properly safeguarded. 6. Confirm th

properly safeguarded.
6. Confirm that adequate procedures were used for conducting the year end inventory in an
efficient, effective and timely manner to ensure an accurate count.
7. Confirm that the year end inventory results accurately reflect the final inventory valuation as
determined by the physical count and that this is communicated to the Finance Department.
FINDINGS, RECOMMENDATIONS, AND MANAGEMENT RESPONSES
1. Finding -Parts Inventory Test Count
We performed a parts inventory test count by selecting 101 distinct parts (6.6%): 53 parts with
the highest cost/unit and 48 with the highest stock value based on the number of parts times
the unit cost. Our sample was selected from the Faster System's Fleet Warehouse Inventory
listing of "active" part numbers as of 1 0/23/09; the same day the physical inventory was
started. The warehouse inventory population consisted of 1,526 parts, which included 29,999
items. Of the parts selected by high unit cost we found part #2-4372025, a refurbished
radiator that reflected zero items in stock on the inventory listing. This is a special and
expensive part that was difficult to obtain when a replacement was necessary, thus Fleet
decided to refurbish it at significant savings and keep it in stock, but it was not entered to the
Faster System.
Recommendation
We recommend that all parts stocked in the warehouse be included in the Faster System
inventory records. This would facilitate locating it as part of the inventory in the Faster System
when the time comes to repair the vehicle again, and adding to a work order for charge-back
to the department.
Management's Response
Part #2-4372025 [radiator] was refurbished in April of 2008 and placed on a shelf without
being properly placed into the inventory. As a result of the 2009 inventory, the part was placed
into stock. All parts being stocked in the warehouse whether new, used or refurbished, are
now being put into the Faster Inventory System.
2. Finding - Physical Inventory Differences
We reviewed the results of a comparison made by Fleet Management between Faster System
inventory records and the PDA (personal digital assistant) inventory counts. This comparison
showed initial differences in stock quantities that were subsequently verified by a second count
made by the warehouse supervisor to determine if differences were real or if the PDA counts
or Faster System records were incorrect. The recount cleared many of the discrepancies; but
there were still differences for 143 of the parts. These consisted of 70 part numbers where
Faster System records were over the physical counts and 73 parts where system records were
under the physical counts. It should be noted that approximately 54 (38%) of the 143 parts
were hoses, wires, lubricants, etc., which are not stocked or issued in exact units but rather
dispensed in approximate lengths and volume.
The over results indicate that parts are missing from the inventory because they may have
been issued as part of a work order but not reduced from system records, or they were
removed from the warehouse unauthorized. The lack of accurate recording of parts physically
