parents arrive, review the structure of the conference--the why, what, how, and when so that you'll both have an "agenda".

Be specific in your comments. Parents may flounder if you deal only in generalities. Instead of saying "She doesn't accept responsibility," pin down the problem by pointing out "Amanda had a whole week to finish her report but she only wrote two paragraphs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

27 เคล็ดลับสำหรับการจัดประชุมผู้ปกครองบทความนี้มาจาก TSTA/สวย และเราได้รับความอนุเคราะห์สร้างแรงบันดาลใจครูเผยแพร่เชิญพ่อแม่ทั้งสอง สนับสนุนให้ทั้งผู้ปกครองเข้าร่วมประชุมเมื่อเป็นไปได้ ความเข้าใจผิดเป็นส่วนน้อยถ้าทั้งพ่อและแม่ได้ยินสิ่งที่คุณได้กล่าว และคุณจะสามารถที่จะวัดประเภทของการสนับสนุนที่มารดาให้บุตร (แน่นอน จำไว้ว่า แม่และพ่ออาจไม่พร้อมใช้งาน วันนี้ เมื่อบาง 60 เปอร์เซ็นต์ของผู้หญิงทำงานนอกบ้าน มันอาจไม่มีแม่ผู้ได้ และเด็กจำนวนมากมาจากผู้ปกครองคนเดียวบ้าน คุณไม่อาจทำร้ายความรู้สึกของเด็ก โดยจะขอไปพบกับ "แม่")ทำให้ติดต่อล่วงหน้า คุณจะได้ความสัมพันธ์ของคุณกับพ่อแม่ปิดสามารถเริ่มต้นถ้าคุณติดต่อโดยในช่วงต้นปี อาจเป็นบันทึกหรือจดหมายข่าวที่ส่งบ้านให้กับนักเรียนทั้งหมดนี้ ให้พ่อแม่เค้าร่างของเด็กที่จะเรียน และให้พวกเขารู้ว่า คุณจะมีความสุขพบกับพวกเขาในระหว่างปี (ต้องพูดว่า อย่างไร และเมื่อพวกเขาอาจติดต่อคุณสำหรับการประชุมนี้)มีเวลาพอ ตารางเวลาการประชุม ยี่สิบสามสิบนาทีไม่เพียงพอมักจะ หากคุณกำหนดการประชุมกลับไปกลับ ให้แน่ใจว่าให้พอเวลาระหว่างพวกเขา (10 นาทีหรือมากกว่านั้น) คุณจึงสามารถจดจำการประชุมเพียงแค่สรุป และเตรียมสำหรับหนึ่งเกิดขึ้นให้พร้อมสำหรับคำถาม ได้เตรียมที่จะตอบคำถามเฉพาะที่ผู้ปกครองอาจมี พวกเขาน่าจะถามคำถามเช่น: -ระดับความสามารถของลูกของฉันคืออะไร -เป็นลูกของฉันทำงานขึ้นระดับความสามารถของตน -ลูกของฉันจะทำวิธีในวิชาเฉพาะ -ลูกของฉันไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ -เด็กมีทักษะหรือความสามารถใด ๆ ในการบ้านรับเอกสารจัดล่วงหน้า รวบรวมสมุดเกรด เอกสารการทดสอบของคุณ ตัวอย่างงานของนักเรียน การเคลื่อนย้าย และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกันก่อนเวลา วิธีการที่คุณจะไม่สามารถเด็ดกองพะเนินบนโต๊ะของคุณในระหว่างการประชุมวางแผนล่วงหน้า มีในใจเค้ามีทั่วไป แต่มีความยืดหยุ่นของคุณกำลังจะบอก รวมทั้งการสำรวจของนักเรียนความคืบหน้า ความคิดของเขา หรือเธอแข็งแกร่ง และความต้องการ และเสนอแผนปฏิบัติการต้อนรับผู้ปกครองบริเวณที่พวกเขาจะใช้ คุณจะบรรเทาความวิตกกังวลและความยุ่งยาก (ไม่มีอะไรสับสนไปไม่ได้ฝึกหัดกว่ารอบ ๆ ทางเดินโรงเรียนอักษรเหล่านั้นพยายามที่จะหาห้องเรียนที่เหมาะสม) และทำให้พ่อแม่รู้สึกยินดีมากขึ้นได้ชื่อถูกต้อง ไม่สมมติว่าแม่เจพีพีบอดี นาง เธอไม่ดีแต่งงานอีกครั้งตั้งแต่เกิดเจ ตรวจสอบระเบียนของคุณล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่า คุณได้มีชื่อของผู้ปกครองด้านขวา และไม่สมมติว่า สุภาพบุรุษผมสีเทาย่นมาใช้ ด้วยจอห์นนี่เป็นปู่ของเขา มันอาจจะพ่อของเขา หรือลุง เรียนถาม พยายามที่ไม่คุยกับเดอะสมิธส์โอรส "สแตน" เมื่อลูกชายของเขาชื่อ "สตีฟ"หลีกเลี่ยงอุปสรรคทางกายภาพ ไม่นั่งอยู่หลังโต๊ะทำงาน ในขณะที่พ่อแม่จะบีบเป็นโต๊ะสำหรับเด็กในแถวหน้าหรือคอนบนเก้าอี้พับเป็นท่าบังคับ จัดห้องประชุมสไตล์ถ้าเป็นไปได้เพื่อที่จะทั้งหมดจะเท่ากับกันเปิดเมื่อทราบบวก การประชุมเริ่มต้นเหตุอบอุ่น บวกทุกคนที่ผ่อนคลาย เริ่มต้น ด้วยคำสั่งบวกเกี่ยวกับความสามารถของเด็ก ทำงาน หรือสนใจโครงสร้างเซสชัน ทันทีที่มาถึงพ่อแม่ ทบทวนโครงสร้างของการประชุม - ทำไม อะไร อย่างไร และเมื่อเพื่อให้คุณทั้งสองมี "วาระ"เฉพาะในความเห็นของคุณได้ พ่อแม่อาจดิ้นรนถ้าคุณจัดการเฉพาะใน generalities แทนที่จะพูด "เธอไม่ยอมรับความรับผิดชอบ ปักหมุดลงปัญหาโดยชี้ให้เห็น"อแมนด้ามีทั้งสัปดาห์เพื่อเสร็จสิ้นการรายงานของเธอ แต่เธอเขียนย่อหน้าสองย่อหน้าเท่านั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

