รู้Managing costs and working effic

รู้Managing costs and working efficiently remain challenges in the current low oil price environment. I am pleased to see the overall progress of Chevron Thailand cost management initiatives and the efforts of everyone involved throughout the organization.

Nonetheless, there are still opportunities for us to improve in cost management. Recent contractor audits and investigations have demonstrated that lack of due diligence in the review and approval of contractor timesheets is an issue across ASBU profit centers.

These investigations have uncovered some real-life examples of overcharging, including contractors wrongly charging for weekends and holidays, charging day rates during home leave, and charging more than the contractually defined eight hours per day, etc. These cases alone amounted to nearly $2 million that we are now claiming back from respective contractor companies. These overcharges are the result of employees not exercising proper due diligence. In some cases, the negligent approval of timesheets could be considered a breach of an employee’s fiduciary duty.

We are all accountable as leaders for our capital stewardship, whether we are executing major capital projects, approving major purchases or approving contractor time sheets.

If your duties include approving contractor timesheets, you have an obligation to conduct a proper review of claimed hours and rates being charged. Before signing timesheets, you should ensure that it accurately reflects the services provided and that the claim is allowable under the contract.

I ask each of you to demonstrate accountability and leadership to support this effort and help maintain our financial strength during this challenging period.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รู้ค่าใช้จ่ายในการจัดการและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยังคงความท้าทายในสภาพแวดล้อมราคาน้ำมันที่ต่ำในปัจจุบัน ผมมีความยินดีที่จะเห็นความคืบหน้าโดยรวมของ บริษัท เชฟรอนประเทศไทยริเริ่มการจัดการค่าใช้จ่ายและความพยายามของทุกคนที่เกี่ยวข้องทั่วทั้งองค์กร. อย่างไรก็ตามยังคงมีโอกาสที่เราจะปรับปรุงในการบริหารจัดการค่าใช้จ่าย การตรวจสอบผู้รับเหมาที่ผ่านมาและการตรวจสอบได้แสดงให้เห็นว่าการขาดการเนื่องจากความขยันในการตรวจสอบและอนุมัติแผ่นผู้รับเหมาเป็นปัญหาทั่ว ASBU ศูนย์กำไร. ตรวจสอบเหล่านี้ได้เปิดตัวอย่างบางส่วนในชีวิตจริงของการบรรจุมากเกินไปรวมทั้งผู้รับเหมาผิดเรียกเก็บเงินสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดชาร์จ อัตราวันในช่วงออกจากบ้านและการเรียกเก็บเงินเกินกว่าที่กำหนดไว้ตามสัญญาแปดชั่วโมงต่อวันเป็นต้นกรณีเหล่านี้เพียงอย่างเดียวจำนวนเกือบ $ 2,000,000 ที่เรามีตอนนี้ที่อ้างว่ากลับมาจาก บริษัท ผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง overcharges เหล่านี้เป็นผลมาจากการที่พนักงานไม่ได้ออกกำลังกายเพราะความขยันที่เหมาะสม ในบางกรณีได้รับการอนุมัติประมาทของแผ่นอาจจะพิจารณาการละเมิดการมอบหมายหน้าที่ของพนักงาน. เราทุกคนมีความรับผิดชอบในฐานะผู้นำในการดูแลเงินทุนของเราไม่ว่าเรากำลังดำเนินการโครงการลงทุนที่สำคัญอนุมัติซื้อสินค้าที่สำคัญหรืออนุมัติแผ่นเวลาผู้รับเหมา. ถ้าคุณ หน้าที่อนุมัติแผ่นผู้รับเหมา, คุณมีภาระที่จะต้องดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสมของการอ้างชั่วโมงและอัตราการเรียกเก็บเงิน ก่อนที่จะลงแผ่นคุณควรให้แน่ใจว่ามันถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงให้บริการและที่อ้างว่าเป็นที่อนุญาตภายใต้สัญญา. ผมขอให้ทุกท่านที่จะแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและความเป็นผู้นำในการสนับสนุนความพยายามนี้และช่วยรักษาความแข็งแกร่งทางการเงินของเราในช่วงเวลาที่ท้าทายนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รู้การจัดการต้นทุนและการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพยังคงความท้าทายในสภาพแวดล้อมปัจจุบันราคาน้ำมันต่ำ ผมยินดีที่จะเห็นความคืบหน้าโดยรวมของ บริษัท เชฟรอนประเทศไทย การบริหารต้นทุนโครงการและความพยายามของทุกคนที่เกี่ยวข้องในองค์กร

นอกจากนี้ยังมีโอกาสสำหรับเราที่จะปรับปรุงในการจัดการต้นทุนการตรวจสอบท่อประปาและล่าสุดได้แสดงให้เห็นว่าขาดความขยันเนื่องจากในการตรวจสอบและอนุมัติของท่อประปา timesheets เป็นปัญหาข้ามศูนย์กำไร asbu .

การตรวจสอบเหล่านี้ได้เปิดตัวอย่างชีวิตจริงของขูดรีด รวมถึงผู้รับเหมาผิดชาร์จสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ชาร์จในอัตราวันระหว่างบ้านไปที่กำหนดไว้ในสัญญาและการเรียกเก็บเงินมากกว่า 8 ชั่วโมงต่อวัน เป็นต้น กรณีเหล่านี้เพียงอย่างเดียวมีเกือบ $ 2 ล้าน ที่ตอนนี้เราอ้างว่ามาจากบริษัทผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้อง overcharges เหล่านี้เป็นผลของพนักงานไม่ออกกำลังกายที่เหมาะสม ขยันเนื่องจาก ในบางกรณี , การอนุมัติประมาทของ timesheets อาจจะถือว่าเป็นละเมิดของลูกจ้าง fiduciary duty

เราทุกคนต้องรับผิดชอบในฐานะผู้นำในการจัดการทุนของเราว่า เราเป็นผู้รักษาทุนโครงการใหญ่ อนุมัติหรือไม่อนุมัติซื้อหลักผู้รับเหมาเวลาแผ่น

ถ้าการปฏิบัติหน้าที่ รวมถึงผู้รับเหมาอนุมัติ timesheets , คุณมีภาระที่จะต้องดำเนินการที่เหมาะสมทบทวนอ้างว่าชั่วโมงและอัตราการเรียกเก็บ ก่อนเซ็น timesheets ,คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกต้องสะท้อนให้เห็นถึงบริการที่ให้ และที่อ้างว่าจะอนุญาต ตามสัญญา

ผมถามแต่ละท่านแสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบและภาวะผู้นำเพื่อสนับสนุนความพยายามนี้และช่วยรักษาความแข็งแกร่งทางการเงินของเราในช่วงเวลาที่ท้าทายนี้