The Document Control Manager report

The Document Control Manager report to Director of Flight Operations and is responsible within the department to;


a) Establish and maintain a department library of master documents;
b) Maintain a master list of documents and controlled distribution list;
c) Maintain and revise on board libraries;
d) Process document change request for revising the manuals;
e) Submit approved amendments to all department concern for publishing;
f) Reproduce and distribute document received to appointed holders in
the corresponding controlled distributions list;
g) Collect and retain revision acknowledgements returned from document holders;
h) Follow up on delinquent revision acknowledgements;
i) Create at each manual revision, and store at a protected location, back up file for all electronic manuals in use;
j) File and maintain department records as directed;
k) Perform other duties assigned by the Director of Flight Operations.


Qualification Requirements


A candidate for Document Control Manager shall;


1. Have strong communication and interpersonal skills;
2. Have good command of both written and spoken English and Thai;
3. Have strong office administration skill;
4. Have computer literacy with MS Office applications.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้จัดการฝ่ายควบคุมเอกสารรายงานให้ผู้อำนวยการการบินดำเนินการ และรับผิดชอบภายในแผนกก) สร้าง และรักษาแผนกไลบรารีของเอกสารหลักขรักษาเอกสารรายการหลักและรายการการแจกจ่ายการควบคุมc) รักษาและปรับปรุงบนไลบรารีd) เอกสารกระบวนการเปลี่ยนแปลงคำขอการแก้ไขคู่มือแก้ไขส่งอนุมัติกรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสำหรับประกาศ e)f) ทำซ้ำ และแจกจ่ายเอกสารที่ได้รับการตกแต่งที่ใส่ในรายการการกระจายการควบคุมที่เกี่ยวข้อง g) รวบรวม และเก็บไว้ถาม-ตอบการปรับปรุงที่ส่งคืนจากผู้ถือเอกสารh) ติดตามถาม-ตอบการปรับปรุงพ่อค่ะสร้างที่แต่ละการปรับปรุงด้วยตนเอง และร้านในตำแหน่งป้องกัน สำรองไฟล์คู่มืออิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดใช้เจ) แฟ้ม และรักษาระเบียนแผนกตามk) ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่กำหนด โดยผู้อำนวยการดำเนินงานเที่ยวบินข้อกำหนดคุณสมบัติตัวเลือกสำหรับตัวจัดการควบคุมเอกสารจะ1. มีการสื่อสารที่แข็งแกร่งและมนุษย2. มีดีพูด และเขียนภาษาอังกฤษและไทย;3. มีทักษะบริหารสำนักงานแข็งแรง4. มีการใช้คอมพิวเตอร์กับโปรแกรมสำนักงาน MS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายงานการจัดการควบคุมเอกสารที่จะอำนวยการฝ่ายปฏิบัติการบินและเป็นผู้รับผิดชอบในแผนกเพื่อ;) การสร้างและบำรุงรักษาห้องสมุดกรมเอกสารต้นแบบ; b) การรักษารายการหลักของเอกสารและรายชื่อการแจกจ่ายควบคุม; c) รักษาและแก้ไขในคณะกรรมการ ห้องสมุด; ง) ขอเปลี่ยนเอกสารขั้นตอนการทบทวนคู่มือ; e) การส่งได้รับการอนุมัติการแก้ไขทั้งหมดกังวลแผนกสำหรับการเผยแพร่; ฉ) ทบทวนและแจกจ่ายเอกสารที่ได้รับให้แก่ผู้ถือได้รับการแต่งตั้งในรายการการกระจายการควบคุมที่สอดคล้องกัน; g) เก็บรวบรวมและรักษากิตติกรรมประกาศแก้ไขกลับ จากผู้ถือเอกสาร; เอช) ติดตามกิตติกรรมประกาศแก้ไขผู้กระทำผิด; i) การสร้างในการแก้ไขแต่ละคู่มือและร้านที่สถานที่ที่มีการป้องกันสำรองไฟล์คู่มืออิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในการใช้; ญ) ไฟล์และเก็บรักษาบันทึกแผนกเป็นผู้กำกับ; k) ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการการบิน. วุฒิการศึกษาความต้องการของผู้สมัครสำหรับการจัดการเอกสารการควบคุมจะต้อง; 1 มีการสื่อสารที่แข็งแกร่งและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์; 2 มีคำสั่งที่ดีของทั้งพูดและเขียนภาษาอังกฤษและภาษาไทย3 มีทักษะในการบริหารงานสำนักงานที่แข็งแกร่ง4 มีความรู้คอมพิวเตอร์กับการใช้งาน MS Office

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เอกสารควบคุมผู้จัดการรายงานผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการการบินและรับผิดชอบภายในแผนก ;


) สร้างและรักษาห้องสมุดของอาจารย์แผนกเอกสาร ;
b ) รักษารายการหลักของเอกสารและรายการควบคุมการกระจาย ;
c ) รักษาและปรับปรุงห้องสมุดคณะกรรมการ ;
D ) กระบวนการเปลี่ยนแปลงเอกสารขอ เพื่อทบทวนคู่มือ ;
E ) ส่งอนุมัติแก้ไขแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการประกาศ ;
F ) ทำซ้ำและแจกจ่ายเอกสารที่ได้รับการแต่งตั้ง ผู้ที่ควบคุมการกระจายรายการใน
;
g ) เก็บรวบรวมและรักษาแก้ไขขอบคุณกลับมาจากผู้ถือเอกสาร ;
H ) ติดตามผู้กระทำผิดแก้ไขกิตติกรรมประกาศ ;
) สร้างในแต่ละคู่มือการแก้ไขและ ร้านที่ป้องกันตำแหน่งกลับขึ้นไฟล์คู่มืออิเล็กทรอนิกส์ใช้ ;
J ) ไฟล์และรักษาแผนกระเบียนโดยตรง ;
K ) การปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการการบิน .





มีความต้องการคุณสมบัติผู้สมัครสำหรับควบคุมเอกสารผู้จัดการจะ ;


1 มีการสื่อสารที่ดีและทักษะระหว่างบุคคล ;
2 มีคำสั่ง ทั้งพูดและเขียนภาษาไทยและภาษาอังกฤษดี ;
3มีทักษะในการบริหารงานสำนักงาน strong ;
4 มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์โปรแกรม MS Office .