27 เคล็ดลับสำหรับการประชุมผู้ปกครอง

บทความนี้มาจาก TSTA / NEA และมีให้กับเรามารยาทของสำนักพิมพ์ครูสร้างแรงบันดาลใจ.

เชิญผู้ปกครองทั้งสอง ขอแนะนำให้ผู้ปกครองทั้งสองจะเข้าร่วมการประชุมเมื่อเป็นไปได้ ความเข้าใจผิดอยู่ร่วมกันน้อยลงหากพ่อแม่ทั้งสองได้ยินสิ่งที่คุณจะพูดและคุณจะสามารถที่จะวัดชนิดของการสนับสนุนทั้งพ่อและแม่ให้ลูก (แน่นอนจำไว้ว่าทั้งพ่อและแม่อาจไม่สามารถใช้ได้. วันนี้เมื่อบางส่วนร้อยละ 60 ของผู้หญิงที่เป็นผู้ใหญ่ทำงานนอกบ้านก็อาจไม่เป็นแม่ที่มีให้บริการเพื่อตอบสนอง. และเด็ก ๆ หลายคนมาจากบ้านเดียวกับผู้ปกครอง คุณไม่เจตนาจะทำร้ายความรู้สึกของเด็กโดยมักจะถามเพื่อตอบสนอง) "แม่."