removed from inventory in a work order has an impact in the cost recovery during the charge-
back process to departments. The under results reflect that parts purchased and received
may not have been entered into the Faster System. The net results for the over/under

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จริงอย่างถูกต้อง 6. ยืนยันว่า ขั้นตอนเพียงพอใช้สำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังสิ้นปีในการ มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และรวดเร็วลักษณะการตรวจนับถูกต้องให้ 7. ยืนยันว่า ผลลัพธ์คงบอกถึงค่าสุดท้ายคงเป็นปี ตามจริงนับและที่นี้จะสื่อสารกับแผนกการเงิน ค้นพบ คำแนะนำ และการจัดการตอบสนอง 1. ค้นหา - จำนวนทดสอบชิ้นส่วนสินค้าคงคลัง เราทำการทดสอบชิ้นส่วนสินค้าคงคลังนับ โดยการเลือกชิ้นส่วนทั้งหมด 101 (6.6%): 53 ชิ้นส่วนด้วย ต้นทุน/หน่วยสูงสุดและ 48 มีมูลค่าหุ้นสูงสุดตามจำนวนของชิ้นส่วน ต้นทุนต่อหน่วย ตัวอย่างของเราเลือกจากเรือเร็วของระบบสินค้าคงคลัง รายการของหมายเลขส่วน "ใช้งาน" ณ 0 1/23/09 วันเดียวคงไม่ เริ่มต้น ประชากรสินค้าคงคลังคลังสินค้าประกอบด้วยชิ้นส่วน 1,526 ซึ่งรวม 29,999 สินค้า ส่วนที่เลือก โดยต้นทุนต่อหน่วยสูง เราพบการตกแต่ง #2 ส่วน-4372025 หม้อน้ำที่ประจำศูนย์สินค้าในสินค้าคงคลังบนรายการสินค้าคงคลัง เป็นพิเศษ และ ส่วนราคาแพงที่ยากที่จะได้รับเมื่อแทนที่จำเป็น ดังนั้นกองเรือ ไอที่สำคัญประหยัดและเก็บในสต็อก แต่ไม่ป้อนการตัดสินใจ ระบบเร็วขึ้น คำแนะนำ เราขอแนะนำว่า ส่วนทั้งหมดที่เก็บในคลังสินค้ารวมในระบบได้เร็วขึ้น เรกคอร์สินค้าคงคลัง นี้จะช่วยค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในระบบได้เร็วขึ้น เมื่อเวลามาซ่อมรถอีก และเพิ่มใบสั่งผลิตสำหรับค่าธรรมเนียมย้อน แผนก ตอบผู้บริหาร ตกแต่งใหม่ในเดือน 2008 เมษายน และวางบนชั้นโดยส่วน #2-4372025 [หม้อน้ำ] จัดวางไว้ในสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง จากสินค้าคงคลัง 2009 ส่วนวาง ในสต็อก ชิ้นส่วนทั้งหมดที่ถูกเก็บสต็อกไว้ในคลังสินค้าว่าใหม่ ใช้ หรือ ตกแต่ง มี ตอนนี้ กำลังใส่ลงไปในระบบสินค้าคงคลังได้เร็วขึ้น 2. ค้นหา - ความแตกต่างทางกายภาพ เราได้ตรวจสอบผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบโดยกองจัดการระหว่างระบบได้เร็วขึ้น สินค้าคงคลังระเบียนและการตรวจนับสินค้าคงคลังของ PDA (ผู้ช่วยดิจิตอลส่วนตัว) การเปรียบเทียบนี้ แสดงให้เห็นความแตกต่างเริ่มต้นในปริมาณหุ้นที่ถูกตรวจสอบ โดยนับจำนวนที่สองในเวลาต่อมา ทำ โดยหัวหน้างานคลังสินค้าเพื่อกำหนดความแตกต่างได้จริง หรือ PDA นับ หรือเร็วกว่าระบบระเบียนไม่ถูกต้อง การปรับล้างขัดแย้ง มากมาย แต่ ยังมีความแตกต่างสำหรับ 143 ส่วน เหล่านี้ประกอบด้วยหมายเลขส่วน 70 ที่ เร็วระบบระเบียนถูกตรวจนับจริงและ 73 ส่วนที่ระบบระเบียนได้ ภายใต้การตรวจนับจริง มันควรจะสังเกตว่า ประมาณ 54 (38%) ส่วน 143 มีท่อ สายไฟ หล่อลื่น เป็น ต้น ซึ่งจะเก็บ หรือนำออกใช้ในหน่วยแน่นอนแต่ คำในความยาวโดยประมาณและปริมาณ กว่าที่บ่งชี้ผลลัพธ์ที่ชิ้นส่วนจะหายไปจากสินค้าคงคลังเนื่องจากอาจมี ออกเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน แต่ไม่ได้ลดลงจากระบบระเบียน หรือพวกเขา เอาออกจากคลังสินค้าที่ไม่ได้รับอนุญาต ไม่ถูกต้องบันทึกชิ้นส่วนร่างกาย เอาออกจากสินค้าคงคลังในการทำงานมีผลกระทบในการฟื้นตัวของต้นทุนระหว่างค่า -กระบวนการไปแผนก ที่ใต้ผลลัพธ์แสดงว่า ชิ้นส่วนที่ซื้อ และได้รับ ไม่มีการป้อนเข้าสู่ระบบได้เร็วขึ้น ผลสุทธิกว่า/ต่ำกว่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การปกป้องอย่างถูกต้อง.
