Set the stage. Send out an email/ca

Set the stage. Send out an email/calendar requirements with the document and a description of how the meeting will go. Let everyone know that their role is to provide any feedback on the requirements and ultimately sign-off on the document. Re-iterate this message at the beginning of the meeting.
Be prepared. Have a few extra hard copies. If possible, project the document onto the wall using an LCD unit.
Lead the walk-through section by section. Give everyone an appropriate amount of time to read and consider the requirements in that section. Ask for comments, clarifications, and questions. Ensure the discussion focuses on the requirements, not how to build them or what tasks need to be done or the marketing plan. As the review group agrees to updates, note these on your hard-copy or make them electronically where everyone can see them.
Ask for sign-off. Say “I’ll make these edits and distribute an updated copy. Provided I get all these notes incorporated, is everyone prepared to sign-off? Are there any lingering issues or concerns?” Look at everyone in the room for a visual cue.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตั้งเวที ส่งออกมีความต้องการอีเมล์/ปฏิทินด้วยเอกสารและคำอธิบายของวิธีการที่จะไปประชุม ให้ทุกคนทราบว่า บทบาทของพวกเขาคือการ ให้ความเห็นใด ๆ เกี่ยวกับความต้องการ และในที่สุด ลงชื่อออกบนเอกสาร ซ้ำย้ำข้อความที่เริ่มต้นของการประชุมนี้ ได้เตรียม มีกี่ฉบับพิเศษ ถ้าเป็นไปได้ โครงการเอกสารลงบนผนังโดยใช้หน่วยเป็น LCD นำ walk-through ด้วยส่วน ให้ทุกคนจำนวนเวลาในการอ่าน และพิจารณาความต้องการในส่วนที่เหมาะสม ขอความเห็น คำอธิบาย และคำถาม ให้แน่ใจว่า การอภิปรายเน้นความต้องการ ไม่ต่าง ๆ หรืองานที่ต้องการดำเนินการ หรือแผนการตลาด เป็นกลุ่มรีวิวตกลงปรับปรุง หมายเหตุเหล่านี้บนสำเนาของคุณฮาร์- หรือให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ทุกคนสามารถดูได้ ขอลงชื่อออก บอกว่า "ผมจะทำการแก้ไข และแจกจ่ายสำเนาการปรับปรุง ให้ฉันได้รับการบันทึกเหล่านี้รวมทั้งหมด ทุกคนพร้อมออกจากระบบ มี lingering ปัญหาหรือข้อสงสัยใด ๆ หรือไม่" ดูทุกคนในห้องสำหรับสัญลักษณ์ภาพ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตั้งเวที ส่งอีเมล์ ปฏิทิน ความต้องการกับเอกสารและรายละเอียดของการประชุมจะไป แจ้งให้ทุกคนทราบว่า บทบาทของพวกเขาคือการให้ข้อเสนอแนะใด ๆเกี่ยวกับความต้องการ และสุด ลงนามในเอกสาร ย้ำอีกครั้ง ข้อความนี้ที่จุดเริ่มต้นของการประชุมได้เตรียม มีไม่กี่มากเป็นพิเศษ ชุด ถ้าเป็นไปได้ โครงการเอกสารลงบนผนังโดยใช้หน่วยเป็น LCDนำเดินผ่านส่วนโดย . ให้ทุกคนมีปริมาณที่เหมาะสมของเวลาที่จะอ่านและพิจารณาความต้องการในส่วนนั้น ขอความคิดเห็น คำชี้แจง และคำถาม ให้แน่ใจว่า การอภิปรายมุ่งเน้นไปที่ความต้องการ ไม่ใช่วิธีการสร้างพวกเขาหรือสิ่งที่งานที่ต้องทำหรือแผนการตลาด ขณะที่กลุ่มทบทวนตกลงที่จะปรับปรุง หมายเหตุเหล่านี้ในการคัดลอกฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือทำให้พวกเขาทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ทุกคนสามารถดูได้ขอลงชื่อออก บอกว่า " ผมจะทำการแก้ไขและเผยแพร่คัดลอกปรับปรุง ให้ฉันได้รับการบันทึกเหล่านี้ทั้งหมดรวม ทุกคนเตรียมเซ็น ? มีปัญหาหรือข้อสงสัยที่เอ้อระเหยใด ๆ ? " ดูทุกคนในห้องคิวภาพ