ทำให้การติดต่อต้น คุณจะได้รับความสัมพันธ์ของคุณกับพ่อแม่ออกไปเริ่มต้นที่ดีถ้าคุณติดต่อกับพวกเขาในช่วงต้นปีอาจจะมีบันทึกหรือจดหมายข่าวส่งกลับบ้านเพื่อนักเรียนทุกคน ให้พ่อแม่เค้าร่างของสิ่งที่เด็กของพวกเขาจะเรียนและให้พวกเขารู้ว่าคุณจะมีความสุขที่จะพบกับพวกเขาในช่วงระหว่างปี (ให้แน่ใจว่าจะบอกว่าและเมื่อพวกเขาอาจติดต่อคุณสำหรับการจัดประชุม.)

ให้เวลามากพอ กำหนดตารางเวลามากมายสำหรับการประชุม ยี่สิบถึงสามสิบนาทีมักจะเพียงพอ หากคุณกำลังจัดตารางเวลาการประชุมกลับไปกลับให้แน่ใจว่าเพื่อให้มีเวลาเพียงพอระหว่างพวกเขา (10 นาทีหรือดังนั้น) เพื่อให้คุณสามารถบันทึกสิ่งที่จำเป็นในการประชุมเพียงแค่สรุปและเตรียมความพร้อมสำหรับที่จะเกิดขึ้นอย่างใดอย่างหนึ่ง.

จะพร้อมสำหรับคำถาม ได้เตรียมที่จะตอบคำถามเฉพาะพ่อแม่ผู้ปกครองอาจจะมี พวกเขามีแนวโน้มที่จะถามคำถามเช่น: อะไรคือระดับความสามารถของเด็กของฉัน
? -is บุตรหลานของฉันทำงานได้ถึง / ระดับความสามารถของเขาและเธอ
? วิธีคือลูกของฉันทำในวิชาเฉพาะ
? -Does บุตรหลานของฉันก่อให้เกิดปัญหาใด ๆ
- บุตรของฉันมีทักษะเฉพาะใด ๆ หรือความสามารถในการเรียน?

รับเอกสารของคุณเป็นระเบียบล่วงหน้า ประกอบหนังสือชั้นของคุณเอกสารการทดสอบตัวอย่างของการทำงานของนักเรียนร่วมบันทึกและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เข้าด้วยกันก่อนเวลา วิธีการที่คุณจะไม่ถูกอึกอักผ่านกองอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณในระหว่างการประชุม.

วางแผนล่วงหน้า มีในใจเค้าร่างทั่วไป แต่มีความยืดหยุ่นของสิ่งที่คุณกำลังจะบอกว่ารวมถึงการสำรวจของความก้าวหน้าของนักเรียนทบทวนจุดแข็งและความต้องการของเขาหรือเธอและเสนอแผนของการดำเนินการ.

ทักทายพ่อแม่ผู้ปกครองที่อยู่ใกล้กับประตูทางเข้าที่พวกเขาจะใช้ . คุณจะได้บรรเทาความวิตกกังวลและความยุ่งยาก (ไม่มีอะไรเป็นความสับสนมากขึ้นในการฝึกหัดกว่าเดินไปรอบ ๆ เหล่านั้นดูคล้ายห้องโถงโรงเรียนพยายามที่จะหาห้องเรียนขวา) และทำให้พ่อแม่รู้สึกยินดีมากขึ้น.

รับชื่อที่เหมาะสม ไม่คิดว่าแม่ของเจนนิเฟอร์พีบอดีเป็นนางพีบอดี เธอจะได้ดีได้รับการแต่งงานอีกครั้งตั้งแต่เจนนิเฟอร์เกิด ตรวจสอบข้อมูลของคุณก่อนเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้มีชื่อของผู้ปกครองที่เหมาะสม และไม่คิดว่ารอยย่นสุภาพบุรุษผมสีเทามาพร้อมกับจอห์นนี่เป็นคุณปู่ของเขา มันอาจจะเป็นพ่อของเขาหรือลุง ถามอย่างสุภาพ พยายามที่จะไม่พูดคุยกับสมิ ธ ลูกชายของพวกเขาเกี่ยวกับ "แตน" เมื่อชื่อลูกชายของพวกเขาคือ "สตีฟ".