6 ยืนยันว่าขั้นตอนที่เพียงพอถูกนำมาใช้ในการดำเนินการสินค้าคงคลังปลายปี
ที่มีประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าการนับที่ถูกต้อง.
7 ยืนยันว่าสิ้นปีผลการสินค้าคงคลังอย่างถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังสุดท้ายเป็น
กำหนดโดยการนับทางกายภาพและที่นี้มีการสื่อสารไปยังฝ่ายการเงิน.
ผลการวิจัยเสนอแนะและการตอบสนองการจัดการ
1 หา -Parts จำนวนสินค้าคงคลัง Test
เราดำเนินการสินค้าคงคลังนับทดสอบชิ้นส่วนโดยการเลือก 101 ชิ้นส่วนที่แตกต่างกัน (6.6%): 53 ชิ้นส่วนที่มี
ค่าใช้จ่ายสูงสุดหน่วย / 48 และมีมูลค่าหุ้นสูงสุดขึ้นอยู่กับจำนวนครั้งส่วน
ต้นทุนต่อหน่วย ตัวอย่างของเราได้รับการคัดเลือกจากกองทัพเรือระบบได้เร็วขึ้นของโกดังสินค้าคงคลัง
รายชื่อของ "งาน" หมายเลขชิ้นส่วน ณ วันที่ 1 0/23/09; ในวันเดียวกันได้รับการตรวจนับสินค้าคงคลัง
เริ่มต้น ประชากรสินค้าคงคลังคลังสินค้าประกอบด้วย 1,526 ชิ้นซึ่งรวมถึง 29,999
รายการ ของชิ้นส่วนที่เลือกโดยต้นทุนต่อหน่วยสูงที่เราพบส่วน # 2-4372025, ตกแต่ง
หม้อน้ำที่สะท้อนให้เห็นถึงการเป็นศูนย์รายการในสต็อกในรายการสินค้าคงคลัง นี้เป็นพิเศษและ
เป็นส่วนหนึ่งที่มีราคาแพงว่าเป็นเรื่องยากที่จะได้รับเมื่อมีการเปลี่ยนเป็นสิ่งจำเป็นดังนั้นกองทัพเรือ
จึงตัดสินใจที่จะปรับปรุงมันที่เงินออมที่สำคัญและเก็บไว้ในสต็อก แต่มันก็ไม่ได้ป้อนให้กับ
ระบบได้เร็วขึ้น.
คำแนะนำ
เราขอแนะนำให้ทุกส่วนสต็อก ในคลังสินค้าจะรวมอยู่ในระบบได้เร็วขึ้น
บันทึกสินค้าคงคลัง นี้จะอำนวยความสะดวกในการตั้งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในระบบได้เร็วขึ้น
เมื่อเวลามาถึงการซ่อมแซมยานพาหนะอีกครั้งและเพิ่มการสั่งงานสำหรับค่าใช้จ่ายกลับ
ไปยังแผนก.
การตอบสนองของฝ่ายจัดการ
หมายเลขชิ้นส่วนของ 2-4372025 [หม้อน้ำ] ได้รับการตกแต่งใหม่ ในเดือนเมษายนของปี 2008 และวางอยู่บนชั้นวางของโดยไม่ต้อง
ถูกวางไว้อย่างถูกต้องในสินค้าคงคลัง อันเป็นผลมาจากในปี 2009 สินค้าคงคลังส่วนหนึ่งถูกนำมาวาง
ไว้ในสต็อค ชิ้นส่วนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าไม่ว่าจะใหม่ใช้หรือตกแต่งที่มี
ตอนนี้ถูกใส่ลงไปในระบบสินค้าคงคลังได้เร็วขึ้น.
