Once the Invoice / Receiving Docume

Once the Invoice / Receiving Document has been received, the Accounts
Payable / Purchasing Supervisor will “control” the invoice to ensure prompt
payment. The AP / Purchasing Supervisor will notify the designated Food
Service Worker and/or the Food Service Manager of the date the invoice
should be processed into the Electronic Requisitions Module for coding and
submitted for approval. Processing invoices into the Electronic Requisitions
Module would eliminate the need for preparing a check request and would
ensure that proper tracking is recorded electronically.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อใบแจ้งหนี้ / เอกสารที่รับได้รับได้รับ บัญชีเจ้าหนี้ / ผู้ซื้อจะ "ควบคุม" ใบแจ้งหนี้เพื่อให้พร้อมรับการชำระเงิน AP / ผู้ซื้อจะแจ้งกำหนดอาหารบริการผู้ปฏิบัติงานหรือการจัดการบริการอาหารวันที่ใบแจ้งหนี้ควรแปรรูปเป็นโมใบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเข้ารหัส และส่งสำหรับการอนุมัติ การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นใบอิเล็กทรอนิกส์โมดูลจะลดความจำเป็นสำหรับการเตรียมคำขอตรวจสอบ และจะให้แน่ใจว่า บันทึกการติดตามที่เหมาะสมทางอิเล็กทรอนิกส์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อใบแจ้งหนี้ / เอกสารที่ได้รับที่ได้รับบัญชี
เจ้าหนี้ / จัดซื้อเจ้าหน้าที่จะ "ควบคุม" ใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพรอมต์
การชำระเงิน เอพี / จัดซื้อเจ้าหน้าที่จะแจ้งกำหนดอาหาร
บริการของผู้ปฏิบัติงานและ / หรือผู้จัดการฝ่ายบริการอาหารวันที่ใบแจ้งหนี้
ควรจะดำเนินการลงในใบขอเสนออิเล็กทรอนิกส์โมดูลสำหรับการเข้ารหัสและ
ส่งเพื่อขออนุมัติ ใบแจ้งหนี้การประมวลผลลงในใบขอเสนออิเล็กทรอนิกส์
โมดูลจะขจัดความจำเป็นในการจัดทำคำขอตรวจสอบและจะ
ให้แน่ใจว่าการติดตามที่เหมาะสมจะถูกบันทึกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อใบแจ้งหนี้ / รับเอกสารได้รับบัญชีหัวหน้าแผนกจัดซื้อ / เจ้าหนี้จะ " ควบคุม " ใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพร้อมการชําระเงิน หัวหน้าจัดซื้อ / AP จะแจ้งเขตอาหารบริการพนักงานและ / หรือผู้จัดการฝ่ายบริการอาหารของวันที่ใบแจ้งหนี้ควรถูกแปรรูปเป็นโมดูลสำหรับการเข้ารหัสและ requisitions อิเล็กทรอนิกส์ส่งขออนุมัติ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน requisitions อิเล็กทรอนิกส์โมดูลจะต้องกําจัดเตรียมตรวจสอบการร้องขอและจะให้แน่ใจว่า ที่เหมาะสมคือการติดตามการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์