หลีกเลี่ยงอุปสรรคทางกายภาพ อย่านั่งอยู่หลังโต๊ะทำงานของคุณในขณะที่การบังคับให้ผู้ปกครองที่จะบีบลงในโต๊ะทำงานของเด็กที่อยู่ในแถวหน้าหรือคอนเข็ญใจบนเก้าอี้พับ จัดให้มีการประชุมนั่งเล่นสไตล์ถ้าเป็นไปได้เพื่อให้คุณทั้งหมดจะเท่ากับร่วมกัน.

เปิดในบันทึกบวก เริ่มต้นการประชุมเกี่ยวกับความอบอุ่นบวกที่จะได้รับทุกคนผ่อนคลาย เริ่มต้นด้วยคำสั่งในเชิงบวกเกี่ยวกับความสามารถของเด็ก, การทำงานหรือผลประโยชน์.

โครงสร้างเซสชั่น เร็วที่สุดเท่าที่พ่อแม่ผู้ปกครองมาถึงทบทวนโครงสร้างของการประชุม -. ว่าทำไมอะไรอย่างไรและเมื่อเพื่อให้คุณทั้งสองจะมี "วาระ"

เฉพาะเจาะจงในความคิดเห็นของคุณ ผู้ปกครองอาจดิ้นรนถ้าคุณจัดการเฉพาะใน generalities แทนที่จะพูดว่า "เธอไม่ยอมรับความรับผิดชอบ" ขาลงปัญหาโดยชี้ให้เห็นว่า "อแมนดามีทั้งสัปดาห์จะเสร็จสิ้นการรายงานของเธอ แต่เธอเขียนเพียงสองวรรค