2 หา - ความแตกต่างสินค้าคงคลังที่
เราได้ตรวจสอบผลของการเปรียบเทียบทำโดยการจัดการ Fleet ระหว่างระบบได้เร็วขึ้น
บันทึกสินค้าคงคลังและ PDA (ผู้ช่วยดิจิตอลส่วนบุคคล) นับสินค้าคงคลัง การเปรียบเทียบนี้
แสดงให้เห็นความแตกต่างเริ่มต้นในปริมาณหุ้นที่ได้รับการตรวจสอบภายหลังจากการนับสอง
ทำโดยหัวหน้าคลังสินค้าเพื่อตรวจสอบว่ามีความแตกต่างจริงหรือถ้า PDA นับ
ได้เร็วขึ้นหรือบันทึกระบบไม่ถูกต้อง เล่าขานล้างหลายที่ไม่ตรงกัน; แต่
ยังคงมีความแตกต่างกันสำหรับ 143 ของชิ้นส่วน เหล่านี้ประกอบด้วย 70 หมายเลขชิ้นส่วนที่
บันทึกได้เร็วขึ้นระบบได้มากกว่าการนับทางกายภาพและ 73 ส่วนที่บันทึกเป็นระบบ
ภายใต้ข้อหาทางกายภาพ มันควรจะสังเกตว่าประมาณ 54 (38%) ของ 143 ส่วนที่
เป็นท่อสายไฟ, สารหล่อลื่นเป็นต้นซึ่งจะไม่ได้รับการเก็บรักษาหรือออกในหน่วยที่แน่นอน แต่
จ่ายในความยาวโดยประมาณและปริมาณ.
กว่าผลการศึกษาพบว่าบางส่วนเป็น หายไปจากสินค้าคงคลังเพราะพวกเขาอาจจะได้
รับการตีพิมพ์เป็นส่วนหนึ่งของการสั่งงาน แต่ไม่ได้ลดลงจากบันทึกระบบหรือพวกเขาจะถูก
ลบออกจากคลังสินค้าไม่ได้รับอนุญาต ขาดการบันทึกที่ถูกต้องของชิ้นส่วนร่างกาย
ลบออกจากสินค้าคงคลังเพื่อการทำงานที่มีผลกระทบในการกู้คืนค่าใช้จ่ายในช่วง charge-
กระบวนการกลับไปยังหน่วยงาน ผลการภายใต้การสะท้อนให้เห็นว่าส่วนซื้อและได้รับ
อาจจะไม่ได้รับการป้อนเข้าสู่ระบบได้เร็วขึ้น ผลสุทธิ over / under

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถูกปกป้อง
6 ยืนยันว่าขั้นตอนที่เพียงพอสำหรับการใช้สิ้นปีคงคลังใน
มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และทันเวลา เพื่อให้มีจำนวนที่ถูกต้อง
7 ยืนยันว่า สิ้นปี ผลลัพธ์สุดท้ายของสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงมูลค่าเป็น
กำหนดโดยนับทางกายภาพและนี้จะสื่อสารกับฝ่ายการเงิน
ผล ,ข้อเสนอแนะ และตอบสนองการจัดการ
1 ค้นหา - ชิ้นส่วนสินค้าคงคลังทดสอบนับ
เราได้ทำการทดสอบโดยการเลือกชิ้นส่วนสินค้าคงคลังนับ 101 ชิ้นส่วนที่แตกต่างกัน ( 6.6% ) : 53 ส่วนกับ
ต้นทุน / สูงสุดและ 48 กับ สูงสุด มูลค่าหุ้นตามจำนวนชิ้นส่วนครั้ง
ต้นทุนต่อหน่วย ตัวอย่างของเราได้รับเลือกจากสินค้าคงคลังคลังสินค้า
เรือเร็วขึ้นระบบรายการของตัวเลขส่วนที่ใช้งาน " เป็น 10 / 23 / 09 ; วันเดียวกันสินค้าคงคลังทางกายภาพ
เริ่ม โกดังสินค้าคงคลังจำนวน 913 ชิ้น ซึ่งรวม 29999
