1. The invoice has been coded and a

1. The invoice has been coded and authorised by Elmer Fudd (Water and Waste Water Manager) who has a financial delegation of $5,000 excluding VAT
2. The invoice has been initialed by Velma to indicate the invoice has been into the system.
3. GL listing which Daphne has checked against invoice for data accuracy.
4. Obtained Run File which lists all payments to be paid on the release- not use for any particular purpose.
5. A transaction since remittance report has not been signed by Scooby as this sample was prior to any DC payments. The report has only been signed since DC’s. Prior to this Scooby signed all the cheques so this was treated as the final review prior to payment.
6. Sighted Released for Payment Report which includes invoice selected.
7. Cheque Approval Form signed by Scooby and Daffy as evidence of approval for payment over $5,000.
8. The creditors’ reconciliation has been completed for September 2xx1. There is no evidence of review.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ใบแจ้งหนี้ได้รับรหัส และได้รับอนุญาตจากเอลเมอร์ฟัดด์ (น้ำและจัดการน้ำเสีย) ที่ได้เป็นตัวแทนทางการเงินของ $5,000 ไม่รวม VAT2. ใบแจ้งหนี้มีการ initialed โดยลูกโป่งเพื่อบ่งชี้ว่า อินวอยซ์ได้ถูกลงในระบบ3. รายชื่อดาฟเน่ที่ GL ได้ตรวจสอบกับใบแจ้งหนี้เพื่อความถูกต้องของข้อมูล4. ได้รับการเรียกใช้ไฟล์ซึ่งรายการที่ชำระเงินทั้งหมดจะต้องจ่ายออก-ไม่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ5. การทำธุรกรรมตั้งแต่รายงานการชำระเงินผ่านธนาคารไม่ได้ลงชื่อ โดย Scooby เป็นตัวอย่างนี้คือก่อนการชำระเงิน DC รายงานมีเพียงการเซ็นชื่อตั้งแต่ DC ก่อนนี้ Scooby เซ็นเช็คทั้งหมดดังนี้คือถือว่าเป็นรีวิวสุดท้ายก่อนการชำระเงิน6. ตาออกสำหรับรายงานการชำระเงินซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่เลือก7. เช็คแบบฟอร์มอนุมัติลงนาม โดย Scooby และสต์เป็นหลักฐานการชำระเงินมากกว่า $5,000กระทบต่อเจ้าหนี้ 8 เสร็จสำหรับ 2xx1 กันยายน มีหลักฐานของรีวิว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการเข้ารหัสและได้รับอนุญาตจากเอลเมอร์ฟัดด์ (น้ำและจัดการน้ำเสีย) ที่มีคณะผู้แทนทางการเงินของ $ 5,000 ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
2 ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการลงลายมือชื่อโดยเวลเพื่อแสดงให้เห็นใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการเข้าสู่ระบบ.
3 GL รายการซึ่ง Daphne มีการตรวจสอบกับใบแจ้งหนี้สำหรับข้อมูลความถูกต้อง.
4 ได้รับไฟล์ Run ซึ่งจะแสดงรายการการชำระเงินทั้งหมดที่จะต้องจ่ายใน release- ไม่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะใด ๆ .
5 ธุรกรรมการโอนเงินตั้งแต่รายงานไม่ได้รับการลงนามโดย Scooby เป็นตัวอย่างนี้ถูกก่อนที่จะชำระเงินใด ๆ DC รายงานที่ได้รับการลงนามเท่านั้นตั้งแต่พล ก่อนที่จะมีการลงนาม Scooby นี้การตรวจสอบทั้งหมดนี้จึงได้รับการรักษาเป็นผู้ตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนที่จะมีการชำระเงิน.
6 สายตาออกสำหรับการแจ้งการชำระเงินซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ที่เลือก.
7 อนุมัติฟอร์มเช็คที่ลงนามโดย Scooby และ Daffy เป็นหลักฐานของการอนุมัติสำหรับการชำระเงินกว่า $ 5,000.
8 กระทบยอดเจ้าหนี้เสร็จเรียบร้อยแล้วสำหรับ 2xx1 กันยายน มีหลักฐานการตรวจสอบไม่เป็น