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

27 เคล็ดลับสำหรับการประชุมผู้ปกครองบทความนี้มาจาก tsta / N และมีให้กับพวกเรา มารยาทของแรงบันดาลใจครูประกาศขอเชิญทั้งครอบครัว . . . ส่งเสริมให้ผู้ปกครองที่จะเข้าร่วมประชุมเมื่อเป็นไปได้ ความเข้าใจผิดที่พบบ่อยน้อยลงหากพ่อแม่ได้ยินสิ่งที่คุณพูด คุณจะสามารถหาชนิดของการสนับสนุนทั้งพ่อและแม่ให้ลูก ( แน่นอน จำได้ว่าทั้งแม่และพ่ออาจไม่สามารถใช้ได้ วันนี้ เมื่อบาง 60 เปอร์เซ็นต์ของผู้ใหญ่ผู้หญิงทำงานนอกบ้าน มันอาจจะไม่ได้เป็นแม่ที่พร้อมที่จะตอบสนอง และเด็กส่วนใหญ่มาจากบ้านแม่ เดียว คุณอาจจะไม่มีเจตนาทำร้ายความรู้สึกของเด็ก โดยเสมอขอให้เจอ " แม่ " )ติดต่อเร็ว ความสัมพันธ์ของคุณกับพ่อแม่คุณจะได้รับออกไปเริ่มต้นที่ดีถ้าคุณติดต่อกับพวกเขาในช่วงต้นปี อาจจะ มีการบันทึกหรือจดหมายข่าวส่งถึงบ้านทุกคน ให้พ่อแม่เค้าร่างของสิ่งที่เด็กของพวกเขาจะเรียนรู้และให้พวกเขารู้ว่าคุณจะยินดีที่จะพบพวกเขาในระหว่างปี ( แน่ใจว่าวิธีการและเมื่อพวกเขาอาจติดต่อคุณประชุม )ให้เวลาพอ ตารางมากมายของเวลาสำหรับการประชุม ยี่สิบถึงสามสิบนาที โดยปกติจะเพียงพอ ถ้าคุณจัดตารางการประชุมชนกัน ให้แน่ใจว่าได้ให้เวลามากพอระหว่างพวกเขา ( 10 นาทีหรือดังนั้น ) ดังนั้นคุณสามารถบันทึกที่จำเป็นในเพียงสรุปการประชุมและเตรียมที่จะเกิดขึ้นหนึ่งเตรียมพร้อมสำหรับคำถาม ได้เตรียมที่จะตอบคำถาม โดยเฉพาะพ่อแม่ อาจจะมี พวกเขากำลังจะถามคำถามเช่น : อะไรคือระดับความสามารถของลูก- ลูกของฉันทำงานได้ถึงระดับความสามารถของเขา / เธอ- ทำไมลูกของฉันทำในวิชาที่เฉพาะเจาะจง- ไม่เด็กของฉันสร้างปัญหา ?- ไม่เด็กของฉันมีทักษะที่เฉพาะเจาะจงหรือความสามารถในการเรียน ?รับจัดเอกสารล่วงหน้า ประกอบหนังสือ , เกรดของคุณเอกสารการทดสอบ ตัวอย่างผลงานของนักเรียน บันทึกเข้าและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกันก่อนเวลา วิธีนี้คุณจะไม่ต้องอึกอักผ่านกองบนโต๊ะในระหว่างการประชุมวางแผนล่วงหน้า มีจิตใจที่ยืดหยุ่นทั่วไป แต่เค้าร่างของสิ่งที่คุณกำลังจะพูด รวมถึงการสำรวจความคืบหน้านักเรียนทบทวนจุดแข็งและความต้องการของเขาหรือเธอและการนำเสนอแผนของการกระทำทักทายพ่อแม่ใกล้ทางเข้าที่พวกเขาจะใช้ คุณจะบรรเทาความกังวลและความยุ่งยาก ( ไม่มีอะไรจะสับสนกับมือใหม่กว่าเดินเตร็ดเตร่ที่เหมือนทางเดินในโรงเรียน พยายามหาที่เหมาะสมในชั้นเรียน ) และทำให้ผู้ปกครองรู้สึกยินดีมากกว่ารับชื่อที่ถูกต้อง อย่าสันนิษฐานว่า แม่ของ นางเจนนิเฟอร์ พีพีบอดี้ เธออาจจะได้แต่งงานอีกครั้ง เพราะเจนนิเฟอร์ เกิด ตรวจสอบระเบียนของคุณก่อนเวลาเพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีพ่อแม่ชื่อถูก และไม่ถือว่าย่นสีเทาผมสุภาพบุรุษที่มากับจอห์นนี่เป็นปู่ของเขา มันอาจเป็นพ่อหรือลุง เรียนถาม . พยายามที่จะไม่พูดคุยกับ สมิธเรื่องลูกชายของพวกเขา " สแตน " เมื่อชื่อของลูกชายของเขา " สตีฟ "หลีกเลี่ยงอุปสรรคทางกายภาพ อย่านั่งหลังโต๊ะ ในขณะที่บังคับพ่อแม่บีบเข้าไปในโต๊ะของเด็ก ๆในแถวหน้า หรือเกาะไม่เป็นท่าบนเก้าอี้พับ จัดประชุม ที่นั่งแบบถ้าเป็นไปได้เพื่อให้คุณทั้งหมดจะเท่ากับ ด้วยกันเปิดในบันทึกบวก เริ่มการประชุมในอบอุ่น บวกให้ทุกคนผ่อนคลาย เริ่มต้นด้วยงบบวกเกี่ยวกับความสามารถของเด็กทำงานหรือผลประโยชน์โครงสร้างของเซสชัน ทันทีที่พ่อมาถึง ตรวจสอบโครงสร้างของการประชุม . . . ทำไม อะไร อย่างไร และเมื่อเพื่อที่คุณทั้งสองจะต้องมี " วาระ "โดยเฉพาะในความคิดเห็นของคุณ พ่อแม่อาจดิ้นรนหากคุณจัดการเฉพาะในบ้าง แทนที่จะพูดว่า " เธอไม่รับผิดชอบ " ฟันธงปัญหา โดยชี้ว่า " อแมนด้าได้ทั้งอาทิตย์จะรายงานจบ แต่เธอเพียงแค่เขียนสองย่อหน้า