รายการ ในส่วนที่เลือก โดยต้นทุนต่อหน่วยสูง เราพบว่าส่วนหนึ่ง# 2-4372025 , ตกแต่ง
หม้อน้ำที่สะท้อนศูนย์รายการในสต็อกสินค้าคงคลังรายการ นี้เป็นพิเศษและ
แพง ส่วนที่ยากที่จะได้รับเมื่อเปลี่ยนเป็นสิ่งจำเป็น ดังนั้น กองทัพเรือ
ตัดสินใจ refurbish ในการออม และเก็บไว้ในสต็อก แต่มันไม่เข้าระบบให้เร็วขึ้น



เราขอแนะนำว่า ทุกส่วนสต็อกในคลังสินค้ารวมอยู่ในระบบ
เร็วสินค้าคงคลังระเบียนนี้จะอำนวยความสะดวกในการเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังในระบบเร็วขึ้น
เมื่อเวลามาซ่อมรถอีก และเพิ่มงานเพื่อให้กลับค่าใช้จ่าย
ในแผนก

ส่วนการจัดการการ# 2-4372025 [ หม้อน้ำ ] ถูกตกแต่งในเดือนเมษายนของปี 2008 และวางไว้บนหิ้งโดยไม่
ถูกวางไว้อย่างถูกต้องในสินค้าคงคลัง ผลของ 2009 สินค้าคงคลังส่วนที่ถูกวางไว้
เข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ ชิ้นส่วนทั้งหมดถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าไม่ว่าจะใหม่ใช้หรือตกแต่ง ,
ตอนนี้ถูกใส่ลงเร็วสินค้าคงคลังระบบ
2 . ค้นหาความแตกต่างของสินค้าทางกายภาพ -
เราดูผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบทำโดย Fleet การจัดการระหว่างบันทึกสินค้าคงคลังเร็วระบบ
และ PDA ( ผู้ช่วยส่วนตัวดิจิตอล ) นับสินค้าคงคลัง การเปรียบเทียบนี้
พบครั้งแรกความแตกต่างในปริมาณหุ้นที่ต่อมายืนยันโดยที่สองนับ
โดยคลังสินค้าหัวหน้างานตรวจสอบถ้าความแตกต่างถูกจริง หรือถ้า PDA นับ
หรือประวัติของระบบได้เร็วขึ้น ไม่ถูกต้อง ส่วนเรื่องล้างหลายของความขัดแย้ง แต่ยังคงมีความแตกต่างสำหรับ
143 ของชิ้นส่วนต่างๆ เหล่านี้คือตัวเลขที่
70 ส่วนบันทึกของระบบเร็วเกิน นับทางกายภาพและ 73 ส่วนที่บันทึกระบบ
ใต้นับทางกายภาพ มันควรจะสังเกตว่าประมาณ 54 ( 38 % ) ของ 143 ส่วน
เป็นท่อ , สายไฟ , สารหล่อลื่น , ฯลฯ ที่ไม่ได้เลี้ยงหรือออกหน่วยที่แน่นอนแต่
จ่ายในความยาวโดยประมาณและปริมาณ
แล้วพบว่า ชิ้นส่วนหายไปจากคลังเพราะพวกเขาอาจมี
ออกเป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่ไม่ลด จากบันทึกของระบบ หรือพวก
ลบออกจากคลังสินค้าที่ไม่ได้รับอนุญาต ขาดการบันทึกที่ถูกต้องของชิ้นส่วนร่างกาย
ลบออกจากสินค้าคงคลังในคำสั่งงานมีผลกระทบต่อต้นทุนในการกู้คืนในช่วงค่า -
กลับกระบวนการต่างๆภายใต้ผลสะท้อนที่ชิ้นส่วนที่จัดซื้อและรับ
อาจไม่ได้เข้าไปได้เร็วขึ้น ระบบ สุทธิผลเหนือ